Responsable administratif polyvalent (h/f)
Emploi MAIRIE DE SAINGHIN-EN-MELANTOIS
310 Rue Du Maréchal Leclerc, 59262 Sainghin-en-Mélantois, France
Non renseigné
Description
Elle compte 2 800 habitants et est équipée de plusieurs bâtiments municipaux : mairie, complexe sportif, salle des fêtes, groupe scolaire public, maison des associations, centre de vie périscolaire.
La commune recherche un.e responsable administratif.ve polyvalent.e en charge des "Pôles aménagements et événementiels".
Le Pôle aménagements, sous la responsabilité du directeur général des services, instruit l’urbanisme réglementaire pour les entreprises et particuliers. Il suit l'aspect réglementaire des aménagements communaux et gère le foncier communal.
Le Pôle événementiels, sous la responsabilité du directeur général des services, organise les événements communaux (fêtes, cérémonies, protocole et élections).
- Gestion du pôle (1 agent à encadrer & un partenariat avec le service instructeur métropolitain),
- Pilotage de l’attribution des suivis de dossiers d’urbanisme,
- Pilotage administratif/foncier de la politique « cadre de vie »,
- Suivi planification d’urbanisme supracommunale (SCOT, PLU, RLP, PPRI etc …),
- Pilotage des acquisitions, cessions & des préfigurations d’aménagements (internes et externes),
- Animation des partenariats externes (MEL, CD59, Promoteurs, Bailleurs sociaux, SPL Euralille, Asso CRT),
- Pilotage du suivi des baux communaux (fermages, chasse, jardins familiaux).
Pôle événementiels :
- Gestion du pôle (1 agent à encadrer, de 1 à 10 agents en management fonctionnel),
- Pilotage administratif : planification des contrats & des commandes,
- Pilotage logistique (management fonctionnel) : en lien avec les services techniques, d'animations et de communication,
- Pilotage financier : gestion régies & suivi des budgets des manifestations,
- Présence physique lors des manifestations si nécessaire.
- Gestion des listes électorales (inscriptions & radiations),
- Gestion réunions de révision des listes électorales,
- Animation partenariats externes (Préfecture, INSEE, MEL etc …)
Relations fonctionnelles :
- Échanges réguliers avec les élu.es et la direction générale,
- Coordination avec les différentes directions internes,
- Relations avec les partenaires et les réseaux professionnels.
Profil recherché
- Expertise en réglementation de l'urbanisme et de l'aménagement : droit de l'urbanisme, foncier, droit des sols, habitat-logement, environnement,
- Très bonne connaissance du territoire et de ses acteurs
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité et des institutions,
- Bases en fiscalité locale,
- Bases en comptabilité publique
Savoir-être :
- Aisance relationnelle,
- Rigueur et organisation,
- Capacité d’adaptation,
- Disponibilité et réactivité,
- Force de proposition et autonomie,
- Esprit d’équipe,
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle.
Conditions de travail :
- Traitement de base,
- Régime indemnitaire (IFSE / CIA / IFCE / Régie),
- Compte Epargne Temps,
- Œuvres sociales (Plurélya),
- Participation communale : prévoyance maintien de salaire (12 €) et mutuelle santé (20 €),
- Différents rythmes de travail possibles : 35h sur 4.5 jours ou 37h30 sur 5 jours.
Autres informations
il y a 2 semaines
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