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COMMUNE DE NEUVIC
Responsable administratif polyvalent (h/f)
Pl de la mairie, Neuvic (Corrèze (19))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
La Commune de NEUVIC (1 567 habitants), située à 23 km d'USSEL, recrute, un agent administratif polyvalent (H/F), à dominante Gestion des Ressources Humaines et affaires scolaires, à temps complet, à compter du 9 septembre 2026.
Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous assurerez la gestion administrative et statutaire globale du personnel de la collectivité, tout en pilotant la coordination administrative des écoles et le management opérationnel des agents affectés au service scolaire.
Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous assurerez la gestion administrative et statutaire globale du personnel de la collectivité, tout en pilotant la coordination administrative des écoles et le management opérationnel des agents affectés au service scolaire.
Votre mission
1. Gestion des Ressources Humaines (dominante du poste)
Carrière & Actes statutaires :
- rédiger les contrats de droit public et les actes administratifs (arrêtés de position, nominations, promotions, avancements, cessations de fonction)
- constituer, tenir à jour et archiver les dossiers individuels des agents
- temps de travail & absentéisme : gérer les congés et les demandes d’absences
- instruire et gérer les dossiers complexes liés à l’absentéisme médical (congés de maladie ordinaire de plus de 3 mois, longue maladie, longue durée, maladies professionnelles, accidents de travail) et préparer les dossiers pour les séances du Conseil médical
- paie & SIRH : saisir les événements de carrière sur la plateforme RH mutualisée du Centre de Gestion de la Corrèze (CDG 19) et contrôler leur stricte et bonne application dans la paie
- Participer à la préparation et à la vérification des paies en coordination avec le service comptabilité
- retraite & action sociale : préparer, instruire et suivre les dossiers de liquidation de retraite des agents.
- assurer le suivi et la gestion des dispositifs de prestations sociales (COS).
- pilotage et intégration : vérifier et consolider les données sociales statutaires pour alimenter le Rapport Social Unique (RSU) et le rapport sur l’état de la collectivité
- organiser et coordonner l’arrivée des agents nouvellement embauchés, ainsi que l'accueil des stagiaires extérieurs.
2. Coordination et gestion des Affaires Scolaires - Management d'équipe :
- encadrer, animer et coordonner une équipe de 7 agents (ATSEM, agents de restauration scolaire et d’entretien des locaux), répartis sur deux écoles
- élaborer et suivre les plannings annualisés des agents en adaptant les effectifs aux nécessités du service
- interface administrative & relations familles : assurer le lien permanent entre la commune et les directions d'écoles
- superviser la campagne annuelle d'inscription scolaire et à la cantine
- suivre les protocoles de Projets d'Accueil Individualisé (PAI) et instruire les demandes de dérogations scolaires entrantes et sortante
- partenariats : assurer l'interface administrative et opérationnelle avec le partenaire *Jeunesse Haute-Corrèze Communauté (HCC)* dans le cadre des conventions de mise à disposition de personnels et de la mutualisation de locaux.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 30 à 17 h 00
Rémunération statutaire selon grilles indiciaires de la catégorie B + Régime indemnitaire (RIFSEEP)
Adhésion au Comité des Œuvres Sociales.
Carrière & Actes statutaires :
- rédiger les contrats de droit public et les actes administratifs (arrêtés de position, nominations, promotions, avancements, cessations de fonction)
- constituer, tenir à jour et archiver les dossiers individuels des agents
- temps de travail & absentéisme : gérer les congés et les demandes d’absences
- instruire et gérer les dossiers complexes liés à l’absentéisme médical (congés de maladie ordinaire de plus de 3 mois, longue maladie, longue durée, maladies professionnelles, accidents de travail) et préparer les dossiers pour les séances du Conseil médical
- paie & SIRH : saisir les événements de carrière sur la plateforme RH mutualisée du Centre de Gestion de la Corrèze (CDG 19) et contrôler leur stricte et bonne application dans la paie
- Participer à la préparation et à la vérification des paies en coordination avec le service comptabilité
- retraite & action sociale : préparer, instruire et suivre les dossiers de liquidation de retraite des agents.
- assurer le suivi et la gestion des dispositifs de prestations sociales (COS).
- pilotage et intégration : vérifier et consolider les données sociales statutaires pour alimenter le Rapport Social Unique (RSU) et le rapport sur l’état de la collectivité
- organiser et coordonner l’arrivée des agents nouvellement embauchés, ainsi que l'accueil des stagiaires extérieurs.
2. Coordination et gestion des Affaires Scolaires - Management d'équipe :
- encadrer, animer et coordonner une équipe de 7 agents (ATSEM, agents de restauration scolaire et d’entretien des locaux), répartis sur deux écoles
- élaborer et suivre les plannings annualisés des agents en adaptant les effectifs aux nécessités du service
- interface administrative & relations familles : assurer le lien permanent entre la commune et les directions d'écoles
- superviser la campagne annuelle d'inscription scolaire et à la cantine
- suivre les protocoles de Projets d'Accueil Individualisé (PAI) et instruire les demandes de dérogations scolaires entrantes et sortante
- partenariats : assurer l'interface administrative et opérationnelle avec le partenaire *Jeunesse Haute-Corrèze Communauté (HCC)* dans le cadre des conventions de mise à disposition de personnels et de la mutualisation de locaux.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 30 à 17 h 00
Rémunération statutaire selon grilles indiciaires de la catégorie B + Régime indemnitaire (RIFSEEP)
Adhésion au Comité des Œuvres Sociales.
Profil recherché
Formation et expérience :
- formation de niveau Bac + 2 minimum exigée
- diplôme ou formation technique solide en Gestion des Ressources Humaines indispensable
- une expérience professionnelle confirmée en tant qu’agent public au sein d'une collectivité territoriale (notamment en
mairie) constitue un atout fortement apprécié
- être titulaire du permis B.
Savoir-faire (compétences techniques) :
- très bonne maîtrise du cadre légal, réglementaire et statutaire de la Fonction Publique Territoriale (statuts,
gestion des carrières, procédures disciplinaires, instances paritaires et médicales)
- connaissance fine du fonctionnement, des instances et des circuits de décision des collectivités
territoriales.
Excellente maîtrise des outils informatiques bureautiques et des logiciels/plateformes métiers RH.
Savoir être (compétences comportementales) :
- autonomie, esprit d'initiative, sens pratique et sens aigu des responsabilités
- discrétion absolue, respect strict du secret professionnel et du devoir de réserve
- rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des priorités et le respect des échéances de paie/carrière
- aisance relationnelle, capacités managériales, écoute et diplomatie
- grande polyvalence, flexibilité et respect des consignes de la hiérarchie.
- formation de niveau Bac + 2 minimum exigée
- diplôme ou formation technique solide en Gestion des Ressources Humaines indispensable
- une expérience professionnelle confirmée en tant qu’agent public au sein d'une collectivité territoriale (notamment en
mairie) constitue un atout fortement apprécié
- être titulaire du permis B.
Savoir-faire (compétences techniques) :
- très bonne maîtrise du cadre légal, réglementaire et statutaire de la Fonction Publique Territoriale (statuts,
gestion des carrières, procédures disciplinaires, instances paritaires et médicales)
- connaissance fine du fonctionnement, des instances et des circuits de décision des collectivités
territoriales.
Excellente maîtrise des outils informatiques bureautiques et des logiciels/plateformes métiers RH.
Savoir être (compétences comportementales) :
- autonomie, esprit d'initiative, sens pratique et sens aigu des responsabilités
- discrétion absolue, respect strict du secret professionnel et du devoir de réserve
- rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des priorités et le respect des échéances de paie/carrière
- aisance relationnelle, capacités managériales, écoute et diplomatie
- grande polyvalence, flexibilité et respect des consignes de la hiérarchie.
Autres informations
Non renseignées