Responsable administratif et marchés publics

Sous l’autorité du Directeur Général des services, dans un du pôle administratif mutualisé, vos missions sont :

Commande publique et suivi d’opérations

- Mise en place et suivi des points de vue administratif, comptable et financier de marchés publics : rédiger la partie administrative des DCE sur la base des éléments remis par l’équipe technique, procéder à la mise en ligne et à la publicité, réceptionner les offres, analyser la partie administrative des offres, organiser les éventuelles commissions d’appels d’offres, notifier les marchés, mandater les acomptes, suivre comptablement et financièrement chaque marché jusqu’à sa réception et la fin du délai de garantie (avances, avenants, DGD, libération retenues de garanties…).

- Demandes de subventions : rédiger la partie administrative des dossiers sur la base des éléments remis par l’équipe technique ; suivre les attributions et demander les acomptes et soldes en fonction de l’avancement des projets ; encaisser les sommes perçues, relancer.

Instances délibératives
Préparation (montage du dossier des comités et bureaux syndicaux), convocation et gestion de l'après séance (télétransmission au contrôle de légalité, suite à donner, rédaction du compte-rendu).

Tâches administratives et comptables diverses
Gestion de l’actif, saisie des documents budgétaires dans Berger-Levrault,
Veille juridiques des marchés publics des marchés publics.