Dans un contexte de structuration de la fonction achat, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre d’une politique d’achat.

Sous la responsabilité de la cheffe du département commande publique et de son adjointe et en lien avec les autres agents du département, le-la titulaire du poste devra assurer les missions suivantes :

A. Contribution à la politique d’achat et pilotage stratégique

Participer à l’élaboration et à l’actualisation de la stratégie achat de l’établissement dans un contexte de structuration d’un pôle achat ;
Exploiter les données du SI financier afin de :

Cartographier les dépenses;
Identifier les segments stratégiques;
Détecter les risques de saucissonnage ou de non-conformité;
Identifier les leviers d’optimisation et de mutualisation;
Produire des tableaux de bord et indicateurs de performance (économies réalisées, taux de recours aux marchés, taux de couverture contractuelle, délais, etc.);
Animer des revues de dépenses avec les directions opérationnelles;
Contribuer à la programmation pluriannuelle des achats.
B. Mise en place du contrôle interne des achats

Formaliser un dispositif de contrôle interne adapté aux achats inférieurs à 60 000 € HT;
Suivi analytique des procédures simplifiées;
Définition de seuils d’alerte;
Modèles de traçabilité des consultations;
Outils d’aide à la mise en concurrence adaptée;
Élaborer des guides pratiques à destination des opérationnels;
Mettre en place un système de contrôle a posteriori (échantillonnage, audits internes);
Sécuriser les pratiques au regard du Code de la commande publique.
C. Suivi des achats auprès des centrales d’achat

Organiser la récupération systématique des conventions d’adhésion et documents contractuels ;
Assurer le suivi administratif et financier des marchés passés via les centrales (ex : UGAP ou autres centrales d’achat et groupements de commande) ;
Mettre en place un outil de suivi consolidé des engagements via les centrales d’achat ;
Vérifier la conformité des commandes et des rattachements budgétaires ;
Assurer la traçabilité et l’archivage des pièces contractuelles.
D. Pilotage budgétaire du département

Élaborer et suivre le budget du département de la Commande Publique ;
Assurer le suivi des crédits (engagements, restes à réaliser, exécution) ;
Produire des analyses d’écarts et proposer des ajustements ;
Participer aux dialogues de gestion avec le département Finances et Contrôle de Gestion.
E. Structuration et amélioration des processus

Formaliser les processus internes du département ;
Sécuriser les circuits de validation ;
Optimiser l’articulation entre commande publique, finances et directions opérationnelles ;
Accompagner la montée en compétence des services sur les bonnes pratiques achat.
F. Activités secondaires

Participation aux commissions internes liées aux achats
Contribution à des projets transversaux de modernisation du SI financier
Veille réglementaire en matière de commande publique et finances locales

Formation

Bac +5 en finances publiques, droit public, gestion, achat public ou contrôle de gestion ;
Expérience significative en collectivité territoriale ou établissement public.
Expérience

Expérience confirmée (5 ans minimum) en achat public ;
Expérience en contrôle de gestion ou analyse financière ;
Maîtrise opérationnelle du Code de la commande publique ;
Expérience en pilotage budgétaire.
Compétences techniques

Analyse et exploitation avancée d’un SI financier ;
Construction de tableaux de bord et indicateurs de performance ;
Techniques d’achat public et sourcing ;
Cartographie des achats ;
Gestion budgétaire publique ;
Méthodologie de contrôle interne ;
Rédaction de procédures.
Compétences comportementales

Vision stratégique et capacité d’analyse ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Pédagogie et capacité d’accompagnement des services ;
Capacité à travailler en transversalité ;
Force de proposition.

Non renseignées