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PLAINE COMMUNE (T6)
Responsable administratif (H/F)
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Le développement du territoire et le bien‑être de ses habitants vous tiennent à cœur ? Vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine Commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !
Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.
Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris. Le territoire se caractérise par une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d’une très grande diversité et la plus jeune d’Île‑de‑France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Épinay‑sur‑Seine, La Courneuve, L’Île‑Saint‑Denis, Saint‑Denis, Saint‑Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité et s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.
Avec plus de 2 000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.
Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.
Le pôle Services aux habitants et innovation sociale œuvre pour l’insertion sociale et professionnelle, en développant l’offre culturelle, sportive et socio‑éducative, notamment à travers un réseau de médiathèques et d’équipements aquatiques. Il joue un rôle clé dans la politique de l’emploi local, en accompagnant les employeurs et en structurant l’offre de formation. Il pilote également la politique de la ville, soutient l’économie sociale et solidaire et mène des actions d’inclusion numérique et linguistique.
Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.
Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris. Le territoire se caractérise par une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d’une très grande diversité et la plus jeune d’Île‑de‑France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Épinay‑sur‑Seine, La Courneuve, L’Île‑Saint‑Denis, Saint‑Denis, Saint‑Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité et s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.
Avec plus de 2 000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.
Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.
Le pôle Services aux habitants et innovation sociale œuvre pour l’insertion sociale et professionnelle, en développant l’offre culturelle, sportive et socio‑éducative, notamment à travers un réseau de médiathèques et d’équipements aquatiques. Il joue un rôle clé dans la politique de l’emploi local, en accompagnant les employeurs et en structurant l’offre de formation. Il pilote également la politique de la ville, soutient l’économie sociale et solidaire et mène des actions d’inclusion numérique et linguistique.
Votre mission
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Pilotage des ressources humaines
• Planifier et organiser les recrutements et les remplacements en lien avec les responsables
• Analyser les candidatures et conduire des entretiens de recrutement
• Accompagner les mobilités internes au sein du réseau
• Élaborer et suivre les indicateurs de gestion RH (effectifs, compétences, formation)
• Coordonner la campagne annuelle des entretiens professionnels
Accompagnement et conseil RH
• Accompagner les responsables dans la gestion quotidienne des situations RH
• Intervenir en appui direct sur des situations individuelles complexes
• Assurer l’interface avec la direction des ressources humaines et le secrétariat général
• Représenter la direction lors de réunions RH
Gestion administrative du personnel
• Suivre les contrats (renouvellements, rapports de stage…)
• Accompagner le suivi de carrière en lien avec la DRH
• Superviser les éléments variables de paie (dimanches, titres-restaurant…)
• Assurer la fiabilité des données dans les outils RH (SIRH, gestion du temps, recrutement)
Management et coordination
• Encadrer et évaluer l’assistance administrative
• Organiser l’activité et accompagner le développement des compétences
• Contribuer à la coordination du pôle administratif en transversalité
• Favoriser les échanges avec les équipes administratives et comptables des médiathèques
Pilotage des ressources humaines
• Planifier et organiser les recrutements et les remplacements en lien avec les responsables
• Analyser les candidatures et conduire des entretiens de recrutement
• Accompagner les mobilités internes au sein du réseau
• Élaborer et suivre les indicateurs de gestion RH (effectifs, compétences, formation)
• Coordonner la campagne annuelle des entretiens professionnels
Accompagnement et conseil RH
• Accompagner les responsables dans la gestion quotidienne des situations RH
• Intervenir en appui direct sur des situations individuelles complexes
• Assurer l’interface avec la direction des ressources humaines et le secrétariat général
• Représenter la direction lors de réunions RH
Gestion administrative du personnel
• Suivre les contrats (renouvellements, rapports de stage…)
• Accompagner le suivi de carrière en lien avec la DRH
• Superviser les éléments variables de paie (dimanches, titres-restaurant…)
• Assurer la fiabilité des données dans les outils RH (SIRH, gestion du temps, recrutement)
Management et coordination
• Encadrer et évaluer l’assistance administrative
• Organiser l’activité et accompagner le développement des compétences
• Contribuer à la coordination du pôle administratif en transversalité
• Favoriser les échanges avec les équipes administratives et comptables des médiathèques
Profil recherché
Niveau de diplôme attendu
• Formation supérieure en ressources humaines (Licence à Master 2)
Savoir-faire
• Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales
• Appliquer les procédures administratives et RH
• Piloter des outils de gestion RH (SIRH, logiciels de recrutement, gestion du temps)
• Produire des analyses et indicateurs RH
• Rédiger des documents administratifs de qualité
• Organiser et structurer l’activité avec rigueur
Savoir-être
• Développer des qualités d’écoute et de relation
• Faire preuve d’adaptabilité face aux situations variées
• Argumenter et négocier avec les interlocuteurs
• Travailler en équipe et en transversalité
• S’impliquer dans des environnements collaboratifs
• Formation supérieure en ressources humaines (Licence à Master 2)
Savoir-faire
• Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales
• Appliquer les procédures administratives et RH
• Piloter des outils de gestion RH (SIRH, logiciels de recrutement, gestion du temps)
• Produire des analyses et indicateurs RH
• Rédiger des documents administratifs de qualité
• Organiser et structurer l’activité avec rigueur
Savoir-être
• Développer des qualités d’écoute et de relation
• Faire preuve d’adaptabilité face aux situations variées
• Argumenter et négocier avec les interlocuteurs
• Travailler en équipe et en transversalité
• S’impliquer dans des environnements collaboratifs
Autres informations
Non renseignées