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LAREFORM PRO DE MAYOTTE
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
9 Rue Foundi Hamada, Mamoudzou (Mayotte (976))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 11 heures
Description du poste
A l’intérieur du service :
- Relation avec le directeur de LAREFORM PRO de Mayotte dont il est placé sous l’autorité ;
- Communication permanente avec les collaborateurs, les Responsables des différents Pôles de LAREFORM PRO de Mayotte.
A l’intérieur de la collectivité :
- Relations fréquentes avec l’agent comptable, les administrateurs, et les financeurs membres du groupement.
Avec les partenaires extérieurs :
- Relations fréquentes avec les institutions et partenaires : services déconcentrés de l’Etat, chambres consulaires, et autres partenaires de l’orientation, la formation professionnelle et l’emploi.
- Relation avec le directeur de LAREFORM PRO de Mayotte dont il est placé sous l’autorité ;
- Communication permanente avec les collaborateurs, les Responsables des différents Pôles de LAREFORM PRO de Mayotte.
A l’intérieur de la collectivité :
- Relations fréquentes avec l’agent comptable, les administrateurs, et les financeurs membres du groupement.
Avec les partenaires extérieurs :
- Relations fréquentes avec les institutions et partenaires : services déconcentrés de l’Etat, chambres consulaires, et autres partenaires de l’orientation, la formation professionnelle et l’emploi.
Votre mission
Activités / Tâches principales du poste :
- Gérer le budget ;
- Proposer des décisions modificatives ;
- Etablir les comptes de fin d’année ;
- Mandater les paiements ;
- Suivre financièrement les actions de LAREFORM PRO de Mayotte ;
- Facturer aux participants les opérations montées par LAREFORM PRO de Mayotte ;
- Gérer le personnel propre de LAREFORM PRO de Mayotte ;
- Suivre les conventions financières entre LAREFORM PRO de Mayotte et les différents partenaires ;
- Organiser le fonctionnement interne du groupement ;
- Mettre en place des procédures internes.
- Gérer le budget ;
- Proposer des décisions modificatives ;
- Etablir les comptes de fin d’année ;
- Mandater les paiements ;
- Suivre financièrement les actions de LAREFORM PRO de Mayotte ;
- Facturer aux participants les opérations montées par LAREFORM PRO de Mayotte ;
- Gérer le personnel propre de LAREFORM PRO de Mayotte ;
- Suivre les conventions financières entre LAREFORM PRO de Mayotte et les différents partenaires ;
- Organiser le fonctionnement interne du groupement ;
- Mettre en place des procédures internes.
Profil recherché
Compétences pratiques requises :
Gérer le budget
- Elaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- Exécuter, préparer des documents financiers pour le vote du CA et de l’AG LAREFORM PRO de Mayotte avant envoi aux partenaires financiers ;
- Contrôler la gestion et les engagements des dépenses ;
- Mettre en place un analytique budgétaire par opération et par compte budgétaire pour le suivi de l’utilisation des subventions ;
- Faire une analyse mensuelle de l’avancée du budget pour information au directeur.
Prendre des décisions modificatives
- Alerter le directeur en cas de dérive budgétaire ;
- Etablir des budgets rectificatifs ;
- Elaborer des compassassions budgétaires.
Etablir les comptes de fin d’année
- Effectuer les déclarations sociales et fiscales ;
- Elaborer les tableaux de bord de suivi budgétaire ;
- Diffuser des rapports financiers et documents fiables ;
- Anticiper sur les besoins et contraintes de la gestion prévisionnelle ;
- Interpréter les résultats de l’analyse ;
- Comparer les résultats à ceux des années précédentes ;
- Superviser les établissements financeurs ;
- Rédiger les documents contractuels (conventions) ;
- Veiller au respect des contrôles réglementaires.
Mandater les paiements
- Préparer les engagements et saisir les factures sur le logiciel ;
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
- Mettre à jour des fichiers de tiers ;
- Gérer et actualiser une base de données sur les fichiers de tiers ;
Suivre financièrement les actions de LAREFORM PRO de Mayotte
- Rechercher et suivre des rentrées des recettes ;
- Conseiller sur les risques financiers ;
- S’assurer de la disponibilité des crédits, veiller à ce que les dépenses soient conformes et en adéquation avec la capacité financière LAREFORM PRO de Mayotte ;
- S’assurer de la disponibilité des crédits, veiller à ce que les dépenses soient conformes et en adéquations avec les instructions données par la Direction ;
- Contrôler la régularité, la sincérité et la fiabilité des dépenses ;
- Etudier les pièces comptables, réaliser des enquêtes directement auprès des cadres et des collaborateurs ;
- Formuler des remarques et des préconisations sur les comptes et les documents.
Gérer le personnel propre de LAREFORM PRO de Mayotte
- Elaborer les contrats ;
- Etablir la paie ;
- Suivre la carrière des agents, le suivi médical, chèques repas et frais de déplacement…
Mettre en place des procédures interne
- Réserver des véhicules de service ;
- Acheter des billets d’avion ;
- Suivre le matériel en commun.
Les particularités/contraintes du poste :
- Disponibilité horaire soumise à l’activité (périodes budgétaires notamment ;
- Déplacements ponctuels ;
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique ;
- Bonne culture générale ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Notions en Ressources humaines ;
- Très bonne connaissance des logiciels bureautiques et certains plus spécifiques ;
- Grande autonomie ;
- Capacité d’analyse et de réactivité ;
- Savoir prendre des initiatives ;
- Adaptabilité aux contraintes d’une structure publique atypique ;
- Ingénierie et pilotage de projet ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Mettre en œuvre des méthodologies d'intervention ;
- Qualités pédagogiques et relationnelles, capacité à une interaction constructive avec les acteurs, sens des responsabilités, travail d’équipe, rigueur et organisation.
Gérer le budget
- Elaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- Exécuter, préparer des documents financiers pour le vote du CA et de l’AG LAREFORM PRO de Mayotte avant envoi aux partenaires financiers ;
- Contrôler la gestion et les engagements des dépenses ;
- Mettre en place un analytique budgétaire par opération et par compte budgétaire pour le suivi de l’utilisation des subventions ;
- Faire une analyse mensuelle de l’avancée du budget pour information au directeur.
Prendre des décisions modificatives
- Alerter le directeur en cas de dérive budgétaire ;
- Etablir des budgets rectificatifs ;
- Elaborer des compassassions budgétaires.
Etablir les comptes de fin d’année
- Effectuer les déclarations sociales et fiscales ;
- Elaborer les tableaux de bord de suivi budgétaire ;
- Diffuser des rapports financiers et documents fiables ;
- Anticiper sur les besoins et contraintes de la gestion prévisionnelle ;
- Interpréter les résultats de l’analyse ;
- Comparer les résultats à ceux des années précédentes ;
- Superviser les établissements financeurs ;
- Rédiger les documents contractuels (conventions) ;
- Veiller au respect des contrôles réglementaires.
Mandater les paiements
- Préparer les engagements et saisir les factures sur le logiciel ;
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
- Mettre à jour des fichiers de tiers ;
- Gérer et actualiser une base de données sur les fichiers de tiers ;
Suivre financièrement les actions de LAREFORM PRO de Mayotte
- Rechercher et suivre des rentrées des recettes ;
- Conseiller sur les risques financiers ;
- S’assurer de la disponibilité des crédits, veiller à ce que les dépenses soient conformes et en adéquation avec la capacité financière LAREFORM PRO de Mayotte ;
- S’assurer de la disponibilité des crédits, veiller à ce que les dépenses soient conformes et en adéquations avec les instructions données par la Direction ;
- Contrôler la régularité, la sincérité et la fiabilité des dépenses ;
- Etudier les pièces comptables, réaliser des enquêtes directement auprès des cadres et des collaborateurs ;
- Formuler des remarques et des préconisations sur les comptes et les documents.
Gérer le personnel propre de LAREFORM PRO de Mayotte
- Elaborer les contrats ;
- Etablir la paie ;
- Suivre la carrière des agents, le suivi médical, chèques repas et frais de déplacement…
Mettre en place des procédures interne
- Réserver des véhicules de service ;
- Acheter des billets d’avion ;
- Suivre le matériel en commun.
Les particularités/contraintes du poste :
- Disponibilité horaire soumise à l’activité (périodes budgétaires notamment ;
- Déplacements ponctuels ;
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique ;
- Bonne culture générale ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Notions en Ressources humaines ;
- Très bonne connaissance des logiciels bureautiques et certains plus spécifiques ;
- Grande autonomie ;
- Capacité d’analyse et de réactivité ;
- Savoir prendre des initiatives ;
- Adaptabilité aux contraintes d’une structure publique atypique ;
- Ingénierie et pilotage de projet ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Mettre en œuvre des méthodologies d'intervention ;
- Qualités pédagogiques et relationnelles, capacité à une interaction constructive avec les acteurs, sens des responsabilités, travail d’équipe, rigueur et organisation.
Autres informations
Non renseignées