Responsable adjoint périscolaire

En lien avec les responsables des sites :
- Est garant de la sécurité physique, affective et morale des enfants accueillis.
-Est garant de la mise en oeuvre du projet éducatif.
- Est garant du bon fonctionnement de l’accueil de loisirs en termes de gestion administrative, matérielle, financière et pédagogique

1- Gestion administrative :
-Participe à l'élaboration du budget du pôle et en assure le suivi ;
- Collabore avec les responsables des sites pour élaborer et mettre à jour l'affichage règlementaire ;
- Collabore avec les responsables des sites pour la collecte, le classement et la mise à jour des données du personnel et des dossier enfants (organisation des inscriptions, déclaration des intervenants…) ;
- Collabore avec les responsables des sites pour la gestion des commandes des besoins en matériels, fournitures pédagogiques et repas ;
- Collabore avec les autres responsables des sites pour la réalisation et la mise à jour du règlement de fonctionnement et des dossiers de demande d’inscription.

2- Adapter l’organisation et le fonctionnement selon les orientations éducatives de la législation et des locaux :
- Applique le cadre juridique de l'organisation des ACM (accueil collectif de mineurs) en matière de règlementation ;
- Participe à l’élaboration du projet pédagogique de la structure ;
- Collabore avec les autres responsables des sites et l’équipe d’animation pour assurer l'application du projet pédagogique ;
- Collabore avec les autres responsables des sites pour assurer le suivi de l'accueil des enfants en situation de handicap ;
- Collabore avec les autres responsables des sites pour coordonner l'équipe afin d’assurer l'organisation des temps d'accueil ;
- Collabore avec les autres responsables des sites pour, assurer le bon fonctionnement des lieux d’accueil ;
- Prend le relais du responsable de site en son absence pour en assurer le bon fonctionnement quotidien.

3- Assurer le respect des normes d'hygiène et de sécurité :
- Collabore avec les autres responsables des sites pour le suivi sanitaire des membres de l'équipe et des enfants accueillis (allergies, régime alimentaire, PAI) ;
- Collabore avec les autres responsables des sites pour le suivi de l'état du bâtiment afin d’assurer les éventuelles interventions ;
- Collabore avec les autres responsables des sites pour l’élaboration et mise à jour du Protocole particulier de la mise en sécurité (PPMS) ;
- Collabore avec les autres responsables des sites pour assurer l'organisation périodique des exercices PPMS ;
- Mise à jour régulière des trousses de secours ;
- En lien avec la direction assure le suivi sanitaire des enfants concernés.

4- Assurer la communication interne et externe de la structure :
- Collabore avec les autres responsables des sites pour organiser des réunions à destination des familles ;
- Collabore avec les autres responsables des sites pour organiser et assurer les transmissions des informations en lien avec le service communication (affiche, plaquette…) ;
- Collabore avec les autres responsables des sites pour organiser le comité de pilotage annuel
- Collabore avec les autres responsables des sites pour organiser des réunions avec l'équipe en fonction des projets et évènements ;
- Participe à la réalisation des ordres du jour et des comptes rendus des réunions hebdomadaires et les anime le cas échéant.

5- Coordonner la mise en œuvre des programmes des projets et des activités :
- Collabore avec les autres responsables des sites pour organiser les sorties ;
- Collabore avec les autres responsables des sites et l’équipe d’animation pour assurer la cohérence des programmes d'activités en fonction du projet pédagogique ;
- Collabore avec les autres responsables des sites et l’équipe d’animation, pour faire émerger les projets et en assurer l’organisation ;
- Collabore avec les autres responsables des sites et les autres membres de l’équipe pour assurer la bonne organisation des activités menées par les animateurs en termes de cohérence, d'espace et de temps.

6- Développer et entretenir les partenariats :
- Recherche des partenaires potentiels et mise en lien avec l'équipe.

7- Animer et encadrer les équipes :
- Collabore avec les autres responsables des sites pour la mise en place d’un cadre de travail permettant d’assurer la sécurité physique morale et affective des enfants ;
- Collabore avec les autres responsables des sites pour l’accompagnement des stagiaires ;
- En lien avec la DRH, assure la gestion des ressources humaines (recrutement, encadrement et formation des animateurs) ;
- Réalise les entretiens professionnels d’une partie de l’équipe ;
- En lien avec les autres responsables des sites, assure le suivi des absences et des retours d’absence de l’équipe.