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SYNDICAT INTERCOMMUNAL DE LA PÉRIPHÉRIE DE PARIS POUR L'ÉLECTRICITÉ ET LES RÉSEAUX DE COMMUNICATION
Responsable administratif et financier (h/f)
173/175 rue de Bercy CS 10205, Paris
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Fondé en janvier 1924, le Sipperec (Syndicat intercommunal de la périphérie de Paris pour les énergies et les réseaux de communication) s’engage au quotidien pour contribuer à un développement solidaire et équitable de tous les territoires en périphérie de Paris.
Au fil des décennies, le Sipperec a sans cesse renforcé cette vocation de service public, en innovant et en apportant des solutions concrètes aux collectivités franciliennes. Il met son expertise au service de l'action publique dans les domaines de l’électricité, du numérique, de la transition énergétique et de la mobilité durable.
Le Sipperec regroupe 129 collectivités franciliennes, sur un territoire de plus de 7 millions d’habitants et compte :
• 6 réseaux de géothermie
• 110 centrales photovoltaïques
• 6 500 km de réseaux d’initiative publique en fibre optique
• Plus de 1000 points de charge La Borne Bleue
L’action du Sipperec est au plus proche de la vie des communes et de leurs habitants.
Au fil des décennies, le Sipperec a sans cesse renforcé cette vocation de service public, en innovant et en apportant des solutions concrètes aux collectivités franciliennes. Il met son expertise au service de l'action publique dans les domaines de l’électricité, du numérique, de la transition énergétique et de la mobilité durable.
Le Sipperec regroupe 129 collectivités franciliennes, sur un territoire de plus de 7 millions d’habitants et compte :
• 6 réseaux de géothermie
• 110 centrales photovoltaïques
• 6 500 km de réseaux d’initiative publique en fibre optique
• Plus de 1000 points de charge La Borne Bleue
L’action du Sipperec est au plus proche de la vie des communes et de leurs habitants.
Votre mission
Sous l'autorité de la Directrice, le/la responsable administratif et financier coordonne et supervise l'ensemble des fonctions administratives, documentaires et financières de la direction. Il/elle assure la continuité du service en cas d'absence. Il/elle supervise le travail du chargé de logistique et lui apporte son appui pendant les périodes de pic d’activités et le supplée en son absence.
En tant que Responsable administratif et financier de la DAG, vous serez en charge des missions suivantes :
Coordination et organisation des activités administratives et financières de la direction
• Organiser, coordonner et superviser l'activité administrative et financière de la direction
• Accompagner la montée en compétences udu gestionnaire administratif et financier et de l’agent d'accueil
• Organiser les suppléances internes et assurer la continuité de service en cas d’absence du gestionnaire administratif et financier et de l’agent d'accueil
Gestion des archives du Sipperec
• Élaborer et mettre en œuvre le tableau de gestion des archives du Sipperec, piloter les opérations de collecte, tri, élimination et conservation des fonds en conformité avec le Code du patrimoine et les instructions SIAF.
• Assurer la conservation physique et numérique des fonds
• Participer à la mise en œuvre de l'archivage électronique et accompagner la dématérialisation des flux documentaires
• Élaborer les outils de gestion documentaire (tableaux de gestion, procédures, instruments de recherche) et former les services producteurs
• Assurer une veille réglementaire et répondre aux demandes de communication de documents
Gestion du courrier Sipperec et sociétés
• Définir, mettre à jour les procédures de traitement du courrier et veiller à leur application par l'ensemble des directions et services
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant dans le respect des délais et des procédures internes en l’absence de l’agent d’accueil et du gestionnaire
Gestion des Marchés publics de la Direction
• Recenser les besoins des services de la direction et contribuer à la programmation annuelle des achats
• Rédiger les pièces techniques des dossiers de consultation, Participer à l'analyse des offres, rédiger les rapports d'analyse
• Superviser l'exécution administrative et financière des contrats (bons de commande, avenants, reconductions, échéances) assurée par le gestionnaire et suppléer en son absence
Gestion de l’accueil et des accès
• Organiser et superviser l'accueil physique et téléphonique assuré par l'agent dédié
• Définir les procédures et outils d'accueil et veiller à leur mise à jour
• Gestion des badges d’accès en back up du gestionnaire et du chargé d’accueil
Gestion financière de la Direction
• Préparer et suivre le budget de la direction (élaboration, exécution, suivi des engagements et des mandatements)
Soutien à la gestion des instances statutaires et des actes du SIPPEREC en renfort ou suppléance du chargé des instances pour :
• La préparation et l'organisation logistique des comités et commissions du SIPPEREC
• La tenue et le suivi de la séance
• La gestion, traitement et suivi des actes du Sipperec et de la régie Gényo et notamment la tenue des registres des actes et l’archivage).
• Le suivi des élus du comité syndical (désignation, modifications, mise à jour des données sur les outils métiers et les documents du Syndicat, …).
En tant que Responsable administratif et financier de la DAG, vous serez en charge des missions suivantes :
Coordination et organisation des activités administratives et financières de la direction
• Organiser, coordonner et superviser l'activité administrative et financière de la direction
• Accompagner la montée en compétences udu gestionnaire administratif et financier et de l’agent d'accueil
• Organiser les suppléances internes et assurer la continuité de service en cas d’absence du gestionnaire administratif et financier et de l’agent d'accueil
Gestion des archives du Sipperec
• Élaborer et mettre en œuvre le tableau de gestion des archives du Sipperec, piloter les opérations de collecte, tri, élimination et conservation des fonds en conformité avec le Code du patrimoine et les instructions SIAF.
• Assurer la conservation physique et numérique des fonds
• Participer à la mise en œuvre de l'archivage électronique et accompagner la dématérialisation des flux documentaires
• Élaborer les outils de gestion documentaire (tableaux de gestion, procédures, instruments de recherche) et former les services producteurs
• Assurer une veille réglementaire et répondre aux demandes de communication de documents
Gestion du courrier Sipperec et sociétés
• Définir, mettre à jour les procédures de traitement du courrier et veiller à leur application par l'ensemble des directions et services
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant dans le respect des délais et des procédures internes en l’absence de l’agent d’accueil et du gestionnaire
Gestion des Marchés publics de la Direction
• Recenser les besoins des services de la direction et contribuer à la programmation annuelle des achats
• Rédiger les pièces techniques des dossiers de consultation, Participer à l'analyse des offres, rédiger les rapports d'analyse
• Superviser l'exécution administrative et financière des contrats (bons de commande, avenants, reconductions, échéances) assurée par le gestionnaire et suppléer en son absence
Gestion de l’accueil et des accès
• Organiser et superviser l'accueil physique et téléphonique assuré par l'agent dédié
• Définir les procédures et outils d'accueil et veiller à leur mise à jour
• Gestion des badges d’accès en back up du gestionnaire et du chargé d’accueil
Gestion financière de la Direction
• Préparer et suivre le budget de la direction (élaboration, exécution, suivi des engagements et des mandatements)
Soutien à la gestion des instances statutaires et des actes du SIPPEREC en renfort ou suppléance du chargé des instances pour :
• La préparation et l'organisation logistique des comités et commissions du SIPPEREC
• La tenue et le suivi de la séance
• La gestion, traitement et suivi des actes du Sipperec et de la régie Gényo et notamment la tenue des registres des actes et l’archivage).
• Le suivi des élus du comité syndical (désignation, modifications, mise à jour des données sur les outils métiers et les documents du Syndicat, …).
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats intercommunaux
• Maîtrise de la réglementation en matière d'archivage public et de gestion documentaire
• Connaissance du code de la commande publique
• Notions de comptabilité publique
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats intercommunaux
• Maîtrise de la réglementation en matière d'archivage public et de gestion documentaire
• Connaissance du code de la commande publique
• Notions de comptabilité publique
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives
• Qualités relationnelles et sens du service
• Discrétion et respect de la confidentialité
Plus d'informations
Poste ouvert aux fonctionnaires territoriaux titulaires du grade d’attaché principal.
Prise de poste : dès que possible.
Temps plein.
Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon.
RTT, Compte-Epargne Temps.
Participation mutuelle et prévoyance.
Restauration collective/titres restaurant d’une valeur de 12€00.
Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales.
Association sportive et culturelle.
Espaces de travail accueillants.
En bref, travailler au Sipperec c’est :
1. Défendre les intérêts des collectivités et de leurs habitants.
2. Mettre son expertise pour construire des solutions pour des territoires durables.
3. Faire partie d'une aventure humaine où la coopération permet le développement des talents et de leurs compétences.
• Maîtrise de la réglementation en matière d'archivage public et de gestion documentaire
• Connaissance du code de la commande publique
• Notions de comptabilité publique
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats intercommunaux
• Maîtrise de la réglementation en matière d'archivage public et de gestion documentaire
• Connaissance du code de la commande publique
• Notions de comptabilité publique
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives
• Qualités relationnelles et sens du service
• Discrétion et respect de la confidentialité
Plus d'informations
Poste ouvert aux fonctionnaires territoriaux titulaires du grade d’attaché principal.
Prise de poste : dès que possible.
Temps plein.
Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon.
RTT, Compte-Epargne Temps.
Participation mutuelle et prévoyance.
Restauration collective/titres restaurant d’une valeur de 12€00.
Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales.
Association sportive et culturelle.
Espaces de travail accueillants.
En bref, travailler au Sipperec c’est :
1. Défendre les intérêts des collectivités et de leurs habitants.
2. Mettre son expertise pour construire des solutions pour des territoires durables.
3. Faire partie d'une aventure humaine où la coopération permet le développement des talents et de leurs compétences.
Autres informations
Non renseignées