Régisseur d’avances et de recettes (h/f)
Emploi MAIRIE DE LA VILLE-DU-BOIS
78 Rue Du Grand Noyer, 91620 La Ville-du-Bois, France
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Intitulé du poste : Régisseur de recettes et d’avances
Service : Pôle Education
Rattachement : Placé sous l’autorité de la direction du pôle Education
Site : En Mairie
Grade : Filière administrative – Cat C ou B – Contractuel ou titulaire de la fonction publique
Métier : Administratif
Vous êtes rattaché(e) au pôle éducation sous la responsabilité du directeur
Service : Pôle Education
Rattachement : Placé sous l’autorité de la direction du pôle Education
Site : En Mairie
Grade : Filière administrative – Cat C ou B – Contractuel ou titulaire de la fonction publique
Métier : Administratif
Vous êtes rattaché(e) au pôle éducation sous la responsabilité du directeur
Missions principales :
• Berger Levrault enfance : Gestion du logiciel de facturation/famille et ses fonctionnalités
• Procéder à l’encaissement des recettes de la collectivité et/ou aux dépenses pour le compte du comptable public et tenir la comptabilité de ces opérations.
• Gestion et contrôle des paiements par espèces, chèques, CB et CESU
• Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses ou à l’encaissement des recettes
• Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie, en lien avec le responsable du contrôle interne
• Organiser l’activité de la régie unique
• Encadrer un ou plusieurs collaborateurs (ex : suppléant)
• Payer des dépenses et / ou encaisser des recettes
• Suivi des encaissements et du recouvrement en comptabilité
• Suivi individualisé des familles en partenariat avec les services communaux
• Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès du comptable public
• Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie du suivi (états, statistiques, impayés, etc…)
• Accueil du public
• Berger Levrault enfance : Gestion du logiciel de facturation/famille et ses fonctionnalités
• Procéder à l’encaissement des recettes de la collectivité et/ou aux dépenses pour le compte du comptable public et tenir la comptabilité de ces opérations.
• Gestion et contrôle des paiements par espèces, chèques, CB et CESU
• Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses ou à l’encaissement des recettes
• Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie, en lien avec le responsable du contrôle interne
• Organiser l’activité de la régie unique
• Encadrer un ou plusieurs collaborateurs (ex : suppléant)
• Payer des dépenses et / ou encaisser des recettes
• Suivi des encaissements et du recouvrement en comptabilité
• Suivi individualisé des familles en partenariat avec les services communaux
• Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès du comptable public
• Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie du suivi (états, statistiques, impayés, etc…)
• Accueil du public
Profil recherché
Qualités requises :
Savoir-faire :
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Travailler en réseau
• Organiser une activité et rendre compte
• Synthétiser des informations, des données, un document, …
• Etablir et/ou suivre des outils de contrôle
• Transmettre des connaissances à des collaborateurs
Savoir-être :
• Etre rigoureux et autonome
• Faire preuve de discrétion
• Réactivité et initiatives
• Sens des relations humaines
• Sens du service public
Connaissances :
• Méthode et démarche qualité
• Règles et processus budgétaires et comptables
• Maîtrise de logiciels bureautique et de progiciel(s)
Conditions particulières :
• Responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur
• Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire et de gestion
Horaires sur 37 heures hebdomadaires :
• Lundi, mardi jeudi et vendredi : 8h00 – 12h00 et 13h00 – 17h15
• Mercredi : 8h00 –12h00
22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + Participation mutuelle employeur + offre de restauration attractive (2,86€).
Poste à pourvoir immédiatement
Savoir-faire :
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Travailler en réseau
• Organiser une activité et rendre compte
• Synthétiser des informations, des données, un document, …
• Etablir et/ou suivre des outils de contrôle
• Transmettre des connaissances à des collaborateurs
Savoir-être :
• Etre rigoureux et autonome
• Faire preuve de discrétion
• Réactivité et initiatives
• Sens des relations humaines
• Sens du service public
Connaissances :
• Méthode et démarche qualité
• Règles et processus budgétaires et comptables
• Maîtrise de logiciels bureautique et de progiciel(s)
Conditions particulières :
• Responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur
• Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire et de gestion
Horaires sur 37 heures hebdomadaires :
• Lundi, mardi jeudi et vendredi : 8h00 – 12h00 et 13h00 – 17h15
• Mercredi : 8h00 –12h00
22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + Participation mutuelle employeur + offre de restauration attractive (2,86€).
Poste à pourvoir immédiatement
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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