Responsable administratif polyvalent (h/f)

Commun aux 2 services :
 En collaboration avec les communes-sites, en tant que de nécessaire :
o gestion et mise à jour des plannings des agents
o gestion des congés, de toutes absences et organisation des remplacements
o suivi mensuel du nombre d'heures réalisées par les agents annualisés
o suivi des heures des agents mis à disposition pour remboursement
 organisation et participation à diverses réunions entre agents, entre agents et directeurs d'écoles…
 mise à jour annuelle des règlements intérieurs
 mise à jour annuelle des fiches élèves via le portail famille (demandes de modification des données, demandes d'ajout de documents)
 préparation des fiches et des délibérations (tarifs, horaires,…)
 entretiens professionnels annuels des agents
 gestion des problèmes rencontrés avec les élèves (accidents, avertissements…) et les parents d’élèves (réclamations,…)
 suivi et réception des PAI, photocopies pour distribution auprès des responsables...
 accueil physique et téléphonique des parents : renseignements sur les temps périscolaires et cantines sur les modalités d'inscription aux activités, prise d’inscriptions…
 suivi et application de la réglementation des ACM et cantines scolaires
 tenue et vérification des dossiers des agents travaillant dans les ACM et les cantines selon la réglementation (diplômes, certif vaccins...)

Plus spécifiquement par rapport au service périscolaire :
 rédaction de notes d’informations à faire distribuer dans les cahiers des élèves et sur le portai famille
 participation à la planification des activités des ACM avec les responsables
 projet éducatif / projet pédagogiques avec les responsables des ACM

Plus spécifiquement par rapport au service de restauration scolaire :
 Supervision de l’agent chargé du thermo-scellage,
 Suivi des marchés et conventions de restauration ; analyse des besoins pour les renouvellements de marchés ou de conventions
 Accompagnement des cuisiniers au niveau des approvisionnements et de l’équilibre des repas (Montesquiou, Bassoues et l’Isle de Noé)
 Gestion des PAI, en collaboration avec les communes-sites
 Organisation des commissions restauration scolaire
 Interlocutrice du laboratoire vétérinaire et la DSV (réponses à leurs courriers, mails, suivi des dossiers, conventions…)
 Veiller à ce que les agents respectent le port des EPI
 Référent auprès des organismes extérieurs souhaitant manger dans les cantines (commande auprès des cuisiniers, mise en place des renforts en personnel si nécessaire pour le service, transmission de ces informations auprès du service comptabilité)

 organisation et participation à diverses réunions entre agents, entre agents et directeurs d'écoles…
 mise à jour annuelle des règlements intérieurs
 mise à jour annuelle des fiches élèves via le portail famille (demandes de modification des données, demandes d'ajout de documents)
 préparation des fiches et des délibérations (tarifs, horaires,…)
 entretiens professionnels annuels des agents
 gestion des problèmes rencontrés avec les élèves (accidents, avertissements…) et les parents d’élèves (réclamations,…)
 suivi et réception des PAI, photocopies pour distribution auprès des responsables...
 accueil physique et téléphonique des parents : renseignements sur les temps périscolaires et cantines sur les modalités d'inscription aux activités, prise d’inscriptions…
 suivi et application de la réglementation des ACM et cantines scolaires
 tenue et vérification des dossiers des agents travaillant dans les ACM et les cantines selon la réglementation (diplômes, certif vaccins...)

Plus spécifiquement par rapport au service périscolaire :
 rédaction de notes d’informations à faire distribuer dans les cahiers des élèves et sur le portai famille
 participation à la planification des activités des ACM avec les responsables
 projet éducatif / projet pédagogiques avec les responsables des ACM

Plus spécifiquement par rapport au service de restauration scolaire :
 Supervision de l’agent chargé du thermo-scellage,
 Suivi des marchés et conventions de restauration ; analyse des besoins pour les renouvellements de marchés ou de conventions
 Accompagnement des cuisiniers au niveau des approvisionnements et de l’équilibre des repas (Montesquiou, Bassoues et l’Isle de Noé)
 Gestion des PAI, en collaboration avec les communes-sites
 Organisation des commissions restauration scolaire
 Interlocutrice du laboratoire vétérinaire et la DSV (réponses à leurs courriers, mails, suivi des dossiers, conventions…)
 Veiller à ce que les agents respectent le port des EPI
 Référent auprès des organismes extérieurs souhaitant manger dans les cantines (commande auprès des cuisiniers, mise en place des renforts en personnel si nécessaire pour le service, transmission de ces informations auprès du service comptabilité)