Référent(e) paie-carrières

Rattaché(e) à la Directrice adjointe des Ressources Humaines, vous participez à l’amélioration et à la sécurisation des processus de la gestion carrières – paie. Vous prenez en charge l’évolution du logiciel métier CIRIL. Vous assurez une coordination avec les agents des carrières et de la paie pour suivre les éléments relatifs à la carrière des agents. Vous organisez le suivi mensuel des données paie.

Coordonner et accompagner l’équipe :
- Être en appui des agents du pôle dans la gestion des dossiers complexes en paie et carrières ainsi que les échéances de calendrier
- Travailler quotidiennement en équipe et transférer les connaissances dans la gestion des dossiers
- Participer au développement et à la conduite des projets d’évolution des outils et procédures carrières-paie en lien avec la DRH

Coordonner la paie :
- Gérer la paie des élus
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie
- Être garant de l'application le régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Mettre en œuvre la politique sociale
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Elaborer la DSN à terme

Coordonner les carrières :
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Elaborer les actes administratifs complexes
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services et des agents du pôles

Participer à l’élaboration des lignes directrices de gestion dans le cadre de la promotion interne et de l’avancement de grade :
- Préparer les dossiers
- Contrôler les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne et avancement de grade
- Coordonner l'organisation des séances
- Etat du personnel