Régisseur technique et logistique H/F
Emploi DECINES-CHARPIEU
1 Rue De La République, 69150 Décines-Charpieu, France
Non renseigné
Architecture, bâtiment
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein du Service logistique, le régisseur technique et logistique organise et supervise la mise en place du matériel municipal pour les manifestations de la Ville et des associations. Il planifie les besoins avec les différents services, coordonne les montages et démontages, et assure le bon déroulement des événements. Il veille également à la bonne gestion du matériel (inventaire, état, utilisation, entretien…) et signale les anomalies. Il est l’interlocuteur privilégié des organisateurs, des prestataires et des services municipaux pour garantir une organisation logistique.
Missions
Coordonner et superviser l’ensemble des événements de la Ville :
- Faire le lien entre les différents services internes de la Ville pour planifier la mise à disposition et l’installation du matériel municipal lors des événements (le Centre Technique Municipal, le service communication et événementiel…).
- La veille de l’événement ou le jour J, coordonner les montages, démontages et installations techniques (briefing, répartition des tâches, supervision des agents…).
- Le jour J, et sur les événements importants, être présent sur place et veiller au bon déroulement de la manifestation en coordonnant les équipes.
- Être l’interface avec les organisateurs, les prestataires et les services internes.
Assurer la bonne gestion du matériel de la Ville mobilisé lors d’événements et/ou prêté aux associations du territoire (tables, chaises, barnum, grilles...) :
- Garantir le respect, l’entretien et la bonne utilisation du matériel à chaque utilisation.
- Tenir un inventaire précis du matériel et alerter en cas de perte ou dégradation.
- Établir des états des lieux entrants et sortants du matériel utilisés par les associations et/ou lors des évènements de la Ville.
- Proposer des améliorations pour optimiser le parc matériel et formaliser des procédures de réservation, d’utilisation et de restitution du matériel.
- Signaler les éventuelles anomalies (pannes, réparations, remplacement de matériel…).
Missions secondaires :
- Participer à l’évaluation annuelle des besoins en matériel et formuler des propositions d’investissement.
- Contribuer à l’organisation logistique de projets transversaux de la Ville.
Conditions de travail
- Temps de travail annualisé (1607h par an) : planning en fonction des événements de la Ville, avec une disponibilité nécessaire en soirée, certains week-end et jours fériés selon la programmation événementiel de la Ville
- Déplacements fréquents sur le territoire communal – véhicule de pool mis à disposition
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d’affectation : Hôtel de Ville, Place Roger Salengro, 69150 Décines-Charpieu
Coordonner et superviser l’ensemble des événements de la Ville :
- Faire le lien entre les différents services internes de la Ville pour planifier la mise à disposition et l’installation du matériel municipal lors des événements (le Centre Technique Municipal, le service communication et événementiel…).
- La veille de l’événement ou le jour J, coordonner les montages, démontages et installations techniques (briefing, répartition des tâches, supervision des agents…).
- Le jour J, et sur les événements importants, être présent sur place et veiller au bon déroulement de la manifestation en coordonnant les équipes.
- Être l’interface avec les organisateurs, les prestataires et les services internes.
Assurer la bonne gestion du matériel de la Ville mobilisé lors d’événements et/ou prêté aux associations du territoire (tables, chaises, barnum, grilles...) :
- Garantir le respect, l’entretien et la bonne utilisation du matériel à chaque utilisation.
- Tenir un inventaire précis du matériel et alerter en cas de perte ou dégradation.
- Établir des états des lieux entrants et sortants du matériel utilisés par les associations et/ou lors des évènements de la Ville.
- Proposer des améliorations pour optimiser le parc matériel et formaliser des procédures de réservation, d’utilisation et de restitution du matériel.
- Signaler les éventuelles anomalies (pannes, réparations, remplacement de matériel…).
Missions secondaires :
- Participer à l’évaluation annuelle des besoins en matériel et formuler des propositions d’investissement.
- Contribuer à l’organisation logistique de projets transversaux de la Ville.
Conditions de travail
- Temps de travail annualisé (1607h par an) : planning en fonction des événements de la Ville, avec une disponibilité nécessaire en soirée, certains week-end et jours fériés selon la programmation événementiel de la Ville
- Déplacements fréquents sur le territoire communal – véhicule de pool mis à disposition
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d’affectation : Hôtel de Ville, Place Roger Salengro, 69150 Décines-Charpieu
Profil recherché
- Permis B indispensable
- Connaissance des équipements techniques lors de manifestations
- Maitrise des règles de sécurité (ERP, levage, électricité…)
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Pack Office…)
- Capacités à superviser des équipes et animer un groupe
- Sens de l’organisation, esprit d’initiative et dynamisme
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Grande disponibilité
- Sens du service public
- Connaissance des équipements techniques lors de manifestations
- Maitrise des règles de sécurité (ERP, levage, électricité…)
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Pack Office…)
- Capacités à superviser des équipes et animer un groupe
- Sens de l’organisation, esprit d’initiative et dynamisme
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Grande disponibilité
- Sens du service public
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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