RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Le Responsable Administratif et Financier assurera des missions transversales en lien avec les différentes directions du Département (Education, Jeunesse, Sports, Restauration Collective – en régie- Guichet Enfance Jeunesse). Le poste requiert une vision transversale des projets portés par le Département.

MISSIONS PRINCIPALES
Gestion budgétaire
- Elaboration, gestion et exécution budgétaire des budgets du Département
- Animation, élaboration et pilotage des budgets conjointement avec les chefs de Directions tout au long de l’année.
- Etablissement des rapports budgétaires et comptables.
- Affectation des crédits par service.
- Gestion des engagements et liquidations.

Marchés Publics
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des services et auprès de la commande publique :
- Gestion des marchés publics : identification des besoins avec les services et les différentes Directions, définition des procédures, assistance aux directeurs des services dans l'élaboration et le suivi des procédures.
- Supervision et suivi de l'ensemble des marchés publics de la Direction en lien avec le service des marchés et les services et s’assurer de leur bonne exécution.


Gestion administrative
- Mise en place et suivi des indicateurs et tableaux de bord de l’activité des services du Département.
- Suivi des dossiers RH du Département : Développement des outils de pilotage de la masse salariale, tableaux de bord, préparation des reportings, centralisation des données du Département.