Responsable administratif-ve et financier-ère

Moissy-Cramayel, 77 (18 390), poursuit avec maîtrise son développement économique et urbain dans le cadre de la ville nouvelle de Sénart et de la communauté d'agglomération de Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart (357 664 habitants), 5ème territoire Francilien. Une opération de renouvellement urbain, la création d'un écoquartier de 2 400 logements sur 77 ha, la construction de nouveaux équipements publics et l'extension de ses zones d'activité reflètent son dynamisme et les enjeux pour les années à venir.

La Rotonde est un équipement culturel municipal majeur, dédié au cinéma, au spectacle et à l'accueil d'évènements variés. Il propose une programmation riche et accessible à tous les publics, et participe activement à la vie culturelle locale. Autre équipement, les 18 Marches est un lieu dédié aux musiques actuelles et aux répétitions incontournables du territoire.




Rattaché-e à la directrice de la culture et des relations internationales, vous assurez la gestion administrative, comptable et financière et l'accueil de services culturels comprenant un cinéma et des activités évènementielles :

Gestion budgétaire et comptable :
Suivre et contrôler l'exécution du budget du service.
Engager les dépenses, mandater les factures, préparer les titres de recettes.
Assurer la régie d'avances et de recettes : encaissements, bordereaux, rapprochements, transmission en trésorerie.
Réaliser et suivre la facturation des groupes qui répètent aux 18 Marches.

Suivi administratif du personnel :
Rédiger les déclarations GUSO et préparer les contrats des intermittent-e-s.
Organiser la logistique des repas et le catering des artistes.
Rédiger et assurer le suivi des actes administratifs (décisions, délibérations).

Commandes et logistique des activités :
Commander affiches, films, fournitures et gérer les stocks du bar.
Rédiger et suivre les conventions liées aux activités (associations, groupes en répétition).
Vérifier la conformité des commandes et leur facturation.

Suivi financier et reporting :
Élaborer des tableaux de bord financiers et des analyses statistiques.

Accueil et appui opérationnel :
Participer ponctuellement à l'accueil des spectateurs et artistes et à la tenue de la caisse.
Participer à l'organisation et à la mise en oeuvre de certaines manifestations (ex : fête de la musique).
Veiller à l'application des consignes de sécurité et d'évacuation lors des évènements.

Temps complet : 37h30 par semaine - 5 semaines de congés + 15 jours d'ARTT
Horaires modulables selon les nécessités du service et les périodes de forte activité.