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DRANCY
Responsable adjointe des CMS/PMI (h/f)
Mairie, place de l'hôtel de ville BP 76, Drancy (Seine-Saint-Denis (93))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Santé publique
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Rejoignez les Centres Municipaux de Santé de Drancy et contribuez à garantir un service de santé de proximité de qualité pour les habitants ! 🩺
Vous aimez coordonner, organiser et être un véritable soutien aux équipes ? Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement d'établissements de santé municipaux ? Rejoignez-nous en tant que Coordinateur(trice) administratif(ve) des Centres Municipaux de Santé et participez activement au bon fonctionnement des structures ainsi qu'à l'accompagnement des professionnels de santé.
Vous aimez coordonner, organiser et être un véritable soutien aux équipes ? Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement d'établissements de santé municipaux ? Rejoignez-nous en tant que Coordinateur(trice) administratif(ve) des Centres Municipaux de Santé et participez activement au bon fonctionnement des structures ainsi qu'à l'accompagnement des professionnels de santé.
Votre mission
Vos missions
Assurer la coordination et l'organisation des Centres Municipaux de Santé :
Élaborer et mettre à jour les plannings des praticiens et des équipes administratives.
Organiser les remplacements et gérer les absences.
Coordonner les ouvertures et fermetures des centres et assurer le suivi des rendez-vous impactés.
Participer à l'organisation des campagnes de vaccination et des réunions pluriprofessionnelles.
Veiller à la continuité de service auprès des usagers.
Être la référente des logiciels métiers :
Administrer les logiciels métiers des centres.
Accompagner et former les nouveaux praticiens à leur utilisation.
Assurer le support de premier niveau et suivre les demandes d'intervention en lien avec le service informatique.
Participer aux projets d'évolution des outils et des organisations.
Assurer le suivi administratif des praticiens :
Gérer les contrats des professionnels de santé (renouvellements, avenants, signatures et transmission à la DRH).
Assurer le suivi des temps de travail, des congés et des formations.
Préparer les éléments nécessaires à la paie.
Participer à l'intégration des nouveaux professionnels.
Assurer la gestion logistique des centres :
Suivre les stocks de fournitures administratives et spécifiques.
Gérer les commandes auprès des prestataires.
Assurer le suivi des blouses professionnelles.
Apporter un soutien ponctuel aux accueils des différents Centres Municipaux de Santé en cas de besoin.
Assurer la coordination et l'organisation des Centres Municipaux de Santé :
Élaborer et mettre à jour les plannings des praticiens et des équipes administratives.
Organiser les remplacements et gérer les absences.
Coordonner les ouvertures et fermetures des centres et assurer le suivi des rendez-vous impactés.
Participer à l'organisation des campagnes de vaccination et des réunions pluriprofessionnelles.
Veiller à la continuité de service auprès des usagers.
Être la référente des logiciels métiers :
Administrer les logiciels métiers des centres.
Accompagner et former les nouveaux praticiens à leur utilisation.
Assurer le support de premier niveau et suivre les demandes d'intervention en lien avec le service informatique.
Participer aux projets d'évolution des outils et des organisations.
Assurer le suivi administratif des praticiens :
Gérer les contrats des professionnels de santé (renouvellements, avenants, signatures et transmission à la DRH).
Assurer le suivi des temps de travail, des congés et des formations.
Préparer les éléments nécessaires à la paie.
Participer à l'intégration des nouveaux professionnels.
Assurer la gestion logistique des centres :
Suivre les stocks de fournitures administratives et spécifiques.
Gérer les commandes auprès des prestataires.
Assurer le suivi des blouses professionnelles.
Apporter un soutien ponctuel aux accueils des différents Centres Municipaux de Santé en cas de besoin.
Profil recherché
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), doté(e) d’un bon leadership et souhaitez contribuer au pilotage d’un service de santé de proximité ? En tant que Responsable adjoint(e) des CMS/PMI, vous accompagnez les équipes, participez à la coordination des activités et contribuez à garantir la qualité et la continuité du service public.
Nous recherchons un(e) candidat(e) qui saura :
Posséder une expérience en coordination administrative, gestion de structure ou management d’équipe, idéalement dans le secteur sanitaire, médico-social ou en collectivité.
Maîtriser les enjeux liés au fonctionnement d’un établissement de santé ou d’un service accueillant du public.
Faire preuve de capacités d’organisation, d’analyse et de pilotage pour accompagner les projets et optimiser le fonctionnement des structures.
Être à l’aise dans l’animation et l’accompagnement des équipes au quotidien.
Assurer une communication fluide avec des interlocuteurs variés : professionnels de santé, équipes administratives, directions et partenaires.
Être reconnu(e) pour sa réactivité, son sens des responsabilités et sa capacité à prendre des initiatives.
Maîtriser les outils bureautiques et être à l’aise avec les logiciels métiers.
Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité liées aux données médicales.
Votre sens du service public, votre capacité à fédérer les équipes et votre aptitude à coordonner des activités variées seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Un package complet pour votre bien-être et votre carrière
Une rémunération attractive
Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
Primes en complément de la rémunération
Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé
25 jours de congés
10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
Des avantages sociaux pensés pour vous
Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière
Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière
Un cadre de travail flexible et moderne
Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
Une mobilité facilitée et durable
Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels
Des services et avantages complémentaires
Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels
Vous êtes organisé(e), doté(e) d’un bon leadership et souhaitez contribuer au pilotage d’un service de santé de proximité ? En tant que Responsable adjoint(e) des CMS/PMI, vous accompagnez les équipes, participez à la coordination des activités et contribuez à garantir la qualité et la continuité du service public.
Nous recherchons un(e) candidat(e) qui saura :
Posséder une expérience en coordination administrative, gestion de structure ou management d’équipe, idéalement dans le secteur sanitaire, médico-social ou en collectivité.
Maîtriser les enjeux liés au fonctionnement d’un établissement de santé ou d’un service accueillant du public.
Faire preuve de capacités d’organisation, d’analyse et de pilotage pour accompagner les projets et optimiser le fonctionnement des structures.
Être à l’aise dans l’animation et l’accompagnement des équipes au quotidien.
Assurer une communication fluide avec des interlocuteurs variés : professionnels de santé, équipes administratives, directions et partenaires.
Être reconnu(e) pour sa réactivité, son sens des responsabilités et sa capacité à prendre des initiatives.
Maîtriser les outils bureautiques et être à l’aise avec les logiciels métiers.
Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité liées aux données médicales.
Votre sens du service public, votre capacité à fédérer les équipes et votre aptitude à coordonner des activités variées seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Un package complet pour votre bien-être et votre carrière
Une rémunération attractive
Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
Primes en complément de la rémunération
Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé
25 jours de congés
10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
Des avantages sociaux pensés pour vous
Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière
Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière
Un cadre de travail flexible et moderne
Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
Une mobilité facilitée et durable
Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels
Des services et avantages complémentaires
Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels
Autres informations
Non renseignées