Responsable administratif et financier (h/f)
Emploi MAIRIE DE CORBEIL-ESSONNES
2 Rue Charles Drezet, 91100 Corbeil-Essonnes, France
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assurer la gestion administrative, financière, budgétaire et logistique du Centre Municipal de Santé (CMS) et du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS).
Garantir la fiabilité des procédures, la bonne exécution budgétaire et la conformité réglementaire.
Accompagner les directions dans le pilotage stratégique, la mise en œuvre des orientations politiques et le développement de la performance de gestion.
Garantir la fiabilité des procédures, la bonne exécution budgétaire et la conformité réglementaire.
Accompagner les directions dans le pilotage stratégique, la mise en œuvre des orientations politiques et le développement de la performance de gestion.
Gestion administrative et budgétaire des directions
• Gestion administrative :
Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, conventions, rapports, courriers officiels) ;
Gérer les dossiers du personnel (plannings, absences, contrats) en lien étroit avec la DRH ;
Accueillir les stagiaires et suivre les conventions correspondantes ;
Superviser la logistique (bâtiments, maintenance, fournitures, sécurité, hygiène).
• Gestion comptable et budgétaire
Élaborer, exécuter et suivre les budgets ;
Réaliser le suivi comptable (engagements, mandats, recettes, facturation) et la clôture budgétaire annuelle ;
Élaborer les bilans financiers et analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé ;
Monter et suivre les dossiers de subventions ;
Concevoir et actualiser des tableaux d’activité (tableaux de suivi mensuel, indicateurs de performance, reporting).
• Suivi des marchés et partenariats
Gérer les procédures administratives liées aux marchés publics (achats, maintenance, prestations, travaux) en lien avec le service des marchés ;
Contrôler la conformité réglementaire des pièces et procédures ;
Suivre les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires institutionnels (ARS, CAF, CPAM, financeurs divers) ;
Participer aux audits ou contrôles externes.
Participation au pilotage stratégique
• Contribuer à la rédaction, la mise en œuvre et le suivi du projet d’établissement ;
• Suivre les indicateurs d’activité et de performance en appui aux directions ;
• Aider à la prise de décision par l’analyse et la synthèse de données financières et administratives ;
• Participer à la préparation et au suivi des instances (comités de direction, conseil d’administration du CCAS) ;
• Assurer une veille juridique, budgétaire et réglementaire continue.
Gestion du des pôles Administration et finances
• Animer, organiser et encadrer les assistantes : planification des activités, réunions ;
• Accompagner les agents dans leurs pratiques professionnelles et leur montée en compétences, en favorisant la transversalité et la cohésion d’équipe ;
• Garantir un bon climat social et une circulation fluide de l’information ;
• Assurer un appui technique et un rôle de conseil auprès des agents et de la direction.
• Gestion administrative :
Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, conventions, rapports, courriers officiels) ;
Gérer les dossiers du personnel (plannings, absences, contrats) en lien étroit avec la DRH ;
Accueillir les stagiaires et suivre les conventions correspondantes ;
Superviser la logistique (bâtiments, maintenance, fournitures, sécurité, hygiène).
• Gestion comptable et budgétaire
Élaborer, exécuter et suivre les budgets ;
Réaliser le suivi comptable (engagements, mandats, recettes, facturation) et la clôture budgétaire annuelle ;
Élaborer les bilans financiers et analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé ;
Monter et suivre les dossiers de subventions ;
Concevoir et actualiser des tableaux d’activité (tableaux de suivi mensuel, indicateurs de performance, reporting).
• Suivi des marchés et partenariats
Gérer les procédures administratives liées aux marchés publics (achats, maintenance, prestations, travaux) en lien avec le service des marchés ;
Contrôler la conformité réglementaire des pièces et procédures ;
Suivre les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires institutionnels (ARS, CAF, CPAM, financeurs divers) ;
Participer aux audits ou contrôles externes.
Participation au pilotage stratégique
• Contribuer à la rédaction, la mise en œuvre et le suivi du projet d’établissement ;
• Suivre les indicateurs d’activité et de performance en appui aux directions ;
• Aider à la prise de décision par l’analyse et la synthèse de données financières et administratives ;
• Participer à la préparation et au suivi des instances (comités de direction, conseil d’administration du CCAS) ;
• Assurer une veille juridique, budgétaire et réglementaire continue.
Gestion du des pôles Administration et finances
• Animer, organiser et encadrer les assistantes : planification des activités, réunions ;
• Accompagner les agents dans leurs pratiques professionnelles et leur montée en compétences, en favorisant la transversalité et la cohésion d’équipe ;
• Garantir un bon climat social et une circulation fluide de l’information ;
• Assurer un appui technique et un rôle de conseil auprès des agents et de la direction.
Profil recherché
Savoirs :
• Maîtrise des règles de gestion budgétaire et comptable publique ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance des statuts de la fonction publique ;
• Notions de droit administratif et de réglementation des marchés publics.
Savoir-faire :
• Élaborer et suivre un budget ;
• Rédiger des documents administratifs et des notes de synthèse ;
• Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs) ;
• Organiser et planifier les activités administratives ;
Savoir-être :
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Réactivité, autonomie et capacité à rendre compte ;
• Discrétion professionnelle et sens du service public ;
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe.
• Maîtrise des règles de gestion budgétaire et comptable publique ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance des statuts de la fonction publique ;
• Notions de droit administratif et de réglementation des marchés publics.
Savoir-faire :
• Élaborer et suivre un budget ;
• Rédiger des documents administratifs et des notes de synthèse ;
• Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs) ;
• Organiser et planifier les activités administratives ;
Savoir-être :
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Réactivité, autonomie et capacité à rendre compte ;
• Discrétion professionnelle et sens du service public ;
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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