Responsable administratif et financier des services techniques (h/f)

A PROPOS DE SACLAY

La ville de Saclay se trouve au cœur du plateau qui porte son nom. Localisée au nord du département, à la lisière des Yvelines et des Hauts-de-Seine et à 20 kilomètres au sud-ouest de Paris, Saclay bénéficie d’une situation géographique stratégique. Forte et fière de son identité rurale, Saclay a su préserver son caractère authentique et faire perdurer son esprit village. La Ville est constituée de 75 % de terres agricoles dédiée aux grandes cultures et à l’agriculture maraîchère et de bois et espaces verts. La singularité saclaysienne réside dans ce paysage agricole rural et naturel singulier exceptionnel en aussi grande proximité de Paris avec la présence notamment d’étangs et de rigoles (au cœur du réseau hydraulique d’alimentation en eau des fontaines du château de Versailles élaboré en 1680) et d’un observatoire ornithologique.
Alliant ruralité et modernité, Saclay est également tournée vers l'avenir. De grandes entreprises ou centres de recherche tels que le CEA ou DGA EP sont installés sur le territoire communal. Par ailleurs, Saclay se situe à proximité du pôle d’excellence scientifique, grandes écoles et campus scientifiques, implantés sur les communes voisines. Enfin, la commune est maintenant engagée dans le cluster Paris-Saclay, pôle scientifique à vocation mondiale et participe au renouveau scientifique du plateau qui devrait être dynamisé par l’arrivée prochaine d’une gare du Grand Paris express.


MISSIONS

Sous l'autorité du Directeur des services techniques, le responsable administratif et financier est chargé d'assurer la gestion administrative et financière de la direction des services techniques.

ACTIVITE 1 : GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES TECHNIQUES
• Assurer la préparation, le suivi et le contrôle de tous les marchés publics passés au sein de la Direction
• Rédiger les dossiers de consultation des entreprises pour les marchés publics et en assurer le suivi (CCTP, en collaboration avec le service de commandes publiques pour les pièces administratives)
• Organiser des procédures et gérer les saisies administratives
• Réaliser et assurer le suivi des tableaux de bord
• Assurer le respect des procédures administratives (Signatures, contrôle de légalité, ...)
• Mettre en place et suivre les procédures nécessaires dans le cadre du contrôle des comptes depuis l’acte d’achat jusqu’à la levée des réserves
• Rédiger les délibérations, les actes administratifs de déclaration ou d'autorisation, les avenants et convention, du lancement de l'opération à la réception du chantier

ACTIVITE 2 : GESTION FINANCIERE DES SERVICES TECHNIQUES
• Apporter un appui au Directeur des services techniques dans la planification des besoins budgétaires et le suivi de l’exécution du budget
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service en section fonctionnement et en section investissement
• Assurer le suivi des contrats pluriannuels et marchés à bons de commandes
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, de l’engagement, de la commande à la vérification des factures
• Assurer le suivi des relations avec les prestataires dans le cadre des marchés en cours pour le règlement des problèmes financiers
• Saisir les bons de commande aux entreprises (fonctionnement et investissement) sur Ciril
• Gérer la disponibilité budgétaire et les demandes de virement de crédit
• Contribuer à l’amélioration de la gestion financière et budgétaire en jouant le rôle de relais entre la Direction des Finances et la Direction des services techniques

• ACTIVITE 3 : GESTION DE L’ACCUEIL DES SERVICES TECHNIQUES
• Assurer le filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées aux Services Techniques
• Procéder au traitement du courrier de la Direction des Services Techniques
• Organiser et gérer les dossiers de la Direction des Services Techniques