Régisseur de recettes des activités péri et extrascolaires (h/f)

Au sein de la Direction des Relations avec les familles et les usagers de la DGA Famille, Education Sport et Loisirs, le guichet Nice Facile a pour missions de :
- Proposer une offre multiservices et une centralisation des informations relatives à l'éducation, à la petite enfance, aux sports et loisirs, et une orientation vers les services en charge du social et du handicap ;
- Dématérialiser les démarches pour simplifier le parcours des familles en matière d'inscription et de paiement ;
- Accueillir (téléphone et physique) les usagers et accompagner aux démarches numériques ;
- Encaisser des prestations de crèche, cantine, garderies et accueils de loisirs.

En qualité de Régisseur de recettes des activités péri et extrascolaires, vous serez en charge de :
- La tenue de la caisse centrale d'une régie péri et extra scolaire d'un montant d'environ 4 millions d'euros : recettes de la restauration scolaire, accueils maternelles et élémentaires du matin et du soir et autres produits conformément à l'arrêté municipal de création ou modification de régie ;
- L'accueil physique et téléphonique des usagers et des économes ;
- Du travail en lien avec l'équipe du groupe régie et de l'encadrement fonctionnel d'une vingtaine d'économes ;
- De la suppléance sur l'ensemble des régies péri et extra scolaires.

Missions principales :
* Accueil physique et téléphonique des usagers et des économes :
- Délivrance de renseignements et résolution de difficultés éventuelles. Rappel des consignes et de la réglementation ;
- Encaissement mutualisé des usagers qui viennent régler les sommes dues au Guichet Unique Nice Facile.

* Facturation des prestations de restauration scolaire et périscolaire :
- Suivi du protocole de facturation et du calendrier défini ;
- Contrôle, rectification des données informatiques saisies par les économes des écoles ;
- Gestion des tarifs réduits, enfants hors commune, gratuités, prises en charge, prélèvements automatiques ;
- Génération des prélèvements automatiques et transmission des fichiers à la DGFIP.

* Tenue d'une caisse :
- Centralisation, contrôle et validation des fonds remis par les économes :
- Suivi du flux financier de toutes les valeurs collectées (espèces, chèques, CESU, TPE et Internet, prélèvements) :
- Gestion d'un compte DFT :
- Envoi des chèques bancaires, des CESU aux organismes afférents :
- Traitement des espèces et remise à la société de transport de fonds :
- Ecritures comptables sur le Journal Grand Livre et sur le journal divisionnaire :
- Versements mensuels des sommes encaissées sur le compte de la Ville dans le respect des imputations comptables. Contrôle des soldes :
- Suivi et gestion des frais bancaires des modes de paiements : cartes bancaires, CESU, Internet et TPE.

* Gestion des impayés :
- Suivi et relance des impayés :
- Traitement des rejets de chèques et de prélèvements :
- Génération et transmission des fichiers des impayés à la Trésorerie Municipale :
- Titrage sur le logiciel finances dédié.

* Saisie et suivi statistique :
- Saisie de données statistiques dans les tableaux de suivi.

Missions collaboratives :
- Collaboration avec des régisseurs suppléants :
- Encadrement fonctionnel des économes (une vingtaine d'agents) : formation, diffusion des procédures et réglementation en vigueur, accompagnement en cas de difficultés, contribution aux procédures d'évaluation :
- Visites de contrôle (déplacements sur site) :
- Visites d'évaluations pour les économes en formation :
- Collaboration avec l'ensemble du groupe des régies sur les axes et orientations donnés par le responsable de groupe :
- Participation aux réunions de services, remontée et partage d'informations.

* Participation aux évolutions :
- Du logiciel métier : remontée et analyse des problèmes en étroite collaboration avec les services informatiques :
- Du service selon les axes déterminés par le DGA Famille, Education, Sports et Loisirs.

Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) :
- Travail de bureau :
- Activité principale sur écran informatique :
- Déplacements :
- RIFSEEP : 4 :
- NBI : oui :
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS :
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tram L2 arrêt Durandy, Tram L1 arrêt Garibaldi ou cathédrale vieille ville. Lignes de transport suivantes ont des itinéraires qui passent prés du 6, rue Tondutti de l'Escarene : 12,57,51,5,38 :
- Temps partiel possible : non :
- Accessibilité PMR : oui :
- Travail en open space : non :
- Poste éligible au télétravail : oui :
- Véhicule de service : non.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).