1 : Assurer l'appui à la responsable du service et contribuer à la continuité d'activité
• Participer à l'organisation et au suivi des activités du service.
• Assurer le relais des consignes et orientations définies par la responsable.
• Contribuer à la coordination des activités entre les différents domaines d'intervention du service.
• Préparer les éléments nécessaires au suivi de l'activité.
• Assurer la continuité de fonctionnement du service en l'absence de la responsable.
• Participer aux réunions internes et représenter ponctuellement le service lorsque cela est nécessaire.
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2 : Manager et coordonner l'activité de l'équipe recrutement
• Encadrer les chargés de recrutement.
• Répartir et suivre les portefeuilles de recrutement.
• Organiser l'activité quotidienne de l'équipe.
• Veiller au respect des délais et des engagements de recrutement.
• Accompagner les chargés de recrutement dans la gestion des situations complexes.
• Contrôler la qualité des dossiers traités.
• Veiller à l'application des procédures et pratiques du service.
• Identifier les besoins d'accompagnement et de professionnalisation de l'équipe.
• Animer les réunions de suivi de l'activité recrutement.
• Assurer le reporting de l'activité auprès de la responsable du service.
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3 : Contribuer à la mise en œuvre des recrutements de la collectivité
• Accompagner les chargés de recrutement dans le traitement de leurs recrutements.
• Participer à l'analyse des besoins exprimés par les directions.
• Assurer directement certains recrutements confiés par la responsable du service.
• Réaliser le sourcing des candidatures.
• Participer aux entretiens de recrutement.
• Analyser les candidatures et évaluer l'adéquation des profils aux besoins.
• Préparer les éléments d'aide à la décision destinés aux responsables hiérarchiques.
• Assurer le suivi administratif des recrutements relevant de son périmètre.
• Veiller au respect des procédures de recrutement.
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4 : Garantir la qualité des procédures et assurer le suivi de l'activité recrutement
• Assurer le suivi des indicateurs d'activité du secteur recrutement.
• Produire les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.
• Contrôler la bonne application des procédures internes.
• Identifier les difficultés de fonctionnement et proposer des actions correctives.
• Participer à l'amélioration des outils et méthodes de travail.
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques professionnelles au sein de l'équipe.
• Participer au suivi de l'avancement des recrutements.
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5 : Assurer le rôle de référent fonctionnel de l'ATS Eqwa
• Assurer l'administration fonctionnelle de l'outil.
• Veiller à la qualité des données enregistrées dans l'application.
• Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de l'outil.
• Identifier les anomalies ou dysfonctionnements.
• Assurer le lien avec le prestataire pour le suivi des demandes et incidents.
• Participer aux évolutions et au paramétrage de l'application.
• Produire les extractions et données utiles au pilotage de l'activité.
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6 : Contribuer aux actions de mobilité interne et de développement des compétences
• Participer à la mise en œuvre des actions de mobilité interne.
• Contribuer à l'accompagnement des parcours professionnels des agents.
• Participer aux projets conduits par le service en matière d'évolution professionnelle.
• Contribuer à la valorisation des parcours et compétences des agents.
• Participer aux travaux relatifs à l'employabilité et aux parcours professionnels.
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Mission 7 : Participer aux projets transversaux du service
Activités
• Contribuer à la mise en œuvre des projets portés par le service.
• Participer à la réflexion et à l'amélioration des pratiques RH.
• Contribuer aux travaux de cartographie des métiers.
• Participer, en tant que de besoin, aux actions visant à renforcer l'attractivité de la collectivité.
• Assurer une veille sur les évolutions des pratiques de recrutement.

QUALIFICATIONS
Formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +3 à Bac +5).
Expérience confirmée dans le domaine du recrutement, idéalement au sein de la Fonction Publique Territoriale ou d'un environnement comparable.
Expérience en management d'équipe appréciée.
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des procédures de recrutement.
SAVOIRS
Statut de la Fonction Publique Territoriale.
Techniques de recrutement et d'évaluation des compétences.
Processus de mobilité et parcours professionnels.
Outils de pilotage RH et indicateurs d'activité.
Outils numériques de recrutement et ATS.
SAVOIR-FAIRE
Encadrer et accompagner une équipe.
Organiser et coordonner l'activité recrutement.
Conduire des entretiens de recrutement.
Analyser les candidatures et évaluer les compétences.
Conseiller les managers recruteurs.
Élaborer et suivre des tableaux de bord.
Administrer un outil de gestion des recrutements (ATS).
Rédiger des notes, synthèses et comptes rendus.
SAVOIR-ETRE
Sens de l'organisation et rigueur.
Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
Leadership et capacité à fédérer une équipe.
Diplomatie et pédagogie.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Loyauté institutionnelle et discrétion professionnelle.
Sens du service public.

Non renseignées