Responsable administratif et financier des Services Techniques (H/F)
Emploi MAIRIE D'ANDRESY
6 Quai De Seine, 78570 Andrésy, France
Non renseigné
Architecture, bâtiment
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services Techniques, vous coordonnez les activités administratives et financières de la direction. Vous encadrez deux assistantes administratives et assurez le bon fonctionnement des missions clés dans les domaines suivants :
• Administration générale et secrétariat
Organisation de l’agenda, gestion du courrier, rédaction de comptes-rendus et de courriers,
Suivi des congés des agents.
• Gestion administrative et budgétaire
Participation à l’élaboration et suivi du budget dans le respect des procédures d’exécution des dépenses (suivi des factures et bons de commandes),
Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable,
Elaborer et mettre en place des tableaux de bord,
• Gestion du parc automobile
En lien avec le Responsable des ateliers : Suivi des entretiens et des contrôles techniques, mise en vente des véhicules aux enchères, gestion des contrats de locations.
• Coordination des commissions communales :
Commissions de sécurité et commissions préalables au Conseil Municipal (planification, convocation, Compte rendu)
• Assurer le suivi des tableaux de consommation des fluides
• Préparation des marchés et des demandes de subventions
• Administration générale et secrétariat
Organisation de l’agenda, gestion du courrier, rédaction de comptes-rendus et de courriers,
Suivi des congés des agents.
• Gestion administrative et budgétaire
Participation à l’élaboration et suivi du budget dans le respect des procédures d’exécution des dépenses (suivi des factures et bons de commandes),
Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable,
Elaborer et mettre en place des tableaux de bord,
• Gestion du parc automobile
En lien avec le Responsable des ateliers : Suivi des entretiens et des contrôles techniques, mise en vente des véhicules aux enchères, gestion des contrats de locations.
• Coordination des commissions communales :
Commissions de sécurité et commissions préalables au Conseil Municipal (planification, convocation, Compte rendu)
• Assurer le suivi des tableaux de consommation des fluides
• Préparation des marchés et des demandes de subventions
Les missions principales sont :
Administration générale et secrétariat
Organisation de l’agenda, gestion du courrier, rédaction de comptes-rendus et de courriers,
Suivi des congés des agents.
• Gestion administrative et budgétaire
Participation à l’élaboration et suivi du budget dans le respect des procédures d’exécution des dépenses (suivi des factures et bons de commandes),
Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable,
Elaborer et mettre en place des tableaux de bord,
• Gestion du parc automobile
En lien avec le Responsable des ateliers : Suivi des entretiens et des contrôles techniques, mise en vente des véhicules aux enchères, gestion des contrats de locations.
• Coordination des commissions communales :
Commissions de sécurité et commissions préalables au Conseil Municipal (planification, convocation, Compte rendu)
• Assurer le suivi des tableaux de consommation des fluides
• Préparation des marchés et des demandes de subventions
Administration générale et secrétariat
Organisation de l’agenda, gestion du courrier, rédaction de comptes-rendus et de courriers,
Suivi des congés des agents.
• Gestion administrative et budgétaire
Participation à l’élaboration et suivi du budget dans le respect des procédures d’exécution des dépenses (suivi des factures et bons de commandes),
Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable,
Elaborer et mettre en place des tableaux de bord,
• Gestion du parc automobile
En lien avec le Responsable des ateliers : Suivi des entretiens et des contrôles techniques, mise en vente des véhicules aux enchères, gestion des contrats de locations.
• Coordination des commissions communales :
Commissions de sécurité et commissions préalables au Conseil Municipal (planification, convocation, Compte rendu)
• Assurer le suivi des tableaux de consommation des fluides
• Préparation des marchés et des demandes de subventions
Profil recherché
• Diplômé(e) Bac+2 en gestion – administration et/ou expérience confirmée dans les missions proposées,
• Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
• Vous savez travailler en équipe et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens de l’écoute,
• Vous avez le sens des responsabilités, un esprit d’initiative et savez faire preuve de rigueur et d'organisation,
• Vous savez gérer le stress et prioriser vos tâches,
• Connaissance des finances et des marchés publics
• Maitrise des logiciels de bureautique (CIRIL, Pack office)
• Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
• Vous savez travailler en équipe et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens de l’écoute,
• Vous avez le sens des responsabilités, un esprit d’initiative et savez faire preuve de rigueur et d'organisation,
• Vous savez gérer le stress et prioriser vos tâches,
• Connaissance des finances et des marchés publics
• Maitrise des logiciels de bureautique (CIRIL, Pack office)
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
Recevez des offres d’emplois similaires à Responsable administratif et financier des Services Techniques (H/F) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr