Responsable administratif polyvalent (h/f)

- SAVOIRS :
- avoir une parfaite connaissance de la réglementation de l'état civil, des élections.
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- Gérer le DR dans son intégralité
-Travailler en transversalité avec les services de la collectivité
-Maîtriser les outils de communication avec les administrés et en interne

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- management des agents du service;
- anticiper l'organisation des manifestations communales et officiels,
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome,

Non renseignées