Responsable administratif polyvalent (h/f)
Emploi MAIRIE DE SCHOENECK
2 Rue De Stiring Wendel, 57350 Schœneck, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Gestion administrative et pilotage
• Encadrement et coordination des services municipaux.
• Assistance et conseil aux élus.
• Organisation et suivi du conseil municipal : délibérations, procès-verbaux, commissions.
• Sécurisation juridique des actes et procédures.
• Organisation et pilotage des projets communaux.
État civil
• Réalisation des actes d’état civil (naissance, mariage, décès…).
• Préparation des dossiers de mariage, tenue des registres.
• Gestion du cimetière (concessions, autorisations, travaux).
• Recensement citoyen et coordination du recensement de la population.
Urbanisme
• Gestion des autorisations d’urbanisme (PC, DP, CU).
• Lien avec le service instructeur et suivi des décisions.
• Instruction des DIA et relation avec les notaires.
• Suivi des ERP et participation aux commissions de sécurité.
• Utilisation d’outils SIG.
• Encadrement et coordination des services municipaux.
• Assistance et conseil aux élus.
• Organisation et suivi du conseil municipal : délibérations, procès-verbaux, commissions.
• Sécurisation juridique des actes et procédures.
• Organisation et pilotage des projets communaux.
État civil
• Réalisation des actes d’état civil (naissance, mariage, décès…).
• Préparation des dossiers de mariage, tenue des registres.
• Gestion du cimetière (concessions, autorisations, travaux).
• Recensement citoyen et coordination du recensement de la population.
Urbanisme
• Gestion des autorisations d’urbanisme (PC, DP, CU).
• Lien avec le service instructeur et suivi des décisions.
• Instruction des DIA et relation avec les notaires.
• Suivi des ERP et participation aux commissions de sécurité.
• Utilisation d’outils SIG.
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise de l’état civil, des actes administratifs et des procédures électorales.
• Compétences en finances publiques, urbanisme, marchés publics et gestion RH.
• Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Rigueur, discrétion, sens du service public.
• Maîtrise de l’état civil, des actes administratifs et des procédures électorales.
• Compétences en finances publiques, urbanisme, marchés publics et gestion RH.
• Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Rigueur, discrétion, sens du service public.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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