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Responsable administratif polyvalent (h/f)

Emploi MAIRIE DE SAINGHIN-EN-MELANTOIS

310 Rue Du Maréchal Leclerc, 59262 Sainghin-en-Mélantois, France

Non renseigné

Urbanisme Emploi permanent Plein temps

Description

La commune de Sainghin en Mélantois, située à proximité directe des grandes villes de la Métropole Européenne de Lille, est un village périurbain.
Elle compte 2 800 habitants et est équipée de plusieurs bâtiments municipaux : mairie, complexe sportif, salle des fêtes, groupe scolaire public, maison des associations, centre de vie périscolaire.

La commune recherche un.e responsable administratif.ve polyvalent.e en charge des "Pôles aménagements et événementiels".

Le Pôle aménagements, sous la responsabilité du directeur général des services, instruit l’urbanisme réglementaire pour les entreprises et particuliers. Il suit l'aspect réglementaire des aménagements communaux et gère le foncier communal.

Le Pôle événementiels, sous la responsabilité du directeur général des services, organise les événements communaux (fêtes, cérémonies, protocole et élections).
Pôle aménagements :
- Gestion du pôle (1 agent à encadrer & un partenariat avec le service instructeur métropolitain),
- Pilotage de l’attribution des suivis de dossiers d’urbanisme,
- Pilotage administratif/foncier de la politique « cadre de vie »,
- Suivi planification d’urbanisme supracommunale (SCOT, PLU, RLP, PPRI etc …),
- Pilotage des acquisitions, cessions & des préfigurations d’aménagements (internes et externes),
- Animation des partenariats externes (MEL, CD59, Promoteurs, Bailleurs sociaux, SPL Euralille, Asso CRT),
- Pilotage du suivi des baux communaux (fermages, chasse, jardins familiaux).

Pôle événementiels :
- Gestion du pôle (1 agent à encadrer, de 1 à 10 agents en management fonctionnel),
- Pilotage administratif : planification des contrats & des commandes,
- Pilotage logistique (management fonctionnel) : en lien avec les services techniques, d'animations et de communication,
- Pilotage financier : gestion régies & suivi des budgets des manifestations,
- Présence physique lors des manifestations si nécessaire.
- Gestion des listes électorales (inscriptions & radiations),
- Gestion réunions de révision des listes électorales,
- Animation partenariats externes (Préfecture, INSEE, MEL etc …)

Relations fonctionnelles :
- Échanges réguliers avec les élu.es et la direction générale,
- Coordination avec les différentes directions internes,
- Relations avec les partenaires et les réseaux professionnels.

Profil recherché

Compétences ou connaissances souhaitées :
- Expertise en réglementation de l'urbanisme et de l'aménagement : droit de l'urbanisme, foncier, droit des sols, habitat-logement, environnement,
- Très bonne connaissance du territoire et de ses acteurs
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité et des institutions,
- Bases en fiscalité locale,
- Bases en comptabilité publique

Savoir-être :
- Aisance relationnelle,
- Rigueur et organisation,
- Capacité d’adaptation,
- Disponibilité et réactivité,
- Force de proposition et autonomie,
- Esprit d’équipe,
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle.

Conditions de travail :
- Traitement de base,
- Régime indemnitaire (IFSE / CIA / IFCE / Régie),
- Compte Epargne Temps,
- Œuvres sociales (Plurélya),
- Participation communale : prévoyance maintien de salaire (12 €) et mutuelle santé (20 €),
- Différents rythmes de travail possibles : 35h sur 4.5 jours ou 37h30 sur 5 jours.

Autres informations

Non renseignées

il y a 2 semaines

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