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SIVU SUD ARRAGEOIS
Responsable administratif polyvalent (h/f)
8 rue René Edouard, Hénin-sur-Cojeul (Pas-de-Calais (62))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Le SIVU SUD ARRAGEOIS recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) chargé(e) d'assurer la gestion administrative, comptable et des ressources humaines de la collectivité. Véritable appui au fonctionnement du service, l'agent participe à la préparation et au suivi des instances, à la gestion financière ainsi qu'au suivi administratif du personnel.
Votre mission
- Préparer et assurer le suivi des conseils syndicaux (convocations, délibérations, procès-verbaux, transmission des actes).
- Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de la collectivité.
- Participer à la gestion comptable : facturation, mandats, titres, suivi budgétaire et relations avec les partenaires financiers.
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines : paie, absences, arrêts maladie, déclarations sociales, suivi des dossiers du personnel.
- Assurer la facturation de la garderie périscolaire
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Veiller à l'application des procédures administratives et réglementaires.
- Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de la collectivité.
- Participer à la gestion comptable : facturation, mandats, titres, suivi budgétaire et relations avec les partenaires financiers.
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines : paie, absences, arrêts maladie, déclarations sociales, suivi des dossiers du personnel.
- Assurer la facturation de la garderie périscolaire
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Veiller à l'application des procédures administratives et réglementaires.
Profil recherché
- Formation administrative
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise des logiciels AGEDI
- Connaissances en comptabilité publique et gestion des ressources humaines appréciées.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise des logiciels AGEDI
- Connaissances en comptabilité publique et gestion des ressources humaines appréciées.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
Autres informations
Non renseignées