← Retour
COMMUNE DE BRIVE-LA-GAILLARDE
Responsable administratif et financier (h/f)
Brive-La-Gaillarde
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Sous l’autorité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental, Musique, Danse, Théâtre au sein d’un établissement dynamique comptant, 990 élèves, 47 enseignants, vous pilotez les fonctions support (finances, ressources humaines, administration) indispensables au déploiement du Projet d'Établissement.
Pivot managérial de la structure, vous encadrez une équipe de 5 agents et manifestez un goût prononcé pour le travail collaboratif et transversal.
Vous accompagnez activement l'administration de l'établissement dans sa structuration quotidienne ainsi que vers sa transition vers le futur Pôle Culturel (musique,danse classique/contemporaine/modern’jazz, théâtre, arts plastiques et numériques).
Relations dans le poste : Travail en autonomie et en équipe, sous la responsabilité directe du directeur ; Contacts réguliers avec le public, les partenaires institutionnels et associatifs ; Missions réalisées en lien étroit avec le conseiller aux études et les responsables de l’EMA et de l’École Municipale d’Art.
Temps de travail : Annualisé (1 607 heures du 1er septembre au 31 août) selon l’activité pédagogique et artistique. Horaires variables entre 8h et 21h hors vacances scolaires. Grande disponibilité requise (soirées, dimanches et jours fériés selon les besoins du service). Congés annuels à prendre obligatoirement hors périodes scolaires.
Spécificités : Déplacements extérieurs pour des réunions de travail à Brive et hors commune.
Pivot managérial de la structure, vous encadrez une équipe de 5 agents et manifestez un goût prononcé pour le travail collaboratif et transversal.
Vous accompagnez activement l'administration de l'établissement dans sa structuration quotidienne ainsi que vers sa transition vers le futur Pôle Culturel (musique,danse classique/contemporaine/modern’jazz, théâtre, arts plastiques et numériques).
Relations dans le poste : Travail en autonomie et en équipe, sous la responsabilité directe du directeur ; Contacts réguliers avec le public, les partenaires institutionnels et associatifs ; Missions réalisées en lien étroit avec le conseiller aux études et les responsables de l’EMA et de l’École Municipale d’Art.
Temps de travail : Annualisé (1 607 heures du 1er septembre au 31 août) selon l’activité pédagogique et artistique. Horaires variables entre 8h et 21h hors vacances scolaires. Grande disponibilité requise (soirées, dimanches et jours fériés selon les besoins du service). Congés annuels à prendre obligatoirement hors périodes scolaires.
Spécificités : Déplacements extérieurs pour des réunions de travail à Brive et hors commune.
Votre mission
Sous l’autorité du Directeur du conservatoire :
- Encadrement de l’équipe administrative du Conservatoire et de l’Ecole Municipale d’Art (EMA) : accueil, scolarité, comptabilité, communication ;
- Gestion du personnel en relation avec la DRH : congés, gestion du temps de travail du personnel en lien avec le directeur et la référente scolarité, formations, contrats, remplacements, arrêts de travail, médecine du travail, etc. ;
- Référent administratif de l’Harmonie municipale Sainte-Cécile ;
- Suivi des finances du conservatoire et de l’EMA en relation avec la régisseuse principale ;
- Elaboration et suivi des dossiers de subventions (Département, Etat, etc.) ;
- Rédaction des délibérations et conventions de partenariat ;
- Liaison avec le service juridique de la Ville pour toutes situations qui le nécessitent ;
- Représentation potentielle du directeur lors des réunions budgétaires et administratives de la Ville ;
- Participation à la mise en œuvre du projet d’établissement et du règlement intérieur ;
- Etude et proposition concernant les conditions tarifaires du conservatoire et de l’EMA, ainsi que leur mise en place ;
- Suivi des demandes de stages ;
- Etude et rédaction de notes de cadrage ou de synthèse à la demande du directeur ;
- Suivi des spécificités du temps de travail annualisé au Conservatoire pour les équipes administratives ;
- Appui aux travaux de la Commission Locale d'Évaluation des Charges Transférées (CLECT) ;
- Accompagnement du développement des outils numériques au service de l’administration (logiciels métiers, intelligence artificielle, plateformes collaboratives, etc.) ;
- Développement d’outils d’analyse statistique relative aux usagers du Conservatoire et de l’EMA ;
- Suivi des tableaux de bord investissement/amortissement du parc instrumental et mobilier.
- Encadrement de l’équipe administrative du Conservatoire et de l’Ecole Municipale d’Art (EMA) : accueil, scolarité, comptabilité, communication ;
- Gestion du personnel en relation avec la DRH : congés, gestion du temps de travail du personnel en lien avec le directeur et la référente scolarité, formations, contrats, remplacements, arrêts de travail, médecine du travail, etc. ;
- Référent administratif de l’Harmonie municipale Sainte-Cécile ;
- Suivi des finances du conservatoire et de l’EMA en relation avec la régisseuse principale ;
- Elaboration et suivi des dossiers de subventions (Département, Etat, etc.) ;
- Rédaction des délibérations et conventions de partenariat ;
- Liaison avec le service juridique de la Ville pour toutes situations qui le nécessitent ;
- Représentation potentielle du directeur lors des réunions budgétaires et administratives de la Ville ;
- Participation à la mise en œuvre du projet d’établissement et du règlement intérieur ;
- Etude et proposition concernant les conditions tarifaires du conservatoire et de l’EMA, ainsi que leur mise en place ;
- Suivi des demandes de stages ;
- Etude et rédaction de notes de cadrage ou de synthèse à la demande du directeur ;
- Suivi des spécificités du temps de travail annualisé au Conservatoire pour les équipes administratives ;
- Appui aux travaux de la Commission Locale d'Évaluation des Charges Transférées (CLECT) ;
- Accompagnement du développement des outils numériques au service de l’administration (logiciels métiers, intelligence artificielle, plateformes collaboratives, etc.) ;
- Développement d’outils d’analyse statistique relative aux usagers du Conservatoire et de l’EMA ;
- Suivi des tableaux de bord investissement/amortissement du parc instrumental et mobilier.
Profil recherché
SAVOIRS :
- Bonne connaissance de l’environnement territorial (compétences spécifiques en matière administrative, de conventionnement, de contrats de droit public, de marchés publics, de fonctionnement d’un établissement, de rédaction de délibérations et de politique tarifaire);
- Maîtrise et étude des textes cadres de l’enseignement artistique (SNOP 2026, métiers de la filière culturelle, etc.).
SAVOIR-FAIRE :
- Pratique confirmée et mise en œuvre des missions liées à l’encadrement de proximité.
SAVOIR-ETRE :
- Sens de l’écoute, capacités d’analyse, esprit de responsabilité et goût prononcé pour le travail collaboratif ;
- Respect strict des droits et devoirs du fonctionnaire au sein d’un établissement recevant du public (ERP).
- Bonne connaissance de l’environnement territorial (compétences spécifiques en matière administrative, de conventionnement, de contrats de droit public, de marchés publics, de fonctionnement d’un établissement, de rédaction de délibérations et de politique tarifaire);
- Maîtrise et étude des textes cadres de l’enseignement artistique (SNOP 2026, métiers de la filière culturelle, etc.).
SAVOIR-FAIRE :
- Pratique confirmée et mise en œuvre des missions liées à l’encadrement de proximité.
SAVOIR-ETRE :
- Sens de l’écoute, capacités d’analyse, esprit de responsabilité et goût prononcé pour le travail collaboratif ;
- Respect strict des droits et devoirs du fonctionnaire au sein d’un établissement recevant du public (ERP).
Autres informations
Non renseignées