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SIVU INTERSCOLAIRE DE FRANCIERES, HEMEVILLERS, MONTMARTIN
Responsable administratif polyvalent (h/f)
10 RUE DU BOUT DU MONDE - MAIRIE FRANCIERES, Francières (Oise (60))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Assurer la gestion administrative, financière et logistique du syndicat afin de garantir le bon fonctionnement des écoles du regroupement, des services périscolaires (cantine, garderie) et des transports scolaires.
Votre mission
1. Gestion Administrative et Vie Syndicale : -Préparation des réunions : Rédiger et envoyer les convocations pour les réunions du comité syndical, préparer les dossiers.
- Suivi des délibérations : Rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus et assurer la transmission des actes en préfecture (contrôle de légalité). -Accueil et information : Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents d'élèves, des enseignants, des élus et des partenaires.
2. Gestion Budgétaire et Comptable: -Suivi du budget : Participer à l'élaboration du budget du SIRS et suivre son exécution. -Comptabilité publique : Émettre les mandats de paiement (factures fournisseurs) et les titres de recette (facturation aux communes membres, subventions). -Régie de recettes : Encaisser les paiements des familles pour la cantine et la garderie (gestion des impayés, liaison avec le Trésor Public).
3. Gestion des Services Périscolaires et Scolaires : -Inscriptions : Gérer les inscriptions à l'école, à la cantine, à la garderie et aux transports scolaires. -Restauration scolaire : Assurer la liaison avec le prestataire de repas (commandes quotidiennes) ou gérer les approvisionnements. -Ressources Humaines (premier niveau) : Suivre les plannings et les absences du personnel du SIRS (ATSEM, agents de cantine, animateurs de garderie, chauffeurs).
- Suivi des délibérations : Rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus et assurer la transmission des actes en préfecture (contrôle de légalité). -Accueil et information : Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents d'élèves, des enseignants, des élus et des partenaires.
2. Gestion Budgétaire et Comptable: -Suivi du budget : Participer à l'élaboration du budget du SIRS et suivre son exécution. -Comptabilité publique : Émettre les mandats de paiement (factures fournisseurs) et les titres de recette (facturation aux communes membres, subventions). -Régie de recettes : Encaisser les paiements des familles pour la cantine et la garderie (gestion des impayés, liaison avec le Trésor Public).
3. Gestion des Services Périscolaires et Scolaires : -Inscriptions : Gérer les inscriptions à l'école, à la cantine, à la garderie et aux transports scolaires. -Restauration scolaire : Assurer la liaison avec le prestataire de repas (commandes quotidiennes) ou gérer les approvisionnements. -Ressources Humaines (premier niveau) : Suivre les plannings et les absences du personnel du SIRS (ATSEM, agents de cantine, animateurs de garderie, chauffeurs).
Profil recherché
Savoirs (Connaissances) :
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Règles de la comptabilité publique (M57)
• Fonctionnement d'un regroupement scolaire
Savoir-faire (Compétences techniques) :
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Utilisation de logiciels de gestion JVS et PARASCOL
• Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Savoir-être (Qualités requises)
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Autonomie et réactivité
. Excellent relationnel (public varié)
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Règles de la comptabilité publique (M57)
• Fonctionnement d'un regroupement scolaire
Savoir-faire (Compétences techniques) :
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Utilisation de logiciels de gestion JVS et PARASCOL
• Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Savoir-être (Qualités requises)
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Autonomie et réactivité
. Excellent relationnel (public varié)
Autres informations
Non renseignées