Organiser les jardins d’éveil et manager les équipes

- Aménager les espaces d’accueil
- Partager les espaces de jeux avec la Maison petite enfance
- Organiser, suivre et contrôler le travail de l’équipe
- Gérer les absences du personnel
- Repérer et réguler les conflits
- Préparer et animer les jardins d’éveil
- Diffuser l’information
- Evaluer les assistantes maternelles, si besoin
- Accompagner les équipes dans leur travail au quotidien
Gérer des actions administratives et financières

- Remplir la fiche contrat en régulier pour les nouvelles familles
- Créer et/ou modifier les contrats sur le logiciel métier F@mille pour les enfants accueillis en régulier et/ou en occasionnel
- Mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel
- Mettre à jour le présencier manuel des enfants et du personnel
- Gérer l’accueil des stagiaires
- Gérer les heures des intervenants culturels
- Rédiger les notes de services
- Organiser les actions culturelles sur le secteur (piloté par deux directrices sur une année)
- Gérer les demandes de travaux sur E ATAL pour les référentes bâtiments
- Suivre et contrôler l’exécution du budget propre à sa structure
- Effectuer les commandes de matériel (liste Excel + devis + infos fiche navette)
- Rédiger le bilan annuel de la structure
- Collaborer et participer aux autres projets du secteur
- Enregistrer les congés, les replacements et absences des AM
- Préparer les coupons d’information pour les AM et les parents
- Gérer l’archivage de la structure
- Gérer le pointage dans le logiciel métier F@mille
- Gérer le « journal des infos du SAF »
- Préparer les coupons d’informations pour les assistantes maternelles et pour les parents
Accueillir et accompagner les familles

- Gérer l’accueil physique et téléphonique de la structure
- Pointer et valider le listing CAMA et participer aux commissions
- Accueillir les familles et définir les besoins d’accueil de l’enfant
- Veiller au bien être psychique et physique de l’enfant
- Mettre en place des dispositifs de prévention et de sécurité (gestes d’urgence, enfant en danger, évacuation…)
- Mettre en place des outils d’information envers les parents
- Favoriser le dialogue et les échanges avec les parents (petits déjeuners et fêtes)
- Organiser le conseil de crèche en collaboration avec le responsable
- Gérer la répartition des places culturelles sur le service ainsi que la réservation des cars et mini bus pour la structure en collaboration avec la responsable

Effectuer les missions suivantes

- Assurer les visites à domicile du service d’accueil familial
- S’assurer du replacement des enfants en cas d’absence de l’AM
Avoir l’expertise métier suivante

- Elaborer et être garant de la mise en œuvre des différents projets (pédagogique, éducatif, d’établissement,…)

Etre titulaire d'un diplôme d'éducateur de jeunes enfants.

Connaissances :

- Connaître les techniques propres aux métiers (développement de l’enfant)
- Connaître la comptabilité publique, les marchés publics
- Maîtriser les procédures administratives
- Connaître les techniques de management

Compétences techniques :

- Avoir des capacités à gérer une équipe, à organiser, à déléguer
- Maîtriser la bureautique
- Maîtriser les techniques d’entretien et d’animation de réunion
- Etre garant de la veille juridique, sanitaire et sociale

Compétences comportementales :

- Avoir des capacités d’analyse
- Etre capable de prendre des décisions
- Etre autonome
- Etre capable d’interroger ses pratiques professionnelles
- Etre capable de s’adapter
- Savoir être à l’écoute
- Etre polyvalent

Non renseignées