Sous l’autorité de la responsable du service RH, le responsable adjoint, il/elle pilote et coordonne les procédures de gestion administrative du personnel, avec une attention particulière portée aux carrières et au développement des compétences.
Il/elle participe activement au développement d’une fonction RH partagée, accompagne les projets transversaux et les temps forts RH, et met en œuvre la Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC). À ce titre, il/elle identifie les besoins en formation, accompagne les parcours professionnels et conseille les agents dans leurs évolutions et mobilités professionnelles.
Le responsable adjoint peut participer également aux opérations de recrutement, en lien avec la responsable du service et l’agent gestionnaire des recrutements dans la collectivité

Missions principales :

GESTION DES CARRIERES ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Piloter la gestion des carrières pour l’ensemble des agents
- Elaborer les actes administratifs de gestion des carrières (positions administratives, promotions, cessations de fonctions, contrats, retraites etc…)
- Préparer et suivre les campagnes des avancements de grades et de promotion interne
- Assurer la mise en œuvre et la gestion des entretiens individuels d’évaluation professionnelle

FORMATION ET GPEEC :
- Mettre en œuvre la politique de formation professionnelle de la Commune de Pézenas (180 agents) et du CCAS de Pézenas. (60 agents).
- Recueillir, identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d’évolution des compétences.
- Elaborer les plans de formation, planifier, prioriser et mettre en œuvre les actions inscrites au plan de formation et en assurer le suivi budgétaire, administratif, logistique et opérationnel.
- Informer et communiquer auprès des agents à propos de la politique de formation, des droits et des procédures (créer des supports d’information, procédures, veiller à la mise à jour des documents dont le règlement de formation).
- Créer, mettre à jour et suivre les outils de gestion et de suivi de la formation (Logiciel RH, formulaires, notes d’information, tableaux de bord).
- Réaliser le bilan des actions de formation dans la perspective de l’évaluation du plan de formation et du RSU
- Conseil et accompagnement des parcours en matière d’acquisition, de maintien ou développement des compétences, de formation et de mobilité.
- Conseiller et accompagner les encadrants et les agents dans l’analyse des besoins de formation (entretiens individuels, accompagnement, information)
- Mettre en œuvre une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) dans la collectivité : Elaborer des parcours individuels de formation et de mobilité en cohérence avec la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et des dispositifs de formation - Accompagner les situations individuelles dans le cadre du maintien dans l’emploi • Participation à l’activité de recrutement - Conseiller et assister les services pour la définition du besoin - Recueillir le besoin, analyser et proposer la démarche
- Participer à toute activité RH transversale rendue nécessaire pour les besoins du service
- Participer à l’élaboration et à l’exécution du budget formation de la collectivité
- Assurer l’organisation logistique et rédiger les cahiers des charges des formations en intra ou union de collectivités
- Proposer et mettre en œuvre une synergie avec l’agent de prévention de la collectivité
- Etre l’interlocuteur de la collectivité auprès du CNFPT et des divers organismes de formation
- Proposer, concevoir et exploiter des tableaux de bord de suivi des formations à destination des élus et des services opérationnels
- Assurer la gestion et l’organisation des entretien d’évaluation professionnelle
- Participer, en concertation avec le collaborateur de cabinet, à la mise en œuvre d’une politique de formation des élus

Profil souhaité :

- Organisation dans le travail, autonomie
- Conscience professionnelle
- Prise d’initiatives
- Capacité d’adaptations au changement, nouvelle situation, imprévus
- Connaissance et maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissance et maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et de ses métiers
- Connaissance des divers organismes de formation et de leurs formations proposées
- Connaissance des formations obligatoires et facultatives et de la règlementation CPF
- Maîtrise des étapes et méthodes d’élaboration d’un plan de formation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Ecoute, discrétion et travail en équipe
- Etre force de proposition
- Capacité à animer des réunions

Savoir-Faire :

- Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation
- Analyse des besoins de développement des compétences des services et des agents
- Conception du plan de formation
- Mise en œuvre et pilotage du plan de formation de la collectivité
- Evaluation du plan de formation

Non renseignées