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SMICVAL DU LIBOURNAIS
Responsable Administratif & Financier (H/F)
8 route de la piniere, Saint-Denis-de-Pile (Gironde (33))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Affaires juridiques
Publié il y a 2 jours
Description du poste
Les équipes des Services Généraux (25 collaborateurs) sont en charge de la maintenance du parc roulant (130 véhicules), des sites (2 pôles environnement, 12 pôles recyclage) et des équipements (ex. bornes d’apport collectifs, etc.). Dans chaque domaine un gestionnaire est responsable du bon fonctionnement ou de la disponibilité des équipements liés à son activité et réalise la gestion et le suivi administratif et budgétaire associé. En complément, un gestionnaire de contrat et une collègue en charge du magasin interne soutiennent l’activité du service.
Rôle : Nous recherchons notre Responsable Administratif et Financier des Services Généraux, disposant des 3 compétences clés suivantes :
- Pilote de la commande publique (environ 12 marchés publics / an)
- Garant de la fiabilité administrative et financière du service (8,2 millions d’euros),
- Leader dans l’âme, vous avez envie d’accompagner les changements avec agilité et positivité.
Rôle : Nous recherchons notre Responsable Administratif et Financier des Services Généraux, disposant des 3 compétences clés suivantes :
- Pilote de la commande publique (environ 12 marchés publics / an)
- Garant de la fiabilité administrative et financière du service (8,2 millions d’euros),
- Leader dans l’âme, vous avez envie d’accompagner les changements avec agilité et positivité.
Votre mission
• Manager en transversalité les équipes & Accompagner le changement
Vous accompagnez et managez en transversalité les 3 gestionnaires-manager de proximité, un gestionnaire de contrats et un magasinier dans la réalisation de leurs activités administratives et financières. Vous accompagnez les collaborateurs vers une montée en compétences en développant l’autonomie et la responsabilité de chacun, en étant garant de la démarche SMILE (manager-coach-facilitateur). Vous veillez à l’animation, la communication des équipes et au maintien de la cohésion et motivation des collaborateurs.
• Intégrer le Pôle Exploitation
Membre du collectif Pôle Exploitation, en collaboration avec les services Collecte, Pôles recyclage et PlateForme de Compostage, vous assurez cette mission transversale qui vise à conduire et coordonner les équipes et les moyens opérationnels pour la mise en œuvre de la stratégie politique. Ainsi, vous implémentez et participez aux projets stratégiques du Smicval et en assurez le suivi avec le Responsable des Services Généraux.
• Piloter la commande des Marchés Publics
Vous piloter la stratégie d’achat et vous superviser la rédaction, le montage des procédures de marchés publics des Services Généraux, en lien étroit avec les gestionnaires, le service de la commande publique et le service juridique.
Vous évaluez, recensez et menez une analyse critique des besoins en collaboration avec les gestionnaires et utilisateurs puis la formalisez dans le cadre d'une programmation des achats.
Vous élaborez un planning, vous suivez les marchés publics, détectez les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.) et participez à l'évaluation des procédures pendant et après la fin du marché.
• Fiabiliser la gestion Financière et Administrative
Interlocuteur privilégié de la Direction Administrative et Financière, vous accompagnez les gestionnaires dans la construction et l’exécution budgétaire du service tout assurant la responsabilité du pilotage budgétaire pour les Services Généraux.
Vous assurez le suivi et alimentez les tableaux de bord liés au pilotage de cette activité afin de présenter des orientations au Responsable des Services Généraux. Vous être garant de la cohérence et la fiabilité des données par des contrôles réguliers.
Vous accompagnez et managez en transversalité les 3 gestionnaires-manager de proximité, un gestionnaire de contrats et un magasinier dans la réalisation de leurs activités administratives et financières. Vous accompagnez les collaborateurs vers une montée en compétences en développant l’autonomie et la responsabilité de chacun, en étant garant de la démarche SMILE (manager-coach-facilitateur). Vous veillez à l’animation, la communication des équipes et au maintien de la cohésion et motivation des collaborateurs.
• Intégrer le Pôle Exploitation
Membre du collectif Pôle Exploitation, en collaboration avec les services Collecte, Pôles recyclage et PlateForme de Compostage, vous assurez cette mission transversale qui vise à conduire et coordonner les équipes et les moyens opérationnels pour la mise en œuvre de la stratégie politique. Ainsi, vous implémentez et participez aux projets stratégiques du Smicval et en assurez le suivi avec le Responsable des Services Généraux.
• Piloter la commande des Marchés Publics
Vous piloter la stratégie d’achat et vous superviser la rédaction, le montage des procédures de marchés publics des Services Généraux, en lien étroit avec les gestionnaires, le service de la commande publique et le service juridique.
Vous évaluez, recensez et menez une analyse critique des besoins en collaboration avec les gestionnaires et utilisateurs puis la formalisez dans le cadre d'une programmation des achats.
Vous élaborez un planning, vous suivez les marchés publics, détectez les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.) et participez à l'évaluation des procédures pendant et après la fin du marché.
• Fiabiliser la gestion Financière et Administrative
Interlocuteur privilégié de la Direction Administrative et Financière, vous accompagnez les gestionnaires dans la construction et l’exécution budgétaire du service tout assurant la responsabilité du pilotage budgétaire pour les Services Généraux.
Vous assurez le suivi et alimentez les tableaux de bord liés au pilotage de cette activité afin de présenter des orientations au Responsable des Services Généraux. Vous être garant de la cohérence et la fiabilité des données par des contrôles réguliers.
Profil recherché
Au SMICVAL, nous recherchons avant tout des personnalités. La bonne recette pour être certain.e de se sentir bien chez nous ? Avoir un bel esprit d'équipe, une forte solidarité, être flexible, agile, exigeant et bienveillant !
Vous disposez d’une expérience en management transversal, en gestion financière et en commande publique, compétences indispensables pour ce poste. Vous êtes reconnu.e pour votre fiabilité, votre rigueur, votre sens de la confidentialité et de l’organisation. Votre posture de négociateur vous permettra d’acter les achats les plus intéressants.
Doté.e de véritables qualités relationnelles, votre sens de l’écoute, de l’analyse et de la communication, particulièrement dans un contexte de fort changement, vous permettront de réussir cette mission. Cette dernière demande aussi une réelle appétence et une envie d’intégrer un univers technique.
Vous aimez conseiller et accompagner autrui avec bienveillance et bon sens en recherchant les solutions adaptées, sur-mesure et alignées avec le projet politique.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs que nous prônons, à savoir, un engagement, ou une prise de conscience environnementale qui vous permette d’être porteur de notre politique Zero Waste (zéro-déchet – zéro gaspillage).
Vous disposez d’une expérience en management transversal, en gestion financière et en commande publique, compétences indispensables pour ce poste. Vous êtes reconnu.e pour votre fiabilité, votre rigueur, votre sens de la confidentialité et de l’organisation. Votre posture de négociateur vous permettra d’acter les achats les plus intéressants.
Doté.e de véritables qualités relationnelles, votre sens de l’écoute, de l’analyse et de la communication, particulièrement dans un contexte de fort changement, vous permettront de réussir cette mission. Cette dernière demande aussi une réelle appétence et une envie d’intégrer un univers technique.
Vous aimez conseiller et accompagner autrui avec bienveillance et bon sens en recherchant les solutions adaptées, sur-mesure et alignées avec le projet politique.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs que nous prônons, à savoir, un engagement, ou une prise de conscience environnementale qui vous permette d’être porteur de notre politique Zero Waste (zéro-déchet – zéro gaspillage).
Autres informations
Non renseignées