Régisseur d’avance - Préparation et exécution comptable

- Gère la Régie d’avances des secours d’urgence avec l’aide de deux régisseurs suppléants
- Assure la gestion financière des placements des enfants admis dans des établissements hors
Côte d’Or, y compris les remboursements aux départements extérieurs des frais avancés
- Assure la gestion des lignes de fonctionnement et d’équipement de différents services du
Pôle Solidarités (convivialité pour tous les services, équipement des salles médiatisées de
l’ASE et des agences, dépenses d’études et recherches) et des actions collectives mises en
oeuvre par les agences ainsi que le bien-être au travail
- Effectue le mandatement des factures de transports des enfants admis (train, bus, tram)
- Effectue le mandatement trimestriel des deux Centres d’action médico-sociale précoce
(CAMSP) : montant fixé par arrêté annuel

1 - Gère la Régie d’avances des secours d’urgence avec l’aide de deux régisseurs
suppléants pour la délivrance des secours d’urgence au public en difficultés financières
sous forme de numéraire et de CAP
- Accueille le public les lundis, mardi, jeudi de 14h30 à 15h45 et le vendredi de 10 à 11h30 et de 14h à 15h30
- Assure la gestion de la Régie : reconstitution de la caisse chaque fin de mois, suivi du
journal de caisse pour les paiements en numéraire et en CAP, gestion des liquidités en
numéraire et CAP, récupération des fonds à la banque postale pour le numéraire, récupération
des fonds à la paierie départementale pour les CAP, organisation du planning de travail avec les suppléants en lien avec la responsable de cellule, ainsi que du planning des secours d'urgence avec les agences chaque jour
- Commande les CAP sur le site du prestataire EDENRED
- Effectue le virement des secours d'urgence chaque matin aux bénéficiaires
- Assure la gestion administrative : dans la base de données SOLIS, enregistrement et
validation des secours d’urgence délivrés par les agences solidarité famille
- Délivre les timbres fiscaux au bénéfice des enfants admis à l’aide sociale à l’enfance
- Assure la gestion comptable : engagement et pré-mandatement des dépenses pour valider les reconstitutions de la Caisse centrale dans la chaîne comptable Coriolis et reconstitution des CAP 2x/an, reconstitution de la caisse de la régie MNA
2 – Assure la gestion financière des placements des enfants admis dans des
établissements hors Côte d’Or, y compris les remboursements aux départements
extérieurs des frais avancés
- Réceptionne et vérifie les factures émanant des établissements hors Côte d’Or et des
départements extérieurs sur Coriolis
- Récupère les décisions juridiques et administratives nécessaires au paiement (jugements, arrêtés de prix de journée, décisions de prise en charge, ….)
- Effectue les enregistrements SOLIS et valide le paiement
- Est en charge de l’engagement et pré-mandatement de la dépense, avec transmission à la
Direction des Finances
3 – Assure la gestion financière des enfants suivis en Action Educative en Milieu Ouvert
- Réceptionne et vérifie les factures émanant des établissements sur Coriolis
- Récupère les décisions juridiques et administratives nécessaires au paiement (jugements,
arrêtés de prix de journée, décisions de prise en charge, ….)
- Enregistre dans un tableau de suivi de paiement et validation du paiement
- Est en charge de l’engagement et pré-mandatement de la dépense, avec transmission à la
Direction des Finances (pour l'ACODEGE, réception en amont par mail du tableau de suivi
des doubles mesures)
4 - Gestion des lignes de fonctionnement et d’équipement de différents services du Pôle
Solidarités (convivialité, équipement des salles médiatisées, dépenses d’études et
recherches, actions collectives)
- Assure la gestion des lignes budgétaires et des enveloppes réparties entre les différents
services pour les dépenses d’alimentation des agences et les dépenses d’équipement des salles médiatisées
- Gère l’approvisionnement des services en bons de commande identifiés et gestion du fichier fournisseurs
- Effectue le paiement sur les agences et le pôle solidarités des dépenses effectuées par carte achat
- Effectue le paiement des factures dans la chaîne comptable Coriolis
- Assure le suivi des états de consommation des crédits (tableau sous l'arborescence partagée)
5 – Assure la gestion des paiements des transports des enfants admis Selectour et Keolis
- Réceptionne sur Chorus et vérifie les factures KEOLIS avec mise en lien des mails de
commandes de la cellule MNA,
- Réceptionne par mail et vérifie les factures Selectour : édition du relevé d'opérations et
factures puis croisement avec les bons de commande issus des agences, du central et de la
cellule MNA
- Récupère et vérifie les décisions de prises en charge
- Assure l’engagement et pré-mandatement de la dépense, avec transmission à la Direction des Finances
6 – Etablit les bons de commande pour la cellule MNA (vêture, hygiène, restauration,
fournitures scolaires), réceptionne les factures sur Chorus puis mandate
7 – Mandate les factures du foyer PARME pour des jeunes suivis à l'ASE et des MNA
après rapprochement avec les bons de commande
8 – Récupère les factures sur chorus des prestataires concernant l'accompagnement des
jeunes en situation complexe puis mandate dans Coriolis avec rapprochement des lettres de commande et validation du service fait par le chef de service ASE
9 - Enregistre la facturation liée aux situations complexes sur SOLIS ainsi que sur le
tableau de suivi des paiements des situations complexes

CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE:
 Régisseur.
 Accueil du public et des Mineurs Non Accompagnés
 Missions variées sur plusieurs services
 Grande polyvalence exigée