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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE
RESPONSABLE ADMINISTRATIF EN MAISON DES SOLIDARITÉS ET DE LA FAMILLE (MDSF) H/F
99 boulevard Edouard Branly, 85000 La Roche sur Yon, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Inclusion sociale
Publié il y a 2 jours
Description du poste
Le Pôle Solidarités et Famille accompagne les Vendéens à chaque âge de la vie : soutien aux personnes âgées et handicapées, protection de l'enfance, logement, emploi. Avec plus de 1000 agents, une Maison Vendée Autonomie et un budget de 350 M€, il agit au quotidien pour proposer des réponses concrètes et innovantes.
La Direction des Ressources, de la Transversalité et de l'Évaluation (DRTE) assure les fonctions supports du pôle. Elle pilote les moyens pour garantir une action sociale cohérente au sein des 28 Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF) et accompagne les directions dans l'évaluation des politiques publiques. Ainsi, cette direction est composée d'un Service du Pilotage des Ressources et de l'Evaluation (SPRE) et d'un Service du Pilotage de la Transversalité en Territoires (SP2T).
La Direction des Ressources, de la Transversalité et de l'Évaluation (DRTE) assure les fonctions supports du pôle. Elle pilote les moyens pour garantir une action sociale cohérente au sein des 28 Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF) et accompagne les directions dans l'évaluation des politiques publiques. Ainsi, cette direction est composée d'un Service du Pilotage des Ressources et de l'Evaluation (SPRE) et d'un Service du Pilotage de la Transversalité en Territoires (SP2T).
Votre mission
Sous l'autorité du chef de Service du Pilotage de la Transversalité en Territoires, vous assurez les missions suivantes :
1/ Encadrement d'équipe
- Encadrer techniquement et hiérarchiquement une équipe d'une dizaine d'agents administratifs.
- Piloter et planifier l'activité des assistants administratifs des MDSF du territoire Centre, ainsi que de ceux des autres territoires en cas d'absence.
- Animer et coordonner des groupes de travail visant à améliorer la relation usagers et à faire évoluer les pratiques professionnelles.
- Garantir l'harmonisation et la mise en oeuvre des procédures institutionnelles, grâce à l'évaluation et le suivi de l'activité administrative et d'accueil, afin d'assurer le bon fonctionnement des MDSF.
2/ Vie des MDSF (Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille)
- Assurer les rôles et missions de chef d'établissement des 4 MDSF réparties sur le territoire Centre
- Recueillir et arbitrer les projets d'aménagements mobiliers ainsi que les besoins logistiques des MDSF (utilisation des véhicules, commandes de matériels, besoins numériques, entretien des locaux...)
- Coordonner les projets immobiliers des MDSF (rénovation et/ou construction) en lien avec les équipes de la Direction des Services Techniques et Education.
- Identifier les besoins des services et proposer des solutions innovantes et efficientes, en mobilisant l'expertise d'usage avec les Directions des Solutions Numériques et des Moyens Généraux.
- Exercer les missions d'assistant de prévention auprès de l'ensemble des agents du territoire, en lien avec le Service Santé Prévention et Qualité de Vie au Travail.
3/ Vie interservices
- Assurer un rôle de coordination administrative auprès des services présents dans les MDSF (Service Insertion, Prévention et Action sociale, Aide Sociale à l'Enfance, Protection Maternelle et Infantile, Maison Vendée Autonomie, service Insertion par l'emploi)
- Fluidifier la transmission des informations en territoires.
- Participer aux réunions des cadres du Pôle Solidarités et Famille
- Représenter le territoire dans différentes instances techniques et partenariales, internes ou associant les élus.
- Participer et s'impliquer dans la mise en oeuvre de projets transversaux au sein du Pôle Solidarités Famille (PSF).
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
1/ Encadrement d'équipe
- Encadrer techniquement et hiérarchiquement une équipe d'une dizaine d'agents administratifs.
- Piloter et planifier l'activité des assistants administratifs des MDSF du territoire Centre, ainsi que de ceux des autres territoires en cas d'absence.
- Animer et coordonner des groupes de travail visant à améliorer la relation usagers et à faire évoluer les pratiques professionnelles.
- Garantir l'harmonisation et la mise en oeuvre des procédures institutionnelles, grâce à l'évaluation et le suivi de l'activité administrative et d'accueil, afin d'assurer le bon fonctionnement des MDSF.
2/ Vie des MDSF (Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille)
- Assurer les rôles et missions de chef d'établissement des 4 MDSF réparties sur le territoire Centre
- Recueillir et arbitrer les projets d'aménagements mobiliers ainsi que les besoins logistiques des MDSF (utilisation des véhicules, commandes de matériels, besoins numériques, entretien des locaux...)
- Coordonner les projets immobiliers des MDSF (rénovation et/ou construction) en lien avec les équipes de la Direction des Services Techniques et Education.
- Identifier les besoins des services et proposer des solutions innovantes et efficientes, en mobilisant l'expertise d'usage avec les Directions des Solutions Numériques et des Moyens Généraux.
- Exercer les missions d'assistant de prévention auprès de l'ensemble des agents du territoire, en lien avec le Service Santé Prévention et Qualité de Vie au Travail.
3/ Vie interservices
- Assurer un rôle de coordination administrative auprès des services présents dans les MDSF (Service Insertion, Prévention et Action sociale, Aide Sociale à l'Enfance, Protection Maternelle et Infantile, Maison Vendée Autonomie, service Insertion par l'emploi)
- Fluidifier la transmission des informations en territoires.
- Participer aux réunions des cadres du Pôle Solidarités et Famille
- Représenter le territoire dans différentes instances techniques et partenariales, internes ou associant les élus.
- Participer et s'impliquer dans la mise en oeuvre de projets transversaux au sein du Pôle Solidarités Famille (PSF).
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Profil recherché
- Expérience confirmée en encadrement d'équipe et dans la gestion d'équipements (bâtiments, matériels, etc.)
- Maîtrise des techniques d'animation et de communication
- Connaissance souhaitée des politiques sociales du Département
- Bonne maîtrise du cadre règlementaire et administratif de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office); la connaissance du logiciel métier CHILL serait appréciée
- Sensibilité aux enjeux de prévention des risques professionnels
- Permis B exigé et véhicule personnel indispensable
- Solides aptitudes managériales, y compris en management à distance.
- Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
- Esprit d'initiative et forte capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Force de proposition.
- Sens aigu de l'organisation.
- Disponibilité et réactivité auprès de l'équipe et de la hiérarchie.
- Goût marqué pour le travail en transversalité et en équipe.
- Confidentialité et discrétion.
- Maîtrise des techniques d'animation et de communication
- Connaissance souhaitée des politiques sociales du Département
- Bonne maîtrise du cadre règlementaire et administratif de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office); la connaissance du logiciel métier CHILL serait appréciée
- Sensibilité aux enjeux de prévention des risques professionnels
- Permis B exigé et véhicule personnel indispensable
- Solides aptitudes managériales, y compris en management à distance.
- Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
- Esprit d'initiative et forte capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Force de proposition.
- Sens aigu de l'organisation.
- Disponibilité et réactivité auprès de l'équipe et de la hiérarchie.
- Goût marqué pour le travail en transversalité et en équipe.
- Confidentialité et discrétion.
Autres informations
Non renseignées