Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques en collaboration avec le secrétariat général, vous serez chargé(e) de :
•Gérer le secrétariat courant (courriers, courriels, classement, archivage…)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises et partenaires
• Suivre les demandes d'interventions et les signalements des administrés
• Rédiger les arrêtés de travaux, de circulation, etc.
• Participer au suivi budgétaire du service (bons de commande, factures, tableaux de suivi)
• Assurer la coordination administrative avec les autres services municipaux
• Suivre les divers contrats d'entretiens
• Suivre l'entretien de la flotte des véhicules communaux
• Suivre les contrôles réglementaires (bâtiments/ poteaux d'incendie/ aires de jeux...)
• Gérer les stocks et matériels (EPI, fournitures diverses, produits d'entretiens des bâtiments…)
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers du service
• Actualiser les bases de données des documents contractuels (PCS, DU, …)
• Assurer le remplacement du binôme du secrétariat général
• Assurer ponctuellement des remplacements à l'accueil de la Mairie

• Expérience dans un/des postes similaire indispensable
• Expérience en collectivité territoriale appréciable
• Maîtrise exigée des outils bureautiques (LibreOffice)
• Qualités organisationnelle et rédactionnelle
• Sens du service public, discrétion, rigueur
• Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.

Non renseignées