RESPONSABLE ADJOINT(E) DU FOYER DE L'ENFANCE (H/F)

Le Département du Territoire de Belfort est un territoire dynamique et innovant permettant de développer des politiques ambitieuses et structurantes au travers du projet de mandat « CAP 2028 » en proximité des habitants.

Animé par des valeurs d’exemplarité, de solidarité, de confiance, de respect, de disponibilité et d’implication, le Département pilote de nombreux projets sur le Territoire afin d’en renforcer son attractivité tant auprès de ses citoyens que de ses agents.

Chef de file de l’action sociale et notamment de la Prévention et de la Protection de l’enfance, le Département décline cette politique au sein du schéma des solidarités pour les années 2022 – 2026. Ainsi, de nombreux projets sont portés au sein de la Direction de l’Enfance, de la Famille et de la Parentalité, au service des jeunes confiés dans le cadre des mesures de protection de l’enfance, afin d’accompagner leurs projets de vie en s’appuyant sur les compétences parentales (et/ou de l’environnement familial) : ateliers parentalité, développement du parrainage, réflexion sur le statut de l’enfant et du pouvoir agir des jeunes accompagnés, etc.

Ainsi, c’est dans cette dynamique de projets, que la Direction de l’Enfance, de la Famille et de la Parentalité recrute le responsable adjoint du foyer de l’enfance (FDE). Le FDE est composé de 3 services : deux services d’internat pour enfants et jeunes mamans ainsi qu’un service d’accueil familial et d’accompagnement éducatif en milieu ouvert renforcé. Près de 100 enfants sont accompagnés par 35 professionnels. Le FDE fonctionne en 24/24 et en 7/7. La majorité des professionnels relève de la fonction publique hospitalière.

Sous l’autorité du responsable du FDE, la responsable adjointe assure des missions administratives, budgétaires, de ressources humaines et de management auprès d’équipe sociale.

Il/elle est garant de la cohérence des actions menées en lien avec le projet de direction de la DEFP.

Au niveau des missions d’appui au sein de l’équipe de Direction du Foyer de l’Enfance :
• Aide à la préparation et à la planification des instances de gouvernance propre au foyer de l’enfance au regard de son statut spécifique: (réunions du Comité Social Territorial, de la Commission de surveillance et des réunions institutionnelles (convocation, préparation des dossiers, participation aux réunions, procès-verbaux),
• Venir en appui et participer à la rédaction des documents institutionnels : règlement intérieur, projet pédagogique, évaluation interne et externe, rapport d’activité,
• Organiser le suivi de l’activité,
• Assurer une veille juridique et documentaire sur le statut des foyers de l’enfance ou le statut FPH des agents,
• Mettre en place et superviser les procédures pour mise en œuvre de la continuité de service au sein du pôle administratif du Foyer de l’enfance,
• S’engager dans la modernisation des outils (temps de travail notamment et planification).

En terme de management d’équipe :

• Assurer la responsabilité hiérarchique de deux équipes au sein du FDE,
• Assurer la continuité de service en lien avec le/la responsable,
• Assurer le suivi des PPE pour chaque enfant évoluant au sein de ces services en responsabilisant les familles,
• Venir en appui technique des équipes dans l’accompagnement des situations,
• Développer et entretenir le partenariat,
• Intégrer l’équipe d’encadrement de la DEFP et développer le projet de Direction.

Au niveau de la gestion administrative et comptable :

• Tenir les dossiers du personnel du foyer de l’enfance et suivi des carrières des agents, en liaison avec la DRH du Département,
• Venir en appui de la continuité de service y compris pour les stagiaires : gérer les candidatures, demander le renouvellement des contrats à la DRH, constituer les dossiers, organiser avec la responsable les remplacements d’été, participer aux entretiens,
• Organiser les élections professionnelles pour les représentants du personnel, les CAP locales et départementales, rédiger le protocole d’accord électoral avec les organisations syndicales, travailler en partenariat avec les organisations syndicales,


• Aide à l’élaboration et au suivi du plan de formation : définition des besoins en formation, chiffrage, rédaction des cahiers des charges, commission formation, mise en place de marchés, organisation des formations, bilan financier, suivi enveloppe budgétaire ANFH,
• Travailler en partenariat avec l’ANFH au regard de la spécificité du FDE.
• Apporter son appui auprès des gestionnaires pour la mise en place du suivi budgétaire (tableaux de bord),
• Aide à l’élaboration du BP, BS et DM, ainsi que pour l’élaboration de budgets pour les camps, pour la gestion des investissements,
• Suivre les régies du Foyer de l’enfance : suivi administratif, nomination des mandataires, mise en place des régies exceptionnelles, suivi des dépenses,
• Travailler en lien avec la paierie départementale pour le recouvrement des impayés.
• Paramétrer le système lié à la gestion du temps de travail chaque début d’année pour tous les agents,
• Gérer les absences (maladie, formation) et suivre les compteurs spécifiques (RTT, congés hors saison…),
• Gérer la planification des congés annuels des agents du foyer,
• Etablir et signer les plannings du personnel de la cuisine et valider les demandes de changements.