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Responsable administratif polyvalent (h/f)

Hôtel de ville - boulevard des mimosas - bp 154, Sainte-Maxime (Var (83))

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population

Publié il y a 2 jours

Découvrez l’employeur public

Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.

Ville de Sainte-Maxime
Description du poste
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Le responsable stationnement d'une ville pilote la gestion des parcs de stationnement payants, organise la rotation des véhicules et gère les abonnements des usagers
Votre mission
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Autres informations
Non renseignées
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Qui sommes nous ?
Présentation

Bienvenue à la Ville de Sainte-Maxime, commune du Var située sur le littoral du golfe de Saint-Tropez. Réputée pour son cadre naturel exceptionnel et sa qualité de vie, la ville offre un environnement attractif entre mer et collines.


La Ville de Sainte-Maxime dispose d’équipements municipaux adaptés et propose une vie culturelle, sportive et événementielle dynamique. Elle agit dans des domaines essentiels tels que les services à la population, l’aménagement urbain, l’environnement, la culture et le développement durable.


Grâce à sa situation stratégique sur la côte méditerranéenne, Sainte-Maxime bénéficie d’une forte attractivité touristique et résidentielle.


Entre dynamisme saisonnier et qualité de vie à l’année, la commune offre un cadre propice à l’épanouissement professionnel et personnel.


Rejoindre la Ville de Sainte-Maxime, c’est s’engager au service d’une collectivité attractive, en mouvement et porteuse de projets.