Référent(e) ressources humaines en charge du recrutement et des actions de communication interne
Emploi MAIRIE DE GIF-SUR-YVETTE
Évry-Courcouronnes (Essonne)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
La ville de Gif-sur-Yvette recherche
un(e) Référent(e) ressources humaines en charge du recrutement et des actions de communication interne
ROLE :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des candidats et nouveaux recrutés
- Organiser et accompagner le processus de recrutement
- Assurer le suivi administratif des procédures de recrutement
- Participer à la préparation logistique des cérémonies organisées par le service et aux actions de communication interne
POSITION DANS LA STRUCTURE : Sous la responsabilité directe de la directrice des ressources humaines
SPECIFICITES : Organisation du travail en binôme
Missions partagées entre deux agents occupant la même fonction au sein du service.
RELATIONS :
- Internes : Ensemble des agents de la collectivité, des chefs de services, service finances,
- Externes : Candidats aux offres d’emplois, professionnels de l’emploi.
FORMATION
Expérience confirmée en gestion administrative et logistique,
Qualités rédactionnelles indispensables,
Formation dans la conduite des entretiens de recrutement souhaitée ou formation obligatoire.
CONTRAINTES DU POSTE :
Polyvalence des missions.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à temps complet : 37h45 hebdomadaire.
un(e) Référent(e) ressources humaines en charge du recrutement et des actions de communication interne
ROLE :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des candidats et nouveaux recrutés
- Organiser et accompagner le processus de recrutement
- Assurer le suivi administratif des procédures de recrutement
- Participer à la préparation logistique des cérémonies organisées par le service et aux actions de communication interne
POSITION DANS LA STRUCTURE : Sous la responsabilité directe de la directrice des ressources humaines
SPECIFICITES : Organisation du travail en binôme
Missions partagées entre deux agents occupant la même fonction au sein du service.
RELATIONS :
- Internes : Ensemble des agents de la collectivité, des chefs de services, service finances,
- Externes : Candidats aux offres d’emplois, professionnels de l’emploi.
FORMATION
Expérience confirmée en gestion administrative et logistique,
Qualités rédactionnelles indispensables,
Formation dans la conduite des entretiens de recrutement souhaitée ou formation obligatoire.
CONTRAINTES DU POSTE :
Polyvalence des missions.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à temps complet : 37h45 hebdomadaire.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative du service :
-Accueillir, orienter et informer les candidats et nouveaux recrutés
-Accueil téléphonique en lien avec l’équipe RH
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Suivi du budget dédié aux annonces et aux cérémonies du service
-Suivi du retour des comptes-rendus d’entretiens professionnels.
Recrutement :
- Rédaction et diffusion des annonces en interne et auprès des différents réseaux spécialisés,
- Création des vacances de poste
- Réception, analyse et présélection des CV avant transmission aux services concernés,
- Planifier les rendez-vous avec les candidats,
- Conduire les entretiens de recrutement en collaboration avec les responsables de service,
- Rédaction des comptes-rendus d’entretien,
- Gestion et rédaction des courriers de recrutement et de réponses aux candidats,
- Constitution des dossiers de recrutement et transmission des éléments
- Constitution et mise à jour d’un vivier de candidatures internes et externes
- Gestion des demandes de stages et d’apprentissage
- Gestion des conventions de stage et des contrats d’apprentissage (suivi des dossiers de subventions liés à ces contrats en lien avec le service des finances).
Actions de communication
- Mise à jour de l’Intranet (trombinoscope, notes, événements, vacances d’emplois…)
- Participer au projet de développement de la communication interne : Information aux agents, mise en œuvre d’une politique d’accueil des nouveaux recrutés.
Missions annuelles : fêtes et cérémonies du service
Préparation logistique et réunions organisationnelles des trois évènements du service :
- Cérémonie de remise des médailles du travail (en binôme)
- Matinée d’accueil des nouveaux recrutés (en lien avec la DRH)
- Noël des enfants (en lien avec la DRH)
- Galette du personnel communal
Gestion administrative du service :
-Accueillir, orienter et informer les candidats et nouveaux recrutés
-Accueil téléphonique en lien avec l’équipe RH
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Suivi du budget dédié aux annonces et aux cérémonies du service
-Suivi du retour des comptes-rendus d’entretiens professionnels.
Recrutement :
- Rédaction et diffusion des annonces en interne et auprès des différents réseaux spécialisés,
- Création des vacances de poste
- Réception, analyse et présélection des CV avant transmission aux services concernés,
- Planifier les rendez-vous avec les candidats,
- Conduire les entretiens de recrutement en collaboration avec les responsables de service,
- Rédaction des comptes-rendus d’entretien,
- Gestion et rédaction des courriers de recrutement et de réponses aux candidats,
- Constitution des dossiers de recrutement et transmission des éléments
- Constitution et mise à jour d’un vivier de candidatures internes et externes
- Gestion des demandes de stages et d’apprentissage
- Gestion des conventions de stage et des contrats d’apprentissage (suivi des dossiers de subventions liés à ces contrats en lien avec le service des finances).
Actions de communication
- Mise à jour de l’Intranet (trombinoscope, notes, événements, vacances d’emplois…)
- Participer au projet de développement de la communication interne : Information aux agents, mise en œuvre d’une politique d’accueil des nouveaux recrutés.
Missions annuelles : fêtes et cérémonies du service
Préparation logistique et réunions organisationnelles des trois évènements du service :
- Cérémonie de remise des médailles du travail (en binôme)
- Matinée d’accueil des nouveaux recrutés (en lien avec la DRH)
- Noël des enfants (en lien avec la DRH)
- Galette du personnel communal
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de la réglementation et du statut de la FPT,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Connaissance et maîtrise des techniques de conduite d’entretien,
- Qualités rédactionnelles,
- Respect des échéanciers,
- Capacité à travailler en transversalité.
Savoir être :
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Discrétion, neutralité, respect de la confidentialité,
- Autonomie sur son poste de travail, force de proposition, sens de l’initiative,
- Sens de l'accueil et de l'écoute, goût du contact humain,
- Esprit d’équipe, aptitudes relationnelles,
- Aptitude à s’adapter aux personnes et aux différentes missions,
- Réactivité face à l’imprévu.
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de la réglementation et du statut de la FPT,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Connaissance et maîtrise des techniques de conduite d’entretien,
- Qualités rédactionnelles,
- Respect des échéanciers,
- Capacité à travailler en transversalité.
Savoir être :
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Discrétion, neutralité, respect de la confidentialité,
- Autonomie sur son poste de travail, force de proposition, sens de l’initiative,
- Sens de l'accueil et de l'écoute, goût du contact humain,
- Esprit d’équipe, aptitudes relationnelles,
- Aptitude à s’adapter aux personnes et aux différentes missions,
- Réactivité face à l’imprévu.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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