Responsable administratif polyvalent (h/f)

Poste à 10h hebdomadaires de responsable administratif et comptable basé à Saint-Jean d'Angle jumelé avec un poste à 24h hebdomadaires d'assistant de gestion comptable au Syndicat Enfance Jeunesse Intercommunal basé à Soubise.

Missions du poste à 10h au SIVOS de l'Arnaise
Finances et comptabilité :
- Assurer l'exécution budgétaire (dépenses/recettes)
- Elaboration du budget et suivi des procédures
- Assurer la chaine comptable et la facturation auprès des familles
Ressources humaines :
- Assurer le suivi du personnel ( carrière, absences, remplacement...),
- Confection de la paie (mandatement, liquidation , suivi DSN...),
Administratif :
- Accueil téléphonique et physique,
- Préparation des réunions syndicales, élaboration des délibérations et des procès verbaux...,
- Gérer les relations et les demandes des écoles,
- Assister, orienter et suivre les relations avec les élus et les familles.

Mission du poste à 24h au SEJI
- Assurer l'exécution budgétaire (dépenses/recettes), la comptabilité d'engagement, les emprunts,
- Vérification des pièces comptables,
- Participer à la préparation du budget et le suivi des procédures dématérialisées en collaboration avec la responsable des services,
- Assurer la déclaration du FCTVA,
- Assurer la gestion de l'inventaire,
- Assurer la facturation auprès des familles et le recouvrement en collaboration avec le Trésor public