Responsable administratif polyvalent (h/f)
Emploi COMMUNE DE VILLEGLY
Villegly (Aude)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et de la Secrétaire Générale de Mairie.
Accueil physique et téléphonique de la population, recevoir, traiter et diffuser les informations.
Enregistrer et rédiger les actes d'état civil et délivrer les extraits ou copies intégrales.
Gérer le cimetière communal.
Délivrer les autorisations administratives.
Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme : PC, DP, CU.
Suivre et appliquer le PLU.
Mise à jour du fichier électoral : inscriptions, révision.
Tenue des régies diverses.
Etablir les documents statistiques pour l'INSEE.
Recenser les jeunes au service national.
Gérer les locations des salles communales.
Rédiger les courriers, documents administratifs et arrêtés du Maire.
Emissions des titres de recettes.
Gestion des loyers communaux.
Classement des documents et archivage..
Enregistrer et rédiger les actes d'état civil et délivrer les extraits ou copies intégrales.
Gérer le cimetière communal.
Délivrer les autorisations administratives.
Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme : PC, DP, CU.
Suivre et appliquer le PLU.
Mise à jour du fichier électoral : inscriptions, révision.
Tenue des régies diverses.
Etablir les documents statistiques pour l'INSEE.
Recenser les jeunes au service national.
Gérer les locations des salles communales.
Rédiger les courriers, documents administratifs et arrêtés du Maire.
Emissions des titres de recettes.
Gestion des loyers communaux.
Classement des documents et archivage..
Profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
- Connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (compte rendus, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'urbanisme ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14),
- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil ,
- Maitrise des outils informatiques et de bureautique ;
- Technique de classement et d'archivage ;
- Gérer l'intégration et les missions des stagiaires ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'urbanisme ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil .
- QUALITES REQUISES :
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve,
- Organisé, méthodique et efficace,
- Diplomatie,
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité,
- Etre autonome.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
- Connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (compte rendus, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'urbanisme ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14),
- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil ,
- Maitrise des outils informatiques et de bureautique ;
- Technique de classement et d'archivage ;
- Gérer l'intégration et les missions des stagiaires ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'urbanisme ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil .
- QUALITES REQUISES :
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve,
- Organisé, méthodique et efficace,
- Diplomatie,
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité,
- Etre autonome.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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