Renfort comptable et secrétariat (h/f)
Emploi COMMUNE DE FERRIERES EN GATINAIS
10 Grande Rue, 45210 Ferrières-en-Gâtinais, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Plein temps
Description
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, la commune recrute un assistant de gestion administrative à temps complet afin d'assurer des missions de renfort pour la gestion comptable des budgets et le secrétariat de la collectivité
a) Gestion comptable
- Saisie des bons de commande de fonctionnement et d’investissement
- Mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement après contrôle du service fait
- Emission et suivi des recettes d’investissement et de fonctionnement (P503, loyers, régie,…)
- Gestion locative (loyers + charges)
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
b) Secrétariat
- Tâches de secrétariat diverses
- Polyvalence avec les membres de l’équipe
En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique.
- Saisie des bons de commande de fonctionnement et d’investissement
- Mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement après contrôle du service fait
- Emission et suivi des recettes d’investissement et de fonctionnement (P503, loyers, régie,…)
- Gestion locative (loyers + charges)
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
b) Secrétariat
- Tâches de secrétariat diverses
- Polyvalence avec les membres de l’équipe
En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique.
Profil recherché
a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs
b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
c) Aptitudes comportementales
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l’information
d) Savoir faire
- Elaboration des documents administratifs
- Mise en œuvre des procédures d’achat
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Suivi du respect des délais de paiement
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs
b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
c) Aptitudes comportementales
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l’information
d) Savoir faire
- Elaboration des documents administratifs
- Mise en œuvre des procédures d’achat
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Suivi du respect des délais de paiement
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
Recevez des offres d’emplois similaires à Renfort comptable et secrétariat (h/f) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr