Métropole Nice Côte d'Azur
Responsable administratif et financier (H/F)
06300 NICE, France
Publié il y a 1 jour
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Métropole Nice Côte d'AzurDescription du poste
Au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens généraux, le service mobilier/déménagement est en charge de l'achat, de la gestion et des mouvements de mobilier au sein de la Métropole Nice Côte d'Azur, Ville de Nice et CCAS de Nice.
Vous serez en charge de l'élaboration et du suivi des marchés, de la gestion administrative et financière du service, de la conception et du suivi de tableaux de bords, ainsi que du suivi de la qualité.
Vos missions principales seront :
* La gestion administrative :
- vous élaborerez les marchés publics du service, éditerez des rapports d'analyse des offres, et participerez aux commissions d'appels d'offres,
- vous suivrez le respect des délais contractuels de livraison, établirez les éventuels dossiers de pénalité et suivrez les renouvellements de marchés,
- vous suivrez le budget du service (sections fonctionnement et investissement),
- vous suivrez le service après-vente des différents marchés du service,
- vous suivrez les services faits et la bonne exécution des marchés,
- vous réaliserez le bilan de fin d'année,
- vous rédigerez le rapport d'activité annuel.
* Le suivi des commandes :
- vous gérerez les relations avec les entreprises prestataires,
- vous lancerez et suivrez les commandes en lien avec les techniciens de secteur,
- vous relancerez les fournisseurs et suivrez les pénalités,
- vous suivrez les indicateurs et tableaux de bord relatifs à l'activité du service.
Missions secondaires :
- vous suivrez les projets informatiques visant à informatiser les commandes en lien avec l'inventaire et les besoins du service,
- vous participerez à des salons professionnels pour enrichir les offres.
Certification ISO 9001 :
- vous co-piloterez le processus de certification pour le service,
- vous contrôlerez les indicateurs associés à la démarche qualité,
- vous participerez aux revues de processus et revues de direction,
- vous proposerez des axes d'amélioration,
- vous réaliserez des audits internes,
- vous établirez des procédures et documents supports.
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+2/+3 en gestion administrative ou en droit public.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- vous possédez des connaissances solides en marchés publics, et en comptabilité publique,
- vous connaissez les marchés de fournisseurs mobiliers,
- vous maîtrisez l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),
- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- vous possédez une bonne aisance relationnelle.
Autres informations
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Présentation
Métropole Nice Côte d'Azur, Ville de Nice et CCAS : la douceur de vivre au cœur d'un territoire d'opportunités
Située dans le département des Alpes-Maritimes, au sein de la région Sud-Provence-Alpes-Côte d'Azur, la Métropole Nice Côte d’Azur est la première métropole créée en France. Elle regroupe 51 communes et 568 596 habitants sur un territoire de 1 479,70 km².
Un environnement exceptionnel entre mer et montagne : montagnes du Mercantour, stations de ski, plages et palmiers… La Ville de Nice et sa Métropole offrent une diversité rare de paysages, à laquelle s’ajoute un patrimoine remarquable, visible à travers leur architecture, leurs musées ou encore leur patrimoine culinaire.
Un pôle économique majeur de la région PACA, où les entreprises innovent constamment, offrant de nombreuses opportunités de carrière dans des secteurs variés allant du tourisme aux nouvelles technologies, en passant par les industries créatives.
Un cadre éducatif et culturel dynamique, avec des établissements d’enseignements reconnus à l’international, et une offre culturelle riche : théâtres, musées, festivals, et événements tout au long de l’année.
Nice, une ville tournée vers l’avenir
Capitale de la Côte d’Azur, Nice ce n’est pas seulement un cadre de vie incomparable et 300 jours d’ensoleillement par an, c’est également un territoire dynamique et ambitieux. Une ville au rayonnement international, classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO qui conjugue culture, avec le plus grand nombre de musées et de galeries après Paris, et modernité
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