Responsable administratif polyvalent (h/f)
Emploi COMMUNAUTÉ COEUR D'ASTARAC EN GASCOGNE
Mirande (Gers)
Non renseigné
Education et jeunesse
Emploi permanent
Plein temps
Description
Commun aux 2 services :
En collaboration avec les communes-sites, en tant que de nécessaire :
o gestion et mise à jour des plannings des agents
o gestion des congés, de toutes absences et organisation des remplacements
o suivi mensuel du nombre d'heures réalisées par les agents annualisés
o suivi des heures des agents mis à disposition pour remboursement
organisation et participation à diverses réunions entre agents, entre agents et directeurs d'écoles…
mise à jour annuelle des règlements intérieurs
mise à jour annuelle des fiches élèves via le portail famille (demandes de modification des données, demandes d'ajout de documents)
préparation des fiches et des délibérations (tarifs, horaires,…)
entretiens professionnels annuels des agents
gestion des problèmes rencontrés avec les élèves (accidents, avertissements…) et les parents d’élèves (réclamations,…)
suivi et réception des PAI, photocopies pour distribution auprès des responsables...
accueil physique et téléphonique des parents : renseignements sur les temps périscolaires et cantines sur les modalités d'inscription aux activités, prise d’inscriptions…
suivi et application de la réglementation des ACM et cantines scolaires
tenue et vérification des dossiers des agents travaillant dans les ACM et les cantines selon la réglementation (diplômes, certif vaccins...)
Plus spécifiquement par rapport au service périscolaire :
rédaction de notes d’informations à faire distribuer dans les cahiers des élèves et sur le portai famille
participation à la planification des activités des ACM avec les responsables
projet éducatif / projet pédagogiques avec les responsables des ACM
Plus spécifiquement par rapport au service de restauration scolaire :
Supervision de l’agent chargé du thermo-scellage,
Suivi des marchés et conventions de restauration ; analyse des besoins pour les renouvellements de marchés ou de conventions
Accompagnement des cuisiniers au niveau des approvisionnements et de l’équilibre des repas (Montesquiou, Bassoues et l’Isle de Noé)
Gestion des PAI, en collaboration avec les communes-sites
Organisation des commissions restauration scolaire
Interlocutrice du laboratoire vétérinaire et la DSV (réponses à leurs courriers, mails, suivi des dossiers, conventions…)
Veiller à ce que les agents respectent le port des EPI
Référent auprès des organismes extérieurs souhaitant manger dans les cantines (commande auprès des cuisiniers, mise en place des renforts en personnel si nécessaire pour le service, transmission de ces informations auprès du service comptabilité)
En collaboration avec les communes-sites, en tant que de nécessaire :
o gestion et mise à jour des plannings des agents
o gestion des congés, de toutes absences et organisation des remplacements
o suivi mensuel du nombre d'heures réalisées par les agents annualisés
o suivi des heures des agents mis à disposition pour remboursement
organisation et participation à diverses réunions entre agents, entre agents et directeurs d'écoles…
mise à jour annuelle des règlements intérieurs
mise à jour annuelle des fiches élèves via le portail famille (demandes de modification des données, demandes d'ajout de documents)
préparation des fiches et des délibérations (tarifs, horaires,…)
entretiens professionnels annuels des agents
gestion des problèmes rencontrés avec les élèves (accidents, avertissements…) et les parents d’élèves (réclamations,…)
suivi et réception des PAI, photocopies pour distribution auprès des responsables...
accueil physique et téléphonique des parents : renseignements sur les temps périscolaires et cantines sur les modalités d'inscription aux activités, prise d’inscriptions…
suivi et application de la réglementation des ACM et cantines scolaires
tenue et vérification des dossiers des agents travaillant dans les ACM et les cantines selon la réglementation (diplômes, certif vaccins...)
Plus spécifiquement par rapport au service périscolaire :
rédaction de notes d’informations à faire distribuer dans les cahiers des élèves et sur le portai famille
participation à la planification des activités des ACM avec les responsables
projet éducatif / projet pédagogiques avec les responsables des ACM
Plus spécifiquement par rapport au service de restauration scolaire :
Supervision de l’agent chargé du thermo-scellage,
Suivi des marchés et conventions de restauration ; analyse des besoins pour les renouvellements de marchés ou de conventions
Accompagnement des cuisiniers au niveau des approvisionnements et de l’équilibre des repas (Montesquiou, Bassoues et l’Isle de Noé)
Gestion des PAI, en collaboration avec les communes-sites
Organisation des commissions restauration scolaire
Interlocutrice du laboratoire vétérinaire et la DSV (réponses à leurs courriers, mails, suivi des dossiers, conventions…)
Veiller à ce que les agents respectent le port des EPI
Référent auprès des organismes extérieurs souhaitant manger dans les cantines (commande auprès des cuisiniers, mise en place des renforts en personnel si nécessaire pour le service, transmission de ces informations auprès du service comptabilité)
organisation et participation à diverses réunions entre agents, entre agents et directeurs d'écoles…
mise à jour annuelle des règlements intérieurs
mise à jour annuelle des fiches élèves via le portail famille (demandes de modification des données, demandes d'ajout de documents)
préparation des fiches et des délibérations (tarifs, horaires,…)
entretiens professionnels annuels des agents
gestion des problèmes rencontrés avec les élèves (accidents, avertissements…) et les parents d’élèves (réclamations,…)
suivi et réception des PAI, photocopies pour distribution auprès des responsables...
accueil physique et téléphonique des parents : renseignements sur les temps périscolaires et cantines sur les modalités d'inscription aux activités, prise d’inscriptions…
suivi et application de la réglementation des ACM et cantines scolaires
tenue et vérification des dossiers des agents travaillant dans les ACM et les cantines selon la réglementation (diplômes, certif vaccins...)
Plus spécifiquement par rapport au service périscolaire :
rédaction de notes d’informations à faire distribuer dans les cahiers des élèves et sur le portai famille
participation à la planification des activités des ACM avec les responsables
projet éducatif / projet pédagogiques avec les responsables des ACM
Plus spécifiquement par rapport au service de restauration scolaire :
Supervision de l’agent chargé du thermo-scellage,
Suivi des marchés et conventions de restauration ; analyse des besoins pour les renouvellements de marchés ou de conventions
Accompagnement des cuisiniers au niveau des approvisionnements et de l’équilibre des repas (Montesquiou, Bassoues et l’Isle de Noé)
Gestion des PAI, en collaboration avec les communes-sites
Organisation des commissions restauration scolaire
Interlocutrice du laboratoire vétérinaire et la DSV (réponses à leurs courriers, mails, suivi des dossiers, conventions…)
Veiller à ce que les agents respectent le port des EPI
Référent auprès des organismes extérieurs souhaitant manger dans les cantines (commande auprès des cuisiniers, mise en place des renforts en personnel si nécessaire pour le service, transmission de ces informations auprès du service comptabilité)
mise à jour annuelle des règlements intérieurs
mise à jour annuelle des fiches élèves via le portail famille (demandes de modification des données, demandes d'ajout de documents)
préparation des fiches et des délibérations (tarifs, horaires,…)
entretiens professionnels annuels des agents
gestion des problèmes rencontrés avec les élèves (accidents, avertissements…) et les parents d’élèves (réclamations,…)
suivi et réception des PAI, photocopies pour distribution auprès des responsables...
accueil physique et téléphonique des parents : renseignements sur les temps périscolaires et cantines sur les modalités d'inscription aux activités, prise d’inscriptions…
suivi et application de la réglementation des ACM et cantines scolaires
tenue et vérification des dossiers des agents travaillant dans les ACM et les cantines selon la réglementation (diplômes, certif vaccins...)
Plus spécifiquement par rapport au service périscolaire :
rédaction de notes d’informations à faire distribuer dans les cahiers des élèves et sur le portai famille
participation à la planification des activités des ACM avec les responsables
projet éducatif / projet pédagogiques avec les responsables des ACM
Plus spécifiquement par rapport au service de restauration scolaire :
Supervision de l’agent chargé du thermo-scellage,
Suivi des marchés et conventions de restauration ; analyse des besoins pour les renouvellements de marchés ou de conventions
Accompagnement des cuisiniers au niveau des approvisionnements et de l’équilibre des repas (Montesquiou, Bassoues et l’Isle de Noé)
Gestion des PAI, en collaboration avec les communes-sites
Organisation des commissions restauration scolaire
Interlocutrice du laboratoire vétérinaire et la DSV (réponses à leurs courriers, mails, suivi des dossiers, conventions…)
Veiller à ce que les agents respectent le port des EPI
Référent auprès des organismes extérieurs souhaitant manger dans les cantines (commande auprès des cuisiniers, mise en place des renforts en personnel si nécessaire pour le service, transmission de ces informations auprès du service comptabilité)
Profil recherché
• Savoir encadrer une équipe et gérer leur planning
• Savoir détecter les anomalies / dysfonctionnement et les signaler
• Apporter des solutions adaptées aux différents types de publics
• Savoir détecter les anomalies / dysfonctionnement et les signaler
• Apporter des solutions adaptées aux différents types de publics
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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