Référent/e logistique (F/H)

Au sein du service des Moyens Généraux, le réfèrent du service logistique, supervise les interventions logistiques de la collectivité. Il organise, pilote et cordonne l’activité de l’équipe, planifie les interventions, tout en cherchant à améliorer le service rendu.

Sur le territoire de la communauté d’agglomération :
- Réceptionner, acheminer, distribuer et expédier le courrier interne et externe pour le compte des différents services et entités
- Assurer la circulation de documents sur le réseau des médiathèques
- Participer à des missions logistiques organisées pour les services intercommunaux
- Organiser et coordonner les opérations logistiques
- Veiller au respect des normes de sécurité
- Gestion des plannings
- Suivre et tenir les tableaux de suivi
- Coordonne les opérations logistiques et propose des actions d’amélioration.
- Participe au développement de l’achat du matériel pour le service
- Coordonner les équipes réunies pour le montage, le déroulement et le démontage lors des manifestations organisées par les services intercommunaux

Sous la responsabilité de la cheffe de service des Moyens Généraux, vous avez la charge de :
Assurer la circulation des documents sur le réseau des médiathèques via la navette
Garantir le transport des documents de la Médiathèque Départementale de l’Equipement (MDE)
Opérations logistiques comprenant des déménagements des services, bureaux, installation d’événement, etc…
Acheminer les documentations du service Communication vers les bâtiments communautaires
Déposer le courrier trié interne et externe auprès des équipements communautaires et des mairies du territoire
Planifier et coordonner les opérations logistiques, en adaptant les ressources à mettre en œuvre
Récupérer les courriers internes, parapheurs et plis destinés à l’affranchissement auprès des médiathèques
Mettre en œuvre un ou plusieurs processus organisationnels
Superviser les prestations logistiques internes et contrôler la bonne exécution des interventions
Installer des matériels et équipements nécessaires à la réalisation des évènements : sono, barnums, chaises, tables etc…
Etudier la faisabilité technique d’une installation festive sur la base des besoins exprimés par le service organisateur
Entretenir et nettoyer le matériel festif