← Retour
Logo Ville de Trappes Ville de Trappes
Responsable adjoint du service administration du personnel (H/F)

Trappes, France

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Plein temps
Autre

Publié il y a 3 semaines

Découvrez l’employeur public

Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.

Ville de Trappes
Description du poste

Vous aimez conjuguer expertise RH, management de proximité et pilotage opérationnel ? Vous souhaitez évoluer dans une collectivité où votre maîtrise de la carrière, de la paie et de la réglementation contribuera directement à la qualité du service rendu aux agents ? Si vous appréciez les environnements où les journées sont variées et où l'esprit d'équipe est essentiel, cette opportunité pourrait vous correspondre.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez un service qui accompagne chaque jour les agents de la collectivité tout au long de leur parcours professionnel. En véritable bras droit du responsable de service, vous contribuerez à sécuriser les procédures, accompagner l'équipe et faire évoluer les pratiques dans un contexte réglementaire en constante évolution.

Qui sommes-nous ?

Trappes, ville solidaire et dynamique des Yvelines, est un territoire en pleine transformation qui place l’humain et l’innovation au cœur de ses projets.

Fière de ses 34 000 habitants, elle s’appuie sur une jeunesse engagée, des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires, comme son réseau de chaleur-géothermie.

Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY, Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité.

Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité, la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun, en particulier des plus vulnérables. Trappes, c’est une ville vivante et ambitieuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien

Rattaché au Responsable du service Administration du personnel, vous occuperez une fonction clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du service. Vous participerez au pilotage de l'activité, accompagnerez les gestionnaires au quotidien et veillerez à la qualité des procédures liées à la carrière, à la paie et à la gestion administrative du personnel.

Vous assisterez le responsable dans l'animation de l'équipe, la répartition des dossiers et le suivi du plan de charge. Vous contribuerez à organiser la continuité du service lors de ses absences en assurant le suivi des dossiers prioritaires, la validation des actes courants, la participation aux réunions et les arbitrages nécessaires afin de garantir un fonctionnement fluide du service.

Vous suivrez l'application des procédures internes et participerez à leur amélioration continue. Votre regard technique vous permettra d'identifier les évolutions nécessaires afin de sécuriser les pratiques et d'optimiser les méthodes de travail.

Vous serez le référent sur les questions relatives aux accidents de service, maladies professionnelles, arrêts maladie, congés de longue maladie ou de grave maladie. Vous accompagnerez les gestionnaires sur les situations complexes, assurerez les relations avec le médecin du travail, les organismes compétents ainsi que les partenaires institutionnels tels que le Centre de Gestion ou les organismes de contrôle. Vous participerez également à la mise à jour des procédures liées à la santé au travail et au suivi des évolutions réglementaires.

Votre expertise sera particulièrement attendue sur les volets carrière et paie. Vous apporterez un appui technique aux gestionnaires sur les dossiers complexes, qu'il s'agisse des contractualisations, promotions, avancements, absences, indemnités ou retraites. Vous réaliserez les calculs de paie en collaboration avec le responsable du service, participerez aux opérations de contrôle avant validation et contribuerez à la sécurisation de l'ensemble du processus de paie.

Vous interviendrez également dans la réalisation de la Déclaration Sociale Nominative (DSN), la préparation des opérations de liquidation et de mandatement ainsi que dans le suivi des interfaces nécessaires au traitement de la paie. Vous participerez à la mise à jour des outils métiers, notamment Ciril RH, ainsi qu'à l'amélioration des référentiels internes.

Parce que la réglementation évolue régulièrement, vous assurerez une veille juridique active. Vous diffuserez les évolutions statutaires auprès de l'équipe, proposerez les ajustements nécessaires et participerez au développement de nouvelles pratiques garantissant la conformité des actes de gestion.

Enfin, vous constituerez un interlocuteur privilégié pour les directions de la collectivité. Vous répondrez à leurs questions sur les sujets RH, participerez à des réunions transversales et accompagnerez la montée en compétences des gestionnaires afin de favoriser un service de qualité auprès de l'ensemble des agents.

Profil recherché

Vos compétences utiles

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum et justifiez d'une expérience de trois à cinq ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement public.

Vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale, les fondamentaux de la gestion de la paie, de la carrière, des retraites ainsi que les règles liées aux absences pour raison de santé. Une bonne connaissance du logiciel Ciril RH constituera un véritable atout.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et appréciez les missions nécessitant rigueur, méthode et précision. Votre intérêt pour la veille réglementaire vous permet d'anticiper les évolutions et de sécuriser les pratiques de gestion.

Doté d'un véritable sens de l'organisation, vous savez prioriser les dossiers, respecter les échéances et accompagner une équipe dans un esprit de coopération. Vous faites preuve d'initiative, de discrétion et d'un grand respect de la confidentialité des informations traitées. Vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre capacité à travailler en transversalité vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction à responsabilités.

Autres informations

Pourquoi nous ?

La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature, avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes, c’est aussi un lieu vivant, offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel, artistique et sportif, idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.

Vos avantages :

A la ville de Trappes, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

La rémunération compétitive est accompagnée d’une prise en charge partielle par l’employeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, avec une participation communale anticipée dès 2024.

Des initiatives innovantes, comme le congé menstruel, le soutien à la parentalité, ou encore des activités sportives et culturelles, favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.

Le CLASC, piloté par les agents, offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.

Des solutions de télétravail souples, un restaurant self-service avec des tarifs attractifs et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Processus de recrutement :

Chez la Ville de Trappes, chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.

Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !



Logo Ville de Trappes Ville de Trappes
Cette offre de Responsable adjoint du service administration du personnel (H/F), vous intéresse ?
Qui sommes nous ?
Présentation

Ville de 34 000 habitants (surclassée à 50 000 habitants) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. 


Trappes est une ville dynamique, pleine de projets pour ses habitants, avec mille et une personnes motivées pour rendre le meilleur service public possible. De nombreux partenariats culturels et scientifiques, comme celui avec l’ESPCI (Grande école de Physique et Chimie), ou celui avec la Comédie Française, et des noms célèbres comme ceux de Jamel Debbouze, Omar Sy ou Nicolas Anelka sont autant de signes que Trappes propose ce qu’il y a de mieux pour ses habitants. 


Elle bénéficie d’un cadre de vie agréable, bordée par la base de loisirs de SQY et par la forêt domaniale de Port-Royal. Ses nombreuses structures et services municipaux assurent à ses habitants une offre de proximité riche et attractive. 


Trappes porte des projets de progrès écologiste et solidaire : un réseau de chaleur-géothermie, une gestion publique de l’eau, la simplification de la vie des habitants en permettant l’inscription jusqu’au jour J aux services tels que la cantine ou les animations périscolaires (le fameux « J0 »).


Rejoignez Trappes pour façonner, ensemble, l’avenir de notre ville.

Ils connaissent ce poste
Walid Megraoui-Jardinier paysagiste
Sonie Jacquet-Agente de police municipale
Site internet