RÉFÉRENT/RÉFÉRENTE DU STATUT ET DE LA PAIE DES ASSISTANTS FAMILIAUX

Le Département des Côtes d'Armor recrute un RÉFÉRENT/RÉFÉRENTE DU STATUT ET DE LA PAIE DES ASSISTANTS FAMILIAUX par voie statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux à défaut par voie contractuelle, à la Direction Enfance Famille.

Sous le hiérarchie de l’adjointe à la cheffe du service placement familial, vous assurez les fonctions de référente de la gestion du statut et de la paie des assistants familiaux et coordonner le suivi des dossiers administratifs.

Vous exercez vos missions en lien avec les directions supports de la collectivité : ressources humaines, finances, juridiques, et informatique.

Vous êtes source de proposition sur l’évolution des procédures et de l’organisation.

Afin de garantir la continuité de service au sein de l’équipe administrative, les missions de le/la référent(e) de la gestion du statut et de la paie des assistants familiaux sont exercées en binôme avec la coordinatrice de la paie et du statut des assistants familiaux.

Activités principales :

Gestion administrative et statutaire :

Traitement des dossiers de départ (fin de contrat, licenciement, démission) : rédaction des courriers, préparation des documents adressés aux assistants familiaux, et calcul des indemnités.
Assurer le suivi des situations statutaires spécifiques en lien avec l’adjointe à la cheffe du service
Suivi des droits à congés annuels des assistants familiaux
Réaliser le calcul et la saisie des indemnités de congés non pris de l’année N-1, et lors du départ d’un assistant familial.
 Gérer les Comptes Epargne Temps
Instruire les demandes de médailles selon la procédure guidée par la D.R.H.
Informer et conseiller les référents professionnels

Gestion de l’absentéisme : 

Réception et traitement des arrêts de travail pour raison de santé (arrêt de maladie, accident de travail...) : calcul et versement des indemnités journalières, de la subrogation, et du complément employeur
Gestion des congés de maternité, de paternité, et d’adoption
Déclaration sur la plateforme Net-Entreprises
Suivi des recettes (P503) en lien avec la Direction des Finances.
Suivi des visites médicales en lien avec le service Qualité de Vie au Travail (DRH)
Instruction des dossiers de prévoyance maintien de salaire

Gestion des dossiers de retraite :

Suivre les demandes de retraite des assistants familiaux (environ 10 dossiers par an) : établir les attestations et autres documents
Informer les assistants familiaux de leurs droits à la poursuite d’activité en cumul d’emploi retraite

• Gestion des procédures de dessaisissement


Activités secondaires :

Afin d’assurer la continuité de service, vous serez amené lors de l’absence de la collègue en charge du traitement de la paie des assistants familiaux à :

Assurer le traitement technique et comptable de la paie : calculs de la prépaie et de la paie, supervision de la procédure de contrôle, correction des anomalies,
Réaliser le mandatement et les opérations comptables
Effectuer la gestion des charges sociales et les déclarations mensuelles (DSN)
Gérer les interfaces entre les différents logiciels (SOLIS, Sedit-RH, Coriolis)

Activités ponctuelles :

Veille juridique et réglementaire
Élaboration et suivi de tableaux de bord (effectifs, absentéisme...)
Rédaction et mises à jour des fiches techniques et des guides de procédure
Participer à la réalisation rapport d’activité du service et à la mise à jour du livret d’accueil
Participer au projet du service et aux groupes de travail de la collectivité
Participer à l’animation de la formation obligatoire des nouveaux assistants familiaux