← Retour
BOIS-COLOMBES
Responsable administratif et financier (h/f)
Mairie, 15 rue Charles Duflos, Bois-Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Assurer la gestion globale administrative et financière du secteur théâtre et cinéma
Assurer quotidiennement la bonne tenue de la régie recettes (régisseur suppléant) avec le chef de service et l'assistante
Encadrer l'assistante administrative
Participer à l'exécution du budget et garantir le bon suivi des statistiques du secteur
Participer au développement des publics de la salle Jean-Renoir et à la scène Mermoz avec le chef de service
Participer à la valorisation des manifestations et des équipements en journée et en soirée auprès de tous les publics (EAC, TP…)
Assurer quotidiennement la bonne tenue de la régie recettes (régisseur suppléant) avec le chef de service et l'assistante
Encadrer l'assistante administrative
Participer à l'exécution du budget et garantir le bon suivi des statistiques du secteur
Participer au développement des publics de la salle Jean-Renoir et à la scène Mermoz avec le chef de service
Participer à la valorisation des manifestations et des équipements en journée et en soirée auprès de tous les publics (EAC, TP…)
Votre mission
Recruter, former, encadrer et évaluer l'assistant.e administrative
Assurer, en remplacement du chef de service, la coordination des équipes.
Gérer la régie de recettes des salles de spectacle, du cinéma et du bar, avec l'assistante te le chef de service
Mettre en œuvre les missions administratives du théâtre (suivi des contrats, décisions, droits d'auteurs, guso…)
Superviser la gestion administrative du cinéma par l'assistante
Exécuter de manière rigoureuse le budget avec l'assistante
Mettre en œuvre les actions culturelles et les partenariats externes (passculture, NAC, CCU…) et internes avec le chef de service
Développer la base de données (spectateurs, structures culturelles environnantes, partenaires associatifs, éducation nationale, réseau amateur et professionnel culturel)
Participer au développement culturel des salles en lien avec le chef de service
Etre force de proposition quant à la structuration du service pour répondre à nos obligations dans les temps impartis
Préparer les éléments de bilans d’activité en lien avec le chef de service
Etre référent des services supports de la ville (archives, informatique, finances, juridique…)
Assurer, en remplacement du chef de service, la coordination des équipes.
Gérer la régie de recettes des salles de spectacle, du cinéma et du bar, avec l'assistante te le chef de service
Mettre en œuvre les missions administratives du théâtre (suivi des contrats, décisions, droits d'auteurs, guso…)
Superviser la gestion administrative du cinéma par l'assistante
Exécuter de manière rigoureuse le budget avec l'assistante
Mettre en œuvre les actions culturelles et les partenariats externes (passculture, NAC, CCU…) et internes avec le chef de service
Développer la base de données (spectateurs, structures culturelles environnantes, partenaires associatifs, éducation nationale, réseau amateur et professionnel culturel)
Participer au développement culturel des salles en lien avec le chef de service
Etre force de proposition quant à la structuration du service pour répondre à nos obligations dans les temps impartis
Préparer les éléments de bilans d’activité en lien avec le chef de service
Etre référent des services supports de la ville (archives, informatique, finances, juridique…)
Profil recherché
Maîtriser le cadre réglementaire, législatif et les principes budgétaires et comptables des collectivités locales, et celui applicable au secteur culturel
Savoir travailler en équipe
Rédaction efficace d'écrits professionnels
Maitriser EXCEL, tableaux de suivi
Maîtriser les outils bureautiques et connaitre les logiciels métiers
"SAVOIR-ETRE :
comportement, attitudes, qualités humaines"
Sens des relations humaines
Respect des obligations, discrétion confidentialité
Prise d'initiative et autonomie
Sens de l'organisation, rigueur, méthode
Réactivité, disponibilité
Savoir travailler en équipe
Rédaction efficace d'écrits professionnels
Maitriser EXCEL, tableaux de suivi
Maîtriser les outils bureautiques et connaitre les logiciels métiers
"SAVOIR-ETRE :
comportement, attitudes, qualités humaines"
Sens des relations humaines
Respect des obligations, discrétion confidentialité
Prise d'initiative et autonomie
Sens de l'organisation, rigueur, méthode
Réactivité, disponibilité
Autres informations
Non renseignées