Regisseur principal de la régie de secours du ccas (h/f)

Rattaché à la direction du développement social, le régisseur est chargé pour le compte du comptable public, d’opérations de paiement, de dépenses (régisseur
d’avances) et/ou d’encaissement de recettes (régisseur de recettes) pour assurer un service de proximité

Principales :


Vous assurez et suivez la régie d’avances et de recettes du CCAS en qualité de Régisseur principal (tableaux de bord, bons de commande)

A ce titre, vous assurez la tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle du budget alloué, en effectuant régulièrement les vérifications et contrôles de type arithmétique et de cohérence 


Vous gérez l'actualisation régulière du cahier, registre ou formulaire, afin qu’il soit exploitable par un tiers (sur support papier et sur logiciel métier) et travaillez en lien avec la Trésorerie Principale, le service financier et le service administratif du CCAS

Vous formez les mandataires suppléants, tenez à jour les procédures et vous travaillez en lien avec les partenaires institutionnels, associatifs et municipaux. Vous assurez le suivi de la comptabilité et demande de reconstitution de la caisse si nécessité auprès de la DIGIFIP puis allez à la poste retirer les espèces ;

Vous gérez l’approvisionnement des Chèques d’Accompagnement Personnalité, des titres de transports et des fonds en espèces, vous accueillez le public et assurez la remise des aides accordées par la Commission hebdomadaire des aides municipales, lors de l’instruction des dossiers RAV0 ou en hors commission (aides sous forme de CAP, de secours financiers, de prêts, de titres de transport)

Vous préparez des échéanciers et réceptionnez des remboursements de prêts et transmettez des états de remboursement de prêt au service financier du CCAS, assurez le dépôt des espèces à la Poste, établissez le courrier de relance en cas de non remboursement et transmettez de l’état des impayés à la Trésorerie Principale pour mise en place de la procédure en contentieux « Avis à Tiers Détenteur » 


Vous assurez la production des tableaux de bord de suivi de régie pour la Trésorerie Principale et vous suivez les aides accordées et non remises aux bénéficiaires en lien avec les services sociaux de la ville (SSM, SPEL, MIEB)

Secondaires :

Vous préparez, gérez et suivez les commissions hebdomadaires d’aide sociale en soutien de l’équipe. Vous instruisez des demandes d’aides facultatives déposées directement par les usagers en soutien de l’équipe et gérez la remise des places du festival « Festi’Canailles » en lien avec les services sociaux de la ville (SSM, SPEL, MIEB) et les associations partenaires de la Ville d’Aubervilliers

Connaissances et capacités
Bonne culture générale 
Connaissance Word et Excel exigées 
Connaissance de l’environnement règlementaire et des dispositifs en matière d’aide sociale 
Connaissances en gestion comptabilité 
Être autonome 
Accueillir du public du champ social 
Avoir le sens de l’initiative 
Travailler en équipe

Conditions du poste
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Possibilité de contrat de 3 ans puis CDI après 6 ans
Accès à la formation professionnelle et possibilité d’accompagnement au passage des concours de la fonction publique territoriale
Poste à temps complet (37h30 par semaine) à pourvoir dès que possible
15 jours de RTT + 25 CA
Horaires d'ouverture du service 08h30-12h30 et 13h30-17h30
Lieu de travail : 6 rue Charron 93300 Aubervilliers, desservi par Métro ligne 12, Ligne 7 et RER B
Rémunération : attractive + prime annuelle + participation employeur mutuelle
Télétravail possible 1 jour hebdomadaire
CNAS (voyages, sorties culturelles, participation sport…)