Régisseur suppléant de recettes et de dépenses pour la régie centrale

- Assurer l’encaissement de la régie centrale
- Assurer la gestion du logiciel de Régies et poursuivre son évolution avec le portail famille
- Assurer le suivi des régies d’avances et de recettes de la Ville, en lien avec le Trésor Public et avec l’ensemble des sous-régisseurs des services.

1/ missions en polyvalence :
- Assurer le suivi des procédures administratives (tableau de process, de suivi…).
- Interlocuteur des sous régisseurs et des services.
- Effectuer un contrôle avant facturation
- Préparer le rapprochement comptable pour les opérations de régularisations dans la comptabilité de l’ordonnateur.
- Assurer l’exécution comptable de la Régie centrale et des sous-régies : titres et mandats.
- Effectuer le contrôle des opérations journalières
- Suivre le fonctionnement du logiciel A-Régie, du logiciel Polyfac et l’évolution du portail famille.
- Favoriser l’autonomie des services pour l’utilisation de Polyfac
- Classer et archiver les documents du service
- Assurer le suivi des réclamations et le traitement des impayés

2/ missions spécifiques :
- Accueillir les usagers sur rendez-vous
- Gérer les différents types d’encaissements de la réception à la transmission au trésor public
- Editer les bordereaux journaliers de recettes selon les différents modes d’encaissement
- Assurer le suivi administratif du service (courriers divers, mails à l’aide de la boîte mail du service de la régie, mise sous plis,…)
- Etre en capacité de remplacer ponctuellement le régisseur principal

Autonomie donnée :
- Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal.
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.