Responsable administratif et financier (h/f)

Le Syndicat Mixte de Gestion des Bassins Versants de la Saye, du Galostre et du Lary (SMGBV SGL) est la structure compétente pour la gestion des bassins versants de la Saye, du Galostre et du Lary. Son territoire s’étend sur 63 communes et plus de 750 km² répartis sur trois départements (33, 17 et 16). Il recouvre également les deux sites Natura 2000 « Vallées de la Saye et du Meudon » et « Vallées du Lary et du Palais ».

Le SMGBV SGL exerce les compétences GEMAPI sur la totalité des bassins versants de la Saye, du Galostre et du Lary.
Il assure l’animation du site Natura 2000 des « Vallées du Lary et du Palais » depuis mai 2022 et l’animation du site Natura 2000 des « Vallées de la Saye et du Meudon » depuis Juin 2023.

Actuellement, l'équipe est composée d’un chargé de missions milieux aquatiques occupant les fonctions de direction, d’une chargée de missions milieux aquatiques, d'un chargé de mission zones humides, d'une chargée de mission Natura 2000 et d’une responsable administrative et financière qui quittera le syndicat le 31 mars 2026.

Afin de pallier ce départ, le syndicat recrute un/une responsable administratif et financier (h/f) à temps complet.

Au sein du pôle administratif, sous l’autorité du Directeur et en collaboration avec les chargés de mission du pôle technique, vous serez en charge des missions suivantes :

• Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire et comptable (préparation budgétaire, exécution budgétaire, suivi des bons de commandes et factures, gestion des paies)
• Gestion et suivi des démarches administratives (dossiers de demande de financement, conventionnement, délibérations, assurances, contrats, contentieux …)
• Gestion et suivi des courriers et courriels
• Gestion et suivi des achats généraux (fournitures, mobiliers, véhicules …)
• Gestion administrative du personnel (gestion des carrières, congés, formations, visites médicales, contrats de travail …)
• Suivi et mise en œuvre des réunions syndicales (préparation des bureaux et conseils syndicaux, des notes de synthèse, convocations, délibérations, comptes rendus, arrêtés)
• Mise en œuvre et suivi administratif des marchés publics
• Accueil téléphonique
• Assistance et conseil (outils d’aide à la décision auprès des élus et du directeur, veille administrative et juridique …)
• Assistance au directeur dans la rédaction de documents administratifs

Conditions d'exercice :

• Poste à préférentiellement à temps complet (35h00 hebdomadaire). Réflexion possible sur la durée hebdomadaire en adaptant éventuellement les missions à la marge.
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine) au bout de 6 mois d’ancienneté
• Poste basé dans les locaux du syndicat, 4 avenue François Mitterrand, 33133 Galgon.
• Travail ponctuel en soirée (réunions)
• Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle (CDD de 1 an avec un objectif de titularisation dans la fonction publique territoriale) sur un poste de catégorie B
• Rémunération : selon expérience (grille indiciaire + régime indemnitaire)
• Avantages : participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle + CNAS