Régisseur(euse) Comptable (H/F)
Emploi COMMUNE DE MARSEILLE
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale…). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.
Sous la responsabilité de la directrice de Pôle Supports et Moyens, l’agent(e) assure les missions de régisseur(euse) de l’ensemble de la mairie de secteur des 4e et 5e arrondissements et garantit la bonne gestion des recettes du service.
Il(elle) est également en soutien de la chargée de gestion pour le suivi des dépenses et du
budget du service animation.
Sous la responsabilité de la directrice de Pôle Supports et Moyens, l’agent(e) assure les missions de régisseur(euse) de l’ensemble de la mairie de secteur des 4e et 5e arrondissements et garantit la bonne gestion des recettes du service.
Il(elle) est également en soutien de la chargée de gestion pour le suivi des dépenses et du
budget du service animation.
Votre rôle consistera à tenir la Régie du Service Animation :
• Encaisser les recettes réglées par les usagers de la collectivité ;
• Verser et justifier des sommes encaissées auprès du comptable public ;
• Contrôler la cohérence entre les recettes et les justificatifs remis par les sous-régisseurs ;
• Assurer le lien avec les mandataires pour la gestion des moyens de paiement
dématérialisés ;
• Gérer les impayés et signaler les anomalies de paiement au comptable assignataire ;
• Tenir comptablement la régie de recettes en consignant toutes les opérations et
encaissements effectués ;
• Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie (journal grand
livre, compte DFT registre comptable, carnets à souches) ;
• Assurer le suivi de la régie d’avance ;
• Déployer et moderniser les outils techniques propres aux régies au fur à mesure des
évolutions ;
• Former les agents sur l’utilisation des outils et des différentes procédures.
En l’absence du gestionnaire administratif en charge du suivi des dépenses et du budget :
• Suivre les bons de commande internes des centres d’animation, vérifier la disponibilité
budgétaire pour tout engagement ;
• Suivre le budget du service en fonction de l’avancée des projets, demander des
virements de crédits ;
• Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations ;
• Valider le service fait sur les factures reçues dans le service, en lien avec les centres ;
• Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Encaisser les recettes réglées par les usagers de la collectivité ;
• Verser et justifier des sommes encaissées auprès du comptable public ;
• Contrôler la cohérence entre les recettes et les justificatifs remis par les sous-régisseurs ;
• Assurer le lien avec les mandataires pour la gestion des moyens de paiement
dématérialisés ;
• Gérer les impayés et signaler les anomalies de paiement au comptable assignataire ;
• Tenir comptablement la régie de recettes en consignant toutes les opérations et
encaissements effectués ;
• Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie (journal grand
livre, compte DFT registre comptable, carnets à souches) ;
• Assurer le suivi de la régie d’avance ;
• Déployer et moderniser les outils techniques propres aux régies au fur à mesure des
évolutions ;
• Former les agents sur l’utilisation des outils et des différentes procédures.
En l’absence du gestionnaire administratif en charge du suivi des dépenses et du budget :
• Suivre les bons de commande internes des centres d’animation, vérifier la disponibilité
budgétaire pour tout engagement ;
• Suivre le budget du service en fonction de l’avancée des projets, demander des
virements de crédits ;
• Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations ;
• Valider le service fait sur les factures reçues dans le service, en lien avec les centres ;
• Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître :
Titulaire d’une formation supérieure en comptabilité et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez les procédures comptables et administratives spécifiques aux régies.
Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (commande publique et gestion budgétaire).
A l’aise avec les outils bureautiques (pack Office) et les applicatifs de gestion financière et bureautique, vous savez idéalement utiliser les logiciels métiers (Payzen et Saga).
Doté(e) de qualités relationnelles, organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité et votre sens du travail en équipe.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’une formation supérieure en comptabilité et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez les procédures comptables et administratives spécifiques aux régies.
Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (commande publique et gestion budgétaire).
A l’aise avec les outils bureautiques (pack Office) et les applicatifs de gestion financière et bureautique, vous savez idéalement utiliser les logiciels métiers (Payzen et Saga).
Doté(e) de qualités relationnelles, organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité et votre sens du travail en équipe.
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Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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