Responsable adjoint du service Petite Enfance (h/f)

Contexte :

La ville de Caluire et Cuire, qui compte 43 000 habitants, développe une politique petite enfance de premier plan au regard du nombre de places d’accueil proposées aux familles mais également à travers la création de structures innovantes telles que la Maison de la parentalité installée sur son territoire.
Ainsi, elle assure la gestion de 9 établissements d’accueil du jeune enfant, 2 Relais d’accueil petite enfance, Un des établissements, « Mosaïque », a développé un projet autour de l’accueil d’enfants en situation de handicap.
Des équipes pluridisciplinaires assurent l’accueil des familles et l’encadrement des enfants.
Une référente santé et accueil inclusif et un psychologue interviennent au sein des établissements afin d’apporter leur expertise et accompagner les équipes.

Missions :

Vous êtes chargé d’assister la responsable Petite Enfance dans l’ensemble de ses fonctions, de la suppléer sur ses dossiers, de participer à l’élaboration des objectifs et projets du service, de contribuer, en collaboration avec l’ensemble des intervenants, à la sécurité et au bien-être des enfants.
A ce titre, vous encadrez et animez l’équipe dédiée (2 agents) en charge des aspects administratifs, RH et budgétaires. Vous managez et affectez les agents du pool de remplacement en vous assurant du respect des normes d’encadrement en vigueur dans les EAJE.
Vous apportez votre contribution à un certain nombre d’événements liés à la politique municipale du secteur petite enfance. Vous assurez également la communication et l’information auprès des différents services internes et des partenaires externes.
Vous gérez les aspects RH, comptables et budgétaires du service et notamment les relations financières et partenariales avec les organismes institutionnels (Caisse d’allocations familiales, PMI).
Enfin, vous assurez la continuité du service en l’absence de la responsable.
Activités principales :

1 – Management d’équipes
Encadrer les deux agents en charge des missions administratives, RH et financières suivantes : 
- affectation et suivi des agents de remplacement, gestion des absences, préparation des éléments de paie en lien avec le service RH, organisation du suivi médical des personnels,
- recensement des besoins d’achat, suivi des commandes et du budget,
- appui à la coordinatrice déléguée petite enfance pour la préparation de la commission d’admission (courriers adressés aux familles, gestion relation citoyen…).
Encadrer les agents du pool de remplacement :
- recrutement, gestion des affectations, suivi et évaluation.

2 – Gestion administrative, RH et financière
- participer à l’élaboration du budget du service et en assurer le suivi,
- établir les documents administratifs demandés par la CAF (budgets prévisionnels et comptes de résultats de chaque établissement, statistiques et bilans annuels d’activité),
- être l’interlocuteur de la CAF en cas de contrôle sur place,
- assurer un suivi des effectifs RH du service,
- recueillir les besoins et planifier les formations,
- participer au recrutement de personnels.

3 – Communication
- s’assurer de la mise à jour des supports de communication (Intranet, internet, plaquettes…).

4 – Liens avec les partenaires internes et externes
- travailler en étroite collaboration avec :
- les autres acteurs clefs du service : la coordonnatrice déléguée chargée de l’accueil des familles, la coordinatrice santé,
- les services ressources internes : cellule administrative et financière de la DGA, service RH, service finances, service informatique,
- les partenaires externes : PMI, CAF…

5 – Participation à la vie du service
- assister aux réunions de service : apporter sa contribution et son regard sur l’activité du service,
- assister aux réunions DGA et de cadres,
- aller à la rencontre des agents : répondre à leurs questions, porter les projets du service, assister à certaines réunions de crèche,
- accompagner les établissements dans l’organisation d’événements,
- assurer la continuité du service en l’absence de la responsable.