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SEAT
Responsable administratif polyvalent (h/f)
3 pl onslow, Pérignat-sur-Allier (Puy-de-Dôme (63))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Habitat
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Le chargé de mission est chargé d’assurer la structuration, l’appropriation par les élus et les acteurs du territoire, ainsi que le
rayonnement du projet de l’Écopôle du Val d’Allier. Il coordonne l’ensemble des partenaires impliqués (élus, collectivités
territoriales, professionnels, institutions, associations partenaires) et assure la préparation, la mise en oeuvre opérationnelle et le
suivi des différentes composantes du projet. Il veille au respect des plannings, à la cohérence des actions engagées et aux
conditions d’ouverture et d’accueil du public sur le site.
Il travaille en étroite collaboration avec les élus du SEAT et les partenaires institutionnels et techniques du projet.
Seul salarié permanent de la structure, le chargé de mission assure, en complète autonomie, le fonctionnement courant du
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°063251223000495 - Responsable administratif polyvalent (h/f)
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Syndicat d’Études et d’Aménagement Touristique (SEAT) ainsi que l’animation de ses organes de décision. Il prend en charge
la gestion administrative, financière et juridique de la structure, la préparation et l’animation du bureau et du conseil syndical, le
lancement et le suivi des marchés publics, ainsi que la mise en oeuvre des décisions prises par les élus.
Il assure également le suivi des ressources humaines mobilisées ponctuellement pour le projet (agents contractuels sur des
missions courtes, stagiaires), ainsi que la coordination des intervenants techniques.
rayonnement du projet de l’Écopôle du Val d’Allier. Il coordonne l’ensemble des partenaires impliqués (élus, collectivités
territoriales, professionnels, institutions, associations partenaires) et assure la préparation, la mise en oeuvre opérationnelle et le
suivi des différentes composantes du projet. Il veille au respect des plannings, à la cohérence des actions engagées et aux
conditions d’ouverture et d’accueil du public sur le site.
Il travaille en étroite collaboration avec les élus du SEAT et les partenaires institutionnels et techniques du projet.
Seul salarié permanent de la structure, le chargé de mission assure, en complète autonomie, le fonctionnement courant du
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°063251223000495 - Responsable administratif polyvalent (h/f)
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Syndicat d’Études et d’Aménagement Touristique (SEAT) ainsi que l’animation de ses organes de décision. Il prend en charge
la gestion administrative, financière et juridique de la structure, la préparation et l’animation du bureau et du conseil syndical, le
lancement et le suivi des marchés publics, ainsi que la mise en oeuvre des décisions prises par les élus.
Il assure également le suivi des ressources humaines mobilisées ponctuellement pour le projet (agents contractuels sur des
missions courtes, stagiaires), ainsi que la coordination des intervenants techniques.
Votre mission
Missions ou activités
Gestion administrative, financière et ressources humaines
• Élaborer le budget du SEAT et assurer son suivi ;
• Assurer la gestion comptable et financière de la structure (mandat et titre, suivi prévisionnel de trésorerie)
• Assurer le suivi des ressources humaines : contractuels mobilisés sur des missions ponctuelles, suivi et encadrement de
stagiaires ;
• Piloter les ressources financières, humaines et matérielles affectées au projet.
Gouvernance et animation institutionnelle
• Préparer, rédiger et suivre les délibérations ;
• Préparer et animer les réunions du bureau et du conseil syndical ;
• Assurer le lien permanent avec les élus et les collectivités membres.
Pilotage de projet et coordination technique
• Piloter les études nécessaires à l’avancement du projet (rédaction de cahiers des charges, passation et suivi des marchés
publics) ;
• Coordonner les différentes actions et les acteurs concernés, en interne comme en externe ;
• Animer des groupes de travail thématiques et techniques associant partenaires, experts et acteurs du territoire ;
• Être force de proposition dans la gestion du projet et l’accueil du public.
Développement territorial et accompagnement de projets
• Identifier, rechercher et accompagner des porteurs de projets (espaces maraîchers, maison de site, équipements agricoles et
touristiques, habitats légers, etc.) ;
• Favoriser l’appropriation territoriale du projet par l’animation de démarches participatives ;
• Représenter la structure dans les réunions et instances internes et externes.
Gestion du site et suivi des infrastructures
• Assurer une veille sur l’état général et la maintenance du site de Champmot ;
• Suivre les constructions, les infrastructures d’accueil, les bureaux, les espaces de stockage et le matériel ;
• Coordonner les interventions nécessaires en lien avec les partenaires techniques et les prestataires.
Financements, pérennité et rayonnement
• Rechercher et mobiliser des financements auprès des partenaires institutionnels et privés (collectivités, Département, Région,
État, Europe, Mécenat) ;
• Élaborer des scénarios garantissant la pérennité économique et financière du site ;
• Contribuer à la stratégie de rayonnement de l’Écopôle du Val d’Allier, notamment par des actions de valorisation et de
marketing territorial ;
• Proposer des évolutions juridiques et organisationnelles de la structure en lien avec son développement territorial.
Gestion administrative, financière et ressources humaines
• Élaborer le budget du SEAT et assurer son suivi ;
• Assurer la gestion comptable et financière de la structure (mandat et titre, suivi prévisionnel de trésorerie)
• Assurer le suivi des ressources humaines : contractuels mobilisés sur des missions ponctuelles, suivi et encadrement de
stagiaires ;
• Piloter les ressources financières, humaines et matérielles affectées au projet.
Gouvernance et animation institutionnelle
• Préparer, rédiger et suivre les délibérations ;
• Préparer et animer les réunions du bureau et du conseil syndical ;
• Assurer le lien permanent avec les élus et les collectivités membres.
Pilotage de projet et coordination technique
• Piloter les études nécessaires à l’avancement du projet (rédaction de cahiers des charges, passation et suivi des marchés
publics) ;
• Coordonner les différentes actions et les acteurs concernés, en interne comme en externe ;
• Animer des groupes de travail thématiques et techniques associant partenaires, experts et acteurs du territoire ;
• Être force de proposition dans la gestion du projet et l’accueil du public.
Développement territorial et accompagnement de projets
• Identifier, rechercher et accompagner des porteurs de projets (espaces maraîchers, maison de site, équipements agricoles et
touristiques, habitats légers, etc.) ;
• Favoriser l’appropriation territoriale du projet par l’animation de démarches participatives ;
• Représenter la structure dans les réunions et instances internes et externes.
Gestion du site et suivi des infrastructures
• Assurer une veille sur l’état général et la maintenance du site de Champmot ;
• Suivre les constructions, les infrastructures d’accueil, les bureaux, les espaces de stockage et le matériel ;
• Coordonner les interventions nécessaires en lien avec les partenaires techniques et les prestataires.
Financements, pérennité et rayonnement
• Rechercher et mobiliser des financements auprès des partenaires institutionnels et privés (collectivités, Département, Région,
État, Europe, Mécenat) ;
• Élaborer des scénarios garantissant la pérennité économique et financière du site ;
• Contribuer à la stratégie de rayonnement de l’Écopôle du Val d’Allier, notamment par des actions de valorisation et de
marketing territorial ;
• Proposer des évolutions juridiques et organisationnelles de la structure en lien avec son développement territorial.
Profil recherché
Formation et expérience
• Formation de niveau Master (économie, développement local, aménagement du territoire, transition écologique ou domaines
connexes) ;
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur des postes équivalents ou en lien avec le pilotage de projets territoriaux.
Compétences techniques et professionnelles
• Connaissance avérée du portage et de la conduite de projets de transition écologique et de développement territorial ;
• Maîtrise du fonctionnement des dispositifs de financement, notamment des fonds LEADER et des financements européens ;
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi opérationnel ;
• Maîtrise des outils d’animation, de concertation et des démarches participatives ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics ;
• Maîtrise des règles relatives aux marchés publics ;
• Connaissances juridiques générales appliquées à l’action publique locale ;
• Maîtrise du plan comptable M57 ; la connaissance du logiciel HORIZON serait un atout ;
• Compétences en communication écrite et orale ; la maîtrise de la suite Adobe serait un plus.
Qualités professionnelles
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation ;
• Esprit d’initiative, capacité de proposition et aisance relationnelle ;
• Capacité à travailler en transversalité avec des acteurs variés ;
• Disponibilité, impliquant une participation régulière à des réunions en soirée.
• Formation de niveau Master (économie, développement local, aménagement du territoire, transition écologique ou domaines
connexes) ;
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur des postes équivalents ou en lien avec le pilotage de projets territoriaux.
Compétences techniques et professionnelles
• Connaissance avérée du portage et de la conduite de projets de transition écologique et de développement territorial ;
• Maîtrise du fonctionnement des dispositifs de financement, notamment des fonds LEADER et des financements européens ;
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi opérationnel ;
• Maîtrise des outils d’animation, de concertation et des démarches participatives ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics ;
• Maîtrise des règles relatives aux marchés publics ;
• Connaissances juridiques générales appliquées à l’action publique locale ;
• Maîtrise du plan comptable M57 ; la connaissance du logiciel HORIZON serait un atout ;
• Compétences en communication écrite et orale ; la maîtrise de la suite Adobe serait un plus.
Qualités professionnelles
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation ;
• Esprit d’initiative, capacité de proposition et aisance relationnelle ;
• Capacité à travailler en transversalité avec des acteurs variés ;
• Disponibilité, impliquant une participation régulière à des réunions en soirée.
Autres informations
Non renseignées