Régisseur titulaire gestionnaire instructeur Pôle Accueil
Emploi COMMUNE DE FOS-SUR-MER
Fos-sur-Mer (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Rattaché(e) à la direction de l’éducation / service Pôle Accueil, le régisseur titulaire gestionnaire instructeur service Pôle Accueil veiller au bon fonctionnement des opérations comptables et de caisse et assure l’accueil des usagers.
Les principales missions sont les suivantes :
• Assurer la régie complète du Pôle Accueil, du Service Jeunesse et du Point Jeux– reversement à hauteur d’environ 60 000 €
• Suivre le compte bancaire (crédit/débit) et effectuer virement bancaire pour la Trésorerie
• Assurer la facturation du Pôle Accueil et du Service Jeunesse (facturation, vérification, envoi)
• Assurer le paramétrage de l’ensemble des activités proposées par les services organisateurs
• Enregistrer les paiements sur AXEL (espèces, chèques, CESU…), envoi et dépôts des paiements (chèques et espèces pour encaissement), gestion des rejets de chèques
• Encaisser les entrées du Point Jeux
• Mettre en place les autorisations de prélèvements et envoi fichier du Pôle Accueil et du Service Jeunesse, gestion des rejets de prélèvements
• Suivre les impayés et envoi des titres du Pôle Accueil et du Service Jeunesse
• Gérer la prise en charge des participations des différents organismes (CE, CAF, CCAS…) des colo apprenantes (nouveau dispositif)
• Travailler en étroite collaboration avec les agents du service et le responsable
• Assurer la polyvalence avec les autres agents en terme d’accueil des usagers en fonction des besoins du service et en terme administratif (enregistrement dossier péri et extra scolaire)
• Etablir les attestations ponctuelles et annuelles aux familles
• Assurer la régie complète du Pôle Accueil, du Service Jeunesse et du Point Jeux– reversement à hauteur d’environ 60 000 €
• Suivre le compte bancaire (crédit/débit) et effectuer virement bancaire pour la Trésorerie
• Assurer la facturation du Pôle Accueil et du Service Jeunesse (facturation, vérification, envoi)
• Assurer le paramétrage de l’ensemble des activités proposées par les services organisateurs
• Enregistrer les paiements sur AXEL (espèces, chèques, CESU…), envoi et dépôts des paiements (chèques et espèces pour encaissement), gestion des rejets de chèques
• Encaisser les entrées du Point Jeux
• Mettre en place les autorisations de prélèvements et envoi fichier du Pôle Accueil et du Service Jeunesse, gestion des rejets de prélèvements
• Suivre les impayés et envoi des titres du Pôle Accueil et du Service Jeunesse
• Gérer la prise en charge des participations des différents organismes (CE, CAF, CCAS…) des colo apprenantes (nouveau dispositif)
• Travailler en étroite collaboration avec les agents du service et le responsable
• Assurer la polyvalence avec les autres agents en terme d’accueil des usagers en fonction des besoins du service et en terme administratif (enregistrement dossier péri et extra scolaire)
• Etablir les attestations ponctuelles et annuelles aux familles
Profil recherché
Vous possédez le niveau BAC et justifiez d’une première expérience probante dans un poste équivalent. Vous maitrisez les outils informatiques et la messagerie (Word, Excel, logiciel Axel, Lotus…)
Vous connaissez les règles de comptabilité publique et avez des notions de base pour les logiciels PAYBOX et AXELNET
Discret(e) rigoureux(se), et organisé(e), vous avez le sens du travail en équipe, le sens de l’initiative et de la confidentialité ainsi que le sens du service public. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles.
Permis B exigé
Vous connaissez les règles de comptabilité publique et avez des notions de base pour les logiciels PAYBOX et AXELNET
Discret(e) rigoureux(se), et organisé(e), vous avez le sens du travail en équipe, le sens de l’initiative et de la confidentialité ainsi que le sens du service public. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles.
Permis B exigé
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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