Responsable administratif et coordination RH (h/f)
Emploi COMMUNE DE CANNES
2 Boulevard De La Croisette, 06400 Cannes, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l'autorité de la Directrice, vous êtes chargé d'optimiser les ressources humaines de la Direction en lien fonctionnel avec la Direction des Ressources Humaines et les équipes terrains (animateurs, ATSEM, agents d'entretien : 343 agents).
- Assurer la gestion administrative des agents de la Direction de l'Education (Suivre les états des absences, coordonner la gestion des dossiers individuels de carrière, etc) ;
- Optimiser l'organisation des équipes, le suivi des mouvements du personnel et de la gestion du temps de travail ;
- Concevoir et proposer des dispositifs et procédures de gestion du personnel ;
- Définir des indicateurs de gestion, contrôler et exploiter les informations nécessaires à la gestion du personnel, élaborer des rapports ;
- Encadrer l'équipe administrative du service RH (2 agents) ;
- Assurer le lien entre les agents de la direction de l'Education, les autres cellules du service, et la Direction des Ressources Humaines, etc ;
- Évaluer les besoins et assurer le suivi du recrutement des agents et suivre leurs affectation ;
- Mettre en œuvre des actions relevant de la gestion prévisionnelle des effectifs des emplois et des compétences (fiches de postes, pyramide des âges, etc) ;
- Piloter et coordonner le plan de formation de la direction ;
- Valider l'état de paye des agents d'animation et des personnels vacataires ;
- Conseiller et informer les responsables d'équipe et les agents en lien avec la DRH de la Mairie de Cannes ;
- Transmettre et relayer les informations à la direction ;
- Rédiger des notes, des courriers, diffuser les informations aux agents de la direction, participer aux réunions de service.
- Optimiser l'organisation des équipes, le suivi des mouvements du personnel et de la gestion du temps de travail ;
- Concevoir et proposer des dispositifs et procédures de gestion du personnel ;
- Définir des indicateurs de gestion, contrôler et exploiter les informations nécessaires à la gestion du personnel, élaborer des rapports ;
- Encadrer l'équipe administrative du service RH (2 agents) ;
- Assurer le lien entre les agents de la direction de l'Education, les autres cellules du service, et la Direction des Ressources Humaines, etc ;
- Évaluer les besoins et assurer le suivi du recrutement des agents et suivre leurs affectation ;
- Mettre en œuvre des actions relevant de la gestion prévisionnelle des effectifs des emplois et des compétences (fiches de postes, pyramide des âges, etc) ;
- Piloter et coordonner le plan de formation de la direction ;
- Valider l'état de paye des agents d'animation et des personnels vacataires ;
- Conseiller et informer les responsables d'équipe et les agents en lien avec la DRH de la Mairie de Cannes ;
- Transmettre et relayer les informations à la direction ;
- Rédiger des notes, des courriers, diffuser les informations aux agents de la direction, participer aux réunions de service.
Profil recherché
- Ce poste requiert une connaissance solide et pratique du statut de la fonction publique territoriale et une parfaite culture territoriale ;
- Vous maîtrisez des logiciels métier, idéalement AR CHRONOS et les logiciels bureautiques (niveau avancé) ;
- Vous possédez une sérieuse expérience en matière de management d'équipe opérationnelle et maîtriser les techniques de négociation, de médiation et de communication ;
- Vous êtes capable d'organiser votre travail en fonction des contraintes et des délais ;
- Vous alliez rigueur, discrétion, réactivité, adaptabilité et faites preuve de bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
- Vous êtes doté d'une grande qualité rédactionnelle.
- Vous maîtrisez des logiciels métier, idéalement AR CHRONOS et les logiciels bureautiques (niveau avancé) ;
- Vous possédez une sérieuse expérience en matière de management d'équipe opérationnelle et maîtriser les techniques de négociation, de médiation et de communication ;
- Vous êtes capable d'organiser votre travail en fonction des contraintes et des délais ;
- Vous alliez rigueur, discrétion, réactivité, adaptabilité et faites preuve de bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
- Vous êtes doté d'une grande qualité rédactionnelle.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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