Placé(e) sous la responsabilité du directeur technique et en coordination avec les 2 autres régisseurs généraux du service, vous serez amené(e) à exercer tout ou partie des missions suivantes :
Études et expertise technique
• Assurer l’étude et le suivi des dossiers de manifestations via la plateforme e-atal.
• Réaliser les études techniques préalables à l’organisation d’événements (repérage de sites, définition des besoins, planification et coordination des moyens humains et matériels).
• Élaborer les plans d’implantation et de sécurisation des manifestations.
• Planifier les ressources en personnels et matériels à l’aide des outils métiers (Tableur Projection, ATAL, etc.).
• Rédiger les documents techniques du service (comptes-rendus, synthèses, consignes de sécurité, etc.).
Régie générale sur les événements
• Conseiller les services instructeurs et les organisateurs de manifestations.
• Coordonner l’intervention des services municipaux et des prestataires externes.
• Veiller à l’application des consignes de sécurité sur les sites pour certaines manifestations.
• Assurer une présence active lors des phases de montage, d’exploitation et de démontage des événements.
Prévention des risques professionnels
• Contribuer à la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité.
• Participer à l’amélioration des conditions de travail et signaler tout manquement.
• S’impliquer dans les actions de prévention, le recensement, l’analyse et l’évaluation des risques professionnels.
• Assurer le suivi des registres de sécurité et des vérifications obligatoires, en lien avec les agents de maîtrise du secteur.
• Mettre à jour les documents réglementaires (Document Unique, consignes de sécurité, etc.).
Organisation des élections
• Participer aux réunions préparatoires avec la Direction de la Relation Citoyenne (DRC).
• Étudier les lieux d’implantation, élaborer les plans d’aménagement et définir les besoins en matériel réglementaire et les réserver.
• Contribuer au recrutement des agents volontaires et à la constitution des équipes.
• Assurer la coordination technique des interventions avant et pendant les scrutins.
Activités opérationnelles
• Accueillir et orienter les prestataires (physiquement et par téléphone).
• Solliciter et suivre les devis auprès des fournisseurs.
• Gérer le planning prévisionnel et les bons d’intervention via ATAL, en garantissant la continuité de l’expertise technique.
• Enregistrer et suivre les demandes de manifestations sur e-atal.
• Collaborer avec l’équipe de la direction technique pour la répartition des projets.
• Expertiser les demandes avant validation par le directeur technique.
• Définir les moyens logistiques et techniques nécessaires (manutention, électricité, sécurité sur la voie publique).
• Réaliser les implantations sur plan et superviser l’organisation logistique et technique des manifestations.
• Traiter les anomalies et dysfonctionnements en cours de montage ou d’exploitation.
• Veiller au respect des règles de sécurité pour les agents et les sites.
• Assurer les astreintes techniques selon le planning annuel.

Et si c’était vous ?
• Vous connaissez l’environnement professionnel et le fonctionnement des services municipaux, ainsi que la réglementation en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
• Vous maîtrisez la gestion de projet et les outils bureautiques, ainsi que les logiciels métiers (E-Atal et logiciel de création de plans)
• Autonome et organisé, vous saurez élaborer et suivre le planning des manifestations avec rigueur, prendre des initiatives face aux imprévus et gérer les priorités.
• Votre diplomatie et maîtrise de soi vous permettent d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Vos aptitudes à collaborer efficacement au sein d’une équipe, à transmettre les informations avec précision et à assurer un reporting constituent des atouts déterminants.
• Vous faites preuve de discrétion et vous respectez le secret professionnel dans l’exercice de vos missions.
• La détention de Permis B est indispensable, et les formations complémentaires SST et SSIAP souhaitées.

Non renseignées